Що таке відкладений дохід SaaS?

Визнання та облік не заробленого доходу від платежів, отриманих за підписки, які ще не були доставлені, відомі як відкладений дохід SaaS. Коли послуги фактично надаються, зобов’язання за балансом повинні бути зафіксовані як дохід. 

Ця стратегія допомагає компаніям SaaS дотримуватися вказівок щодо визнання доходів і вести правильний фінансовий облік. Помилки у фінансовій звітності та можливі проблеми з дотриманням вимог можуть виникнути внаслідок неналежного управління відкладеним доходом. 

Відкладений дохід є важливим через його зв’язок із бізнес-моделлю на основі підписки, яка є поширеною в секторі програмного забезпечення як послуги. Існує розрив між початковим платежем і фактичною доставкою послуги протягом періоду підписки, оскільки ця модель генерує повторюваний дохід з часом. 

Наприклад, навіть якщо послуга буде надаватися поступово протягом місяця, якщо клієнт платить 100 доларів США за щомісячну підписку, усі 100 доларів США реєструються як відкладений дохід на момент оплати. 

Для зацікавлених сторін, таких як інвестори, аналітики та керівництво, важливо розуміти, як відкладений дохід сприяє точному відображенню фінансового стану компаній SaaS. Ретельне розуміння фінансового стану бізнесу полегшується його належним управлінням, що гарантує правильне визнання доходу, управління грошовими потоками та фінансову звітність. 

Хоча ідея проста, сам розрахунок може бути складним, особливо коли компанія SaaS зростає, а контракти стають більш нерегулярними. Ось формула: 

Формула відкладеного доходу SaaS: 

Відкладений дохід = Загальна вартість контракту - Визнаний дохід

Давайте розберемо це:

• Загальна вартість контракту (TCV): Сума грошей, яку клієнт погоджується сплатити протягом терміну дії своєї підписки.
• Визнаний дохід: Сума TCV, отримана завдяки послідовній доставці послуг.

Наприклад:

1 січня клієнт сплачує 1200 доларів США за річний контракт.

1200 доларів США на місяць — це TCV:

100 доларів США — це визнаний дохід (1200 доларів США x 12 місяців).

Відкладений дохід = 1200 доларів США - 100 доларів США = 1100 доларів США (наприкінці січня)  

Це відбувається щомісяця. Отже, до кінця лютого:

200 доларів США - це визнаний дохід (100 доларів США щомісяця * два місяці).

Відкладений дохід дорівнює 1200 доларів мінус 200 доларів, або 1000 доларів. Цей процес триває до закінчення терміну дії договору.

Майте на увазі: 

• Відкладений дохід є важливою частиною нарахувального обліку, який фіксує дохід відразу після його отримання, а не після отримання грошей.
• Баланс: Оскільки відстрочений дохід відображає зобов'язання щодо надання послуг, він відображається як зобов'язання в балансі.
• Складність: ряд факторів може ускладнити обчислення, зокрема:
• Змінне ціноутворення включає Ціноутворення на основі використання, різні рівні підпискита інше.
• Акції та знижки: купони, Безкоштовні пробні періодитощо.
• Зміни в середині контракту: скасування, пониження та підвищення рівня.
• Стандарти для Визнання доходу: Дотримання бухгалтерських вказівок, таких як ASC 606.

Двома стандартами бухгалтерського обліку, що використовуються для визнання доходу, є GAAP та ASC 606. ASC 606, з іншого боку, є більш новим і цілеспрямованим стандартом, призначеним для підвищення одноманітності та прозорості в тому, як підприємства реєструють дохід від клієнтських контрактів. 

ASC 606 — це п’ятиетапна методологія визнання доходу, яка наголошує на поступовому переданні контролю над продуктами чи послугами, а не лише на точці продажу. Це особливо важливо для SaaS-компаній, які використовують бізнес-моделі на основі підписки, оскільки це гарантує, що гроші фіксуються в момент надання послуги. 

Для організацій SaaS, щоб підтримувати відповідність і точну фінансову звітність, важливо розуміти відмінності між GAAP і ASC 606.