Was sind aufgeschobene SaaS-Einnahmen?

Die Erfassung und Verbuchung von nicht verdienten Einnahmen aus Zahlungen für noch nicht erbrachte Abonnements wird als SaaS-Abgrenzungsposten bezeichnet. Wenn die Dienstleistungen tatsächlich erbracht werden, muss die Bilanzverbindlichkeit als Einnahme erfasst werden. 

Diese Strategie hilft SaaS-Unternehmen dabei, sich an die Richtlinien zur Umsatzrealisierung zu halten und korrekte Finanzunterlagen zu führen. Fehler in der Finanzberichterstattung und mögliche Compliance-Probleme können aus einer unsachgemäßen Verwaltung von Rechnungsabgrenzungsposten resultieren. 

Rechnungsabgrenzungsposten sind aufgrund ihrer Beziehung zum abonnementbasierten Geschäftsmodell, das im Software-as-a-Service-Sektor üblich ist, von Bedeutung. Bei diesem Modell entsteht im Laufe der Zeit ein wiederkehrender Umsatz, sodass zwischen der ersten Zahlung und der tatsächlichen Leistungserbringung während der gesamten Abonnementlaufzeit eine Lücke besteht. 

Wenn beispielsweise ein Kunde 100 US-Dollar für ein Monatsabonnement bezahlt, werden die gesamten 100 US-Dollar zum Zeitpunkt der Zahlung als Rechnungsabgrenzungsposten erfasst, auch wenn die Leistung im Laufe des Monats schrittweise erbracht wird. 

Für Stakeholder wie Investoren, Analysten und das Management ist es entscheidend zu verstehen, wie Rechnungsabgrenzungsposten zu einer genauen Darstellung der finanziellen Gesundheit von SaaS-Unternehmen beitragen. Ein gründliches Verständnis der finanziellen Gesundheit des Unternehmens wird durch eine angemessene Verwaltung erleichtert, die eine korrekte Umsatzrealisierung, Cashflow-Verwaltung und Finanzberichterstattung gewährleistet. 

Obwohl die Idee einfach ist, kann die Berechnung selbst eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn ein SaaS-Unternehmen wächst und Verträge unregelmäßiger werden. Hier ist die Formel: 

SaaS-Formel für aufgeschobene Einnahmen: 

Aufgeschobene Einnahmen = Gesamtvertragswert - Erkannte Einnahmen

Lasst uns das mal genauer betrachten:

• Gesamtvertragswert (TCV): Die Geldsumme, die ein Kunde für die Dauer seines Abonnements zu zahlen bereit ist.
• Erkannte Umsätze: Der Betrag des TCV, der durch konsistente Servicebereitstellung verdient wurde.

Zum Beispiel:

Am 1. Januar zahlt ein Kunde 1.200 $ für einen Einjahresvertrag.

1.200 $ pro Monat ist der TCV:

100 $ sind die erkannten Umsätze (1.200 $ x 12 Monate).

Abgegrenzte Erträge = 1.200 $ - 100 $ = 1.100 $ (Ende Januar)  

Dies geschieht jeden Monat. Folglich, bis Ende Februar:

200 $ sind die erfassten Erträge (100 $ pro Monat * zwei Monate).

Abgegrenzte Erträge entsprechen 1.200 $ minus 200 $, also 1.000 $. Dieser Prozess wird fortgesetzt, bis der Vertrag ausläuft.

Beachten Sie: 

• Abgegrenzte Erträge sind ein wesentlicher Bestandteil der periodengerechten Rechnungslegung, bei der Erträge erfasst werden, sobald sie erzielt werden, und nicht erst, wenn das Geld eingeht.
• Bilanz: Da Rechnungsabgrenzungsposten eine Verpflichtung zur Erbringung von Dienstleistungen darstellen, werden sie in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen.
• Komplexitäten: Eine Reihe von Faktoren kann die Berechnung erschweren, darunter:
• Variable Preisgestaltung umfasst Nutzungsbasierte Preisgestaltung, verschiedene Abonnementstufenund mehr.
• Werbeaktionen und Rabatte: Gutscheine, Kostenlose Testversionenusw.
• Änderungen während der Vertragslaufzeit: Kündigungen, Herab- und Aufstufungen.
• Standards für Umsatzrealisierung: Einhaltung von Rechnungslegungsrichtlinien wie ASC 606.

Die beiden Rechnungslegungsstandards, die für die Umsatzrealisierung verwendet werden, sind GAAP und ASC 606. ASC 606 hingegen ist ein neuerer und fokussierterer Standard, der darauf abzielt, die Einheitlichkeit und Transparenz bei der Erfassung von Umsätzen aus Kundenverträgen durch Unternehmen zu verbessern. 

ASC 606 ist eine fünfstufige Methode zur Umsatzrealisierung, die den schrittweisen Übergang der Kontrolle über Produkte oder Dienstleistungen anstelle des bloßen Verkaufszeitpunkts betont. Dies ist besonders wichtig für SaaS-Unternehmen, die Abonnementbasierte Geschäftsmodelle, da es garantiert, dass das Geld zum Zeitpunkt der Erbringung der Dienstleistung erfasst wird. 

Für SaaS-Organisationen ist es wichtig, die Unterschiede zwischen GAAP und ASC 606 zu verstehen, um die Einhaltung von Vorschriften und eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.