What is SaaS Deferred Revenue?

The recognizing and accounting of unearned income from payments received for subscriptions that have not yet been delivered is known as SaaS deferred revenue. When the services are really provided, the balance sheet liability must be recorded as revenue. 

This strategy aids SaaS businesses in adhering to revenue recognition guidelines and keeping correct financial records. Financial reporting errors and possible compliance problems may result from improper deferred revenue management. 

Deferred revenue is significant because of its relationship to the subscription-based business model common in the software as a service sector. There is a gap between the initial payment and the actual service delivery throughout the subscription period because this model produces recurring revenue over time. 

例如，即使服务将在一个月内逐步提供，如果客户为每月订阅支付 100 美元，则在付款时，全部 100 美元都会被记录为递延收入。 

对于投资者、分析师和管理层等利益相关者而言，理解递延收入如何有助于准确反映 SaaS 公司的财务状况至关重要。通过适当的管理，可以促进对企业财务状况的全面理解，从而保证正确的收入确认、现金流管理和财务报告。 

虽然概念很简单，但计算本身可能具有挑战性，尤其是在SaaS公司发展壮大且合同变得更加不规范时。以下是公式： 

SaaS 递延收入公式： 

递延收入 = 合同总价值 – 已确认收入

让我们来剖析一下：

• 合同总价值 (TCV)： 客户同意在其订阅期限内支付的总金额。
• 已确认收入： 通过持续的服务交付所获得的TCV金额。

例如：

1月1日，客户支付1200美元购买为期一年的合同。

每月1200美元是TCV：

100 美元是已确认的收入（1,200 美元 x 12 个月）。

递延收入 = 1,200 美元 – 100 美元 = 1,100 美元（1 月底）  

这种情况每个月都会发生。因此，到二月底：

$200 is the recognized revenue ($100 each month * two months).

Deferred Revenue is equal to $1,200 minus $200, or $1,000. This process continues until the contract expires.

请记住： 

• 递延收入是权责发生制会计的关键组成部分，它在收入获得时而非收到款项时记录收入。
• 资产负债表：由于递延收入反映了提供服务的承诺，因此在资产负债表上被列为负债。
• 复杂性：许多因素会使计算更加困难，包括：
• 可变定价包括 按使用量定价，各种 subscription tiers, and more.
• Promotions and discounts: coupons, 免费试用, etc.
• 合同中期变更：取消、降级和升级。
• 标准适用于 收入确认：遵守会计准则，如 ASC 606。

用于收入确认的两个会计准则是 GAAP 和 ASC 606。另一方面，ASC 606 是一个更新且更具针对性的标准，旨在提高企业记录客户合同收入的统一性和透明度。 

ASC 606 是一种五步收入确认方法，强调逐步转移对产品或服务的控制权，而不仅仅是销售点。这对于使用以下方式的 SaaS 企业尤其重要 subscription-based business models，因为它保证了在提供服务时记录收入。 

对于SaaS组织而言，为了保持合规性和准确的财务报告，理解GAAP和ASC 606之间的区别至关重要。