¿Qué son los ingresos diferidos de SaaS?

El reconocimiento y la contabilización de los ingresos no devengados de los pagos recibidos por suscripciones que aún no se han entregado se conoce como ingresos diferidos de SaaS. Cuando los servicios realmente se prestan, el pasivo del balance debe registrarse como ingreso. 

Esta estrategia ayuda a las empresas SaaS a adherirse a las pautas de reconocimiento de ingresos y a mantener registros financieros correctos. Los errores en los informes financieros y los posibles problemas de cumplimiento pueden resultar de una gestión inadecuada de los ingresos diferidos. 

Los ingresos diferidos son importantes debido a su relación con el modelo comercial basado en suscripción común en el sector de software como servicio. Existe una brecha entre el pago inicial y la prestación real del servicio durante el período de suscripción porque este modelo produce ingresos recurrentes a lo largo del tiempo. 

Por ejemplo, incluso si el servicio se prestará progresivamente durante el mes si un cliente paga $100 por una suscripción mensual, los $100 completos se registran como ingresos diferidos en el momento del pago. 

Para las partes interesadas como inversionistas, analistas y administración, es crucial comprender cómo los ingresos diferidos contribuyen a una representación precisa de la salud financiera de las empresas SaaS. Una comprensión profunda de la salud financiera de la empresa se ve facilitada por su gestión adecuada, garantizando el reconocimiento correcto de los ingresos, la gestión del flujo de caja y los informes financieros. 

Aunque la idea es simple, el cálculo en sí puede ser desafiante, particularmente cuando una empresa SaaS crece y los contratos se vuelven más irregulares. Aquí está la fórmula: 

Fórmula de ingresos diferidos de SaaS: 

Ingresos diferidos = Valor total del contrato - Ingresos reconocidos

Analicémoslo:

• Valor total del contrato (TCV): La suma de dinero que un cliente acepta pagar durante la duración de su suscripción.
• Ingresos reconocidos: La cantidad de TCV obtenida a través de una prestación de servicios constante.

Por ejemplo:

El 1 de enero, un cliente paga $1,200 por un contrato de un año.

$1,200 por mes es el TCV:

$100 son los ingresos reconocidos ($1,200 x 12 meses).

Ingresos diferidos = $1,200 - $100 = $1,100 (a finales de enero)  

Esto sigue ocurriendo cada mes. En consecuencia, a finales de febrero:

$200 son los ingresos reconocidos ($100 cada mes * dos meses).

Los ingresos diferidos son iguales a $1,200 menos $200, o $1,000. Este proceso continúa hasta que el contrato expira.

Ten en cuenta: 

• Los ingresos diferidos son una parte crucial de la contabilidad de acumulación, que registra los ingresos tan pronto como se obtienen, en lugar de cuando se recibe el dinero.
• Balance general: dado que los ingresos diferidos reflejan un compromiso de prestar servicios, se enumeran como un pasivo en el balance general.
• Complejidades: varios factores pueden dificultar el cálculo, entre ellos:
• Los precios variables incluyen Precios basados en el uso, varios niveles de suscripcióny más.
• Promociones y descuentos: cupones, Pruebas gratuitas, etc.
• Modificaciones a mitad de contrato: cancelaciones, degradaciones y actualizaciones.
• Normas para Reconocimiento de ingresos: Adherirse a las pautas contables como ASC 606.

Las dos normas contables utilizadas para el reconocimiento de ingresos son GAAP y ASC 606. ASC 606, por otro lado, es una norma más reciente y centrada, destinada a mejorar la uniformidad y la transparencia en la forma en que las empresas registran los ingresos de los contratos con los clientes. 

ASC 606 es una metodología de reconocimiento de ingresos de cinco pasos que enfatiza la transferencia gradual de control sobre productos o servicios en lugar de solo el punto de venta. Esto es especialmente importante para las empresas SaaS que utilizan modelos de negocio basados en suscripción, ya que garantiza que el dinero se registre en el momento en que se presta el servicio. 

Para que las organizaciones SaaS mantengan el cumplimiento y la precisión de los informes financieros, es esencial comprender las distinciones entre GAAP y ASC 606.