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Comment qualifier les leads SaaS en utilisant le cadre BANT

Auteur : Maddalena Ferracin

Révisé par : Marta Poprotska, Responsable de la communauté des médias sociaux

Les organisations qui souhaitent déterminer quels prospects sont prêts à l'achat d'un logiciel utilisent souvent un cadre qui examine le budget, l'autorité, les besoins et les délais.

Des études indiquent qu'une part substantielle des prospects marketing (plus de 79 %) ne débouche pas immédiatement sur des ventes, et l'évaluation de ces prospects peut être un processus rigoureux pour les équipes de vente, selon 34 % des professionnels de la vente.

Ce guide présente les étapes habituelles pour gérer les prospects, permettant aux équipes d'évaluer la répartition des ressources parmi les contacts susceptibles de progresser dans le processus de vente.

Aperçu du concept

Étape 1

Définissez vos données démographiques et vos critères de qualification des leads SaaS.

Le point de départ pour une qualification efficace des leads : l'identification de facteurs concrets qui indiquent quels comptes sont structurés pour acheter votre logiciel et ceux qui ne le sont probablement pas. Les équipes s'appuient généralement sur un mélange de données utilisateur et organisationnelles – l'interaction entre le rôle d'un prospect et l'envergure de son entreprise. En définissant vos critères de base, vous clarifiez quels leads correspondent à votre définition de « prêts à la vente » et ceux qui ne correspondent pas encore tout à fait à cette image.

 

Lorsque vous collecter des leads qualifiés, concevez vos formulaires de demande pour collecter efficacement seulement quelques détails pertinents, comme une adresse e-mail d'entreprise vérifiée. Lorsqu'elle est combinée avec des outils d'enrichissement de données en arrière-plan, cette approche permet d'obtenir des informations telles que la taille de l'entreprise et le secteur d'activité. Les catégories de segments peuvent évoluer davantage à mesure que de nouvelles données sont disponibles.

Remarque

La recherche sectorielle dans les ventes B2B indique qu'une notation des leads alignée sur ces catégories peut entraîner une amélioration des taux de conversion allant jusqu'à 75 %. Maintenir des formulaires web concis et se concentrer sur un ensemble minimal de données fiables dès le départ peut potentiellement rendre la collecte initiale plus cohérente.

Conseil

Plutôt que de poser des questions sur les budgets dans les formulaires publics, de nombreuses équipes préfèrent recueillir des informations de base et ne discuter des informations financières qu'après une première conversation. Les questions budgétaires dans les formulaires peuvent susciter des réponses variées, générales ou dépendantes du contexte. Choisir de discuter du budget plus tard positionne généralement la conversation comme une étape supplémentaire dans le processus de qualification habituel, plutôt que de la considérer comme un obstacle distinct.

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Étape 2

Mettre en œuvre le cadre de qualification des ventes BANT

la Cadre BANT est une méthode structurée pour recueillir des faits pertinents concernant un la position d'un acheteur potentiel dans le processus d'achat.

Il n'y a pas d'ordre strict – de nombreuses équipes commerciales collectent les détails de manière organique lors des premières conversations. Avec des informations sur Budget, Autorité, Besoinet Calendrier, les entreprises peuvent établir des estimations pratiques concernant des points tels que les dates de clôture de projet et les tailles d'affaires prévues.

 

Pour une évaluation plus approfondie, associez chaque domaine BANT à des questions claires et ciblées :

 

  • Budget : Clarifiez quel montant a été alloué pour ce type d'achat.

Pensez à demander, “Quelle est votre fourchette habituelle pour des produits comme celui-ci ?” ou “Comment déterminez-vous les dépenses pour les outils qui répondent à des besoins similaires ?”

  • Autorité : Identifiez qui doit approuver l'achat.

Par exemple, “Pourriez-vous décrire les étapes de votre organisation avant d'adopter de nouvelles plateformes ?” ou “Qui d'autre dans votre service doit examiner les choses avant qu'une décision ne soit prise ?”

  • Besoin : Établissez quel enjeu commercial motive la conversation.

 Des questions comme “Quel est le principal goulot d'étranglement que vous souhaitez résoudre ?” ou “Si cela n'est pas résolu ce trimestre, quels en sont les effets ?” sont utiles.

  • Calendrier : Confirmez le calendrier de leur côté.

Les invites pourraient être : “Y a-t-il des échéances à prendre en compte ?” ou “Des projets à venir affectent-ils votre date de mise en œuvre souhaitée ?”

Pour choisir entre les versions traditionnelles ou ajustées de BANT, les organisations examinent souvent la moyenne valeur du contrat et complexité de l'acheteur.

Lorsque les achats de logiciels impliquent des coûts moindres et un seul acheteur, le cadre BANT classique fonctionne parfaitement, car ces transactions ont tendance à nécessiter moins de coordination. D'autre part, les transactions plus complexes qui couvrent plusieurs équipes ou des besoins de conformité exigent généralement un processus de qualification plus large. Dans ces cas, les entreprises pourraient examiner un éventail d'exigences, regrouper les budgets et toutes les dates critiques liées à l'activité commerciale au lieu de rechercher un seul décideur, et lier le calendrier d'achat directement à des déclencheurs d'entreprise tels que les renouvellements de contrats ou les dates de conformité réglementaire.

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Étape 3

Automatiser la notation et le suivi des interactions numériques

L'examen manuel implique souvent des étapes de processus supplémentaires et utilise un délai de traitement prolongé. Outils d'automatisation examinent l'activité des utilisateurs à intervalles réguliers, de sorte que l'implication des membres de l'équipe est limitée aux moments requis. À cette étape, la plateforme attribue des points à des actions particulières, regroupant les leads par activité lorsque les scores sont mis à jour.

 

Pour qualifier automatiquement les leads, configurer déclencheurs de suivi au sein de vos outils d'automatisation marketing et de vos systèmes CRM. La plateforme évalue les comportements dynamiquement pour mesurer les niveaux d'intention réels :

 

[ Interaction Utilisateur ] -> [ Script d'Automatisation Attribue des Points ] -> [ Seuil Atteint ] -> [ Alerte CRM au Représentant ]

 

  • Engagement de Contenu (+5 Points) : Les exemples incluent les téléchargements de fichiers ou la participation à des webinaires produit.
  • Visites Web à Forte Intention (+15 Points) : Enregistré lorsqu'il y a plusieurs visites aux pages de tarification ou de comparaison dans une fenêtre de 48 heures.
  • Déclencheurs d'Action Commerciale (+30 Points) : Prend en compte des activités telles que la demande d'une démonstration technique en direct ou la soumission d'une demande de proposition (RFP) officielle.

 

Catégorie de Score de Prospect

Fourchette de Score Cumulé

Action CRM Automatique Déclenchée

Faible / Froid

0 – 15 Points

Diriger vers une séquence d'e-mails éducatifs automatisée.

Modéré / Tiède

16 – 49 Points

Déclencher la diffusion d'études de cas ciblées en fonction du type d'industrie.

Élevé / Chaud

50+ Points

Attribuer immédiatement à un responsable de compte pour un contact téléphonique direct.

 

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Étape 4

Suivre les Prospects Qualifiés par le Produit (PQL)

Dans le SaaS, lorsqu'un essai gratuit ou une expérience freemium est proposé, l'observation des schémas d'interaction des utilisateurs dans le produit réel fournit des signaux plus clairs que la simple collecte d'un intérêt auto-déclaré.

Une Lead Qualifié par le Produit (PQL) est un utilisateur qui a effectué des activités mesurables dans des sections importantes de votre plateforme. En documentant des marqueurs d'utilisation comme ceux-ci, les entreprises peuvent déterminer quels comptes ont atteint des seuils définis, liés à une conversation sur une expansion ou une mise à niveau d'entreprise.

 

Pour suivre les leads qualifiés par le produit (PQL) avec précision, les équipes d'ingénierie installent généralement des frameworks d'analyse de produit qui capturent les journaux d'activité en temps réel. Il est plus informatif d'analyser l'engagement produit constant plutôt que la simple fréquence de connexion.

 

 

[ L'utilisateur se connecte ] -> [ La plateforme surveille les événements clés des fonctionnalités ] -> [ Seuil de valeur atteint (PQL) ]

 

 

 

  • Extension de l'espace de travail : Constater quand un utilisateur intègre trois membres d'équipe ou plus dans son espace de travail au cours de la première semaine.
  • Volume d'ingestion de données : Vérifier quand le volume d'utilisation d'un compte de niveau gratuit atteint 80 % de sa capacité en dix jours.
  • Activation de l'intégration : Enregistrement lorsqu'un utilisateur connecte le produit à des outils internes via des API ou des intégrations natives.
Conseil

Établir des alertes Slack ou par e-mail automatisées qui informent l'équipe de vente lorsqu'un utilisateur provenant d'un domaine éligible atteint un jalon d'activation sélectionné. Les équipes de vente utilisent ces alertes comme points de référence pour planifier le suivi en fonction de critères d'interaction définis.

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Étape 5

Aligner les méthodologies et les systèmes de vente

L'application d'un processus de vente défini spécifie une séquence d'étapes et des termes partagés pour les membres de l'équipe lors des activités de vente. Cette structure enregistre principalement les actions de vente et maintient les révisions organisées en interne. Les phases définies structurent également la manière dont les opportunités sont examinées à chaque étape du processus.

 

Pour les ventes SaaS, il existe trois méthodologies principales :

 

  1. MEDDIC / MEDDPICC : Se concentre sur les métriques, l'acheteur économique, les critères de décision, le processus de décision, le processus administratif, l'identification de la douleur et le champion. Il est souvent appliqué lorsque plusieurs départements peuvent faire partie de l'examen d'achat, en particulier lorsque les délais sont prolongés.
  2. SPICED : Évalue la situation, la douleur, l'impact, l'événement critique et la décision. L'objectif est de comparer les capacités du produit avec les éléments considérés comme des exigences par le client.
  3. Challenger Sales : Ici, les représentants abordent des sujets tels que les défis du secteur, les outils alternatifs et l'alignement avec les aspects décrits par le groupe d'achat. La discussion sur les coûts est généralement traitée après ces points.
Conseil
  • Les représentants utilisent parfois le BANT comme une liste stricte de questions lors de l'appel. Cette tendance fera que les acheteurs cesseront de réfléchir au milieu de la conversation. Une autre approche serait d'intégrer les questions dans la discussion habituelle. Au lieu de « Quel est votre budget ? » les représentants peuvent demander « Lorsque les entreprises sont confrontées à un problème similaire de perte de données, elles investissent environ 20 000 $ pour tenter de résoudre le problème en interne. Cela correspond-il au plan que votre équipe a pour un système externe ? »
  • Le Piège de l'Acheteur Fantôme se produit lorsque les commerciaux passent des mois avec un contact intéressé qui apprécie le produit mais n'a aucun pouvoir de signature au sein de l'entreprise. Une façon d'y remédier est d'exiger des commerciaux qu'ils vérifient le titre et le contrôle budgétaire de l'acheteur économique avant de marquer toute opportunité comme qualifiée dans le CRM.

 

Conclusion

Si une startup de logiciels met en œuvre un processus de qualification des prospects, les comptes peuvent être segmentés et les ressources attribuées en fonction de critères neutres.

L'application de BANT critères avec des données d'utilisation des produits en temps réel fournit une vue claire de l'évolution du pipeline de ventes. L'examen régulier des taux de conversion passés et des métriques similaires fournit aux équipes des informations pour actualiser leurs méthodes de scoring si nécessaire, à mesure que les facteurs externes évoluent.

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