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Comment éviter que les emails n'atterrissent dans les spams

Publié : 14 février 2025

Dernière mise à jour : 21 mai 2025

Pour éviter que les e-mails n'arrivent dans votre dossier spam, utilisez des stratégies qui garantissent que vos messages parviendront à la boîte de réception de vos abonnés. Pour les entreprises SaaS, c'est urgent, car l'e-mail reste un canal principal pour mettre l'accent sur l'engagement des utilisateurs, apprendre comment améliorer l'intégration des clients SaaS expérience et communiquer efficacement avec tous les utilisateurs.

Ce guide explique les stratégies à utiliser pour les filtres anti-spam, améliorer la réputation de l'expéditeur et améliorer l'efficacité des campagnes par e-mail.

 
Étape 1

Maintenez votre liste d'e-mails à jour

Considérez votre liste d'e-mails comme un jardin. Pour que les bonnes plantes (abonnés engagés) fleurissent, les mauvaises (adresses e-mail invalides) doivent être retirées. 

 

  • Vérifiez les e-mails incorrects : Localisez et supprimez les adresses e-mail inactives. Maintenir une bonne réputation d'expéditeur est crucial, car cela peut affecter la délivrabilité des e-mails et empêcher que vos e-mails ne soient marqués comme spam. Un score plus élevé augmente la probabilité qu'un e-mail soit distribué.
  • Segmentez vos abonnés, triez les personnes de votre liste en catégories selon leurs intérêts ou la façon dont elles répondent à vos e-mails. Vous pouvez apprendre comment mettre en œuvre la segmentation de la clientèle SaaS pour rendre ce processus plus efficace pour les messages ciblés.
Conseil

Si beaucoup de vos e-mails rebondissent, essayez d'utiliser un processus de double opt-in. Exiger des personnes qu'elles vérifient à nouveau leur adresse e-mail garantit l'authenticité.

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Étape 2

Prouvez que vous êtes authentique

Tout comme un site web nécessite un certificat de sécurité, les emails doivent être authentifiés. Cela confirme la légitimité de vos emails, afin que les fournisseurs de messagerie les distinguent des messages frauduleux. Tenez compte des points suivants :

 

  • SPF : Il s'agit essentiellement des expéditeurs approuvés pour votre domaine. Cela informe les fournisseurs de messagerie qui peuvent envoyer des emails en votre nom.
  • DKIM : Cela ajoutera une signature numérique à vos emails, un sceau d'approbation, si vous voulez. Cela vérifie que les emails n'ont pas été modifiés.
  • DMARC : Cela établit des normes sur la manière dont les fournisseurs de messagerie doivent gérer vos emails. En utilisant DMARC, vous réduisez la possibilité que des tiers non autorisés copient votre marque.

 

Demandez de l'aide à votre registraire de domaine ou à un spécialiste informatique si vous ne savez pas comment configurer ces éléments.

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Étape 3

Créez des e-mails que les gens veulent lire

Adoptez un ton conversationnel dans vos e-mails, en évitant tout langage agressif ou hostile. Assurez-vous d'inclure des éléments interactifs qui permettent aux utilisateurs de participer et de fournir des commentaires. Apprendre comment recueillir les commentaires des utilisateurs pour votre SaaS peut éclairer ces éléments interactifs des e-mails et améliorer l'engagement global.

 

  • Objets d'e-mail conviviaux : Gardez vos objets d'e-mail courts, clairs et intéressants. Pour éviter de déclencher les filtres anti-spam, n'utilisez pas de majuscules ni de mots tels que « gratuit » ou « urgent ».
  • Personnalisez votre contenu : Offrez des informations directement liées aux intérêts et aux besoins spécifiques de vos clients, telles que des mises à jour et des offres spéciales. Pour obtenir des conseils sur la création d'offres attrayantes, explorez comment mettre en place une stratégie de réduction SaaS.
  • Testez vos e-mails : Envoyez différentes versions de vos e-mails pour voir ce qui fonctionne le mieux. Cela peut influencer vos taux d'ouverture et de clics.
Conseil

Envisagez de tester les objets de vos e-mails pour augmenter les taux d'ouverture, car ils jouent un rôle dans l'engagement par e-mail.

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Étape 4

Respectez vos abonnés

Il est essentiel de construire et de maintenir des relations positives avec vos abonnés.

 

  • Respectez le consentement : Assurez-vous qu'ils sont conscients et qu'ils ont consenti à recevoir vos e-mails avant de les inclure dans votre liste de diffusion, un aspect clé de comment assurer la conformité RGPD et d'autres réglementations essentielles en matière de confidentialité.
  • Confirmez leur email. Utilisez un processus de double opt-in pour vous assurer qu'ils souhaitent réellement être sur votre liste.
  • Fournir un processus simple et accessible pour que les personnes puissent se désinscrire de toute communication ultérieure, et garantir que leur retrait de la liste soit rapide et efficace. Ce respect des préférences fait partie de comment gérer efficacement le support client SaaS, garantissant des interactions positives même lorsque les utilisateurs modifient leurs paramètres de communication.
Conseil

Évaluez votre programme d'emailing pour déterminer si des ajustements de fréquence ou de contenu pourraient répondre aux préoccupations des abonnés.

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Étape 5

Surveillez la délivrabilité de vos emails

Assurez-vous d'évaluer les performances de vos emails en vérifiant que tout fonctionne correctement. Plus précisément, vous devriez surveiller :

 

  • Délivrabilité des emails : Cela reflète le pourcentage d'emails qui atteignent correctement les boîtes de réception des destinataires.
  • Taux d'ouverture : Indique le nombre exact de personnes qui ouvrent les e-mails que vous avez envoyés.
  • Taux de clics : Mesure le nombre de personnes qui cliquent sur les liens que vous avez fournis dans vos emails. Vous pouvez utiliser un calculateur de taux de clics (CTR) SaaS pour quantifier cette importante mesure d'email marketing.
  • Suivi des plaintes pour spam : Surveille les e-mails signalés comme spam, ce qui permet d'identifier les problèmes liés à votre contenu ou à votre ciblage.

 

Quelques outils utiles :

 

  • Utiliser plateformes de délivrabilité des e-mails pour surveiller votre réputation d'expéditeur et identifier les problèmes qui peuvent nécessiter votre attention.
  • Fournisseurs de services de messagerie (FSM) : Trouvez un ESP qui vous aidera à gérer votre délivrabilité d'emails. Certaines plateformes intégrées offrent également des outils de gestion des emails et de modèles pour les messages transactionnels.
Conseil

Lorsque des problèmes de délivrabilité des e-mails surviennent, il peut être utile de demander l'aide de votre FSM ou d'un spécialiste des e-mails pour identifier les causes sous-jacentes.

Conclusion

Pour éviter que vos e-mails n'arrivent dans le dossier spam, il est essentiel de suivre un ensemble de bonnes pratiques. Cela comprend la tenue d'une liste d'e-mails propre, l'authentification de votre domaine, la création d'un contenu attrayant, le respect des souhaits de vos abonnés et la surveillance de la délivrabilité de vos e-mails. Le respect de ces étapes pourrait potentiellement influencer l'efficacité des campagnes de marketing par e-mail. L'amélioration de la délivrabilité peut avoir un impact positif sur vos résultats, et l'utilisation d'un Calculateur de taux de conversion SaaS peut vous aider à mesurer le succès de ces campagnes.

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