Comment éviter que les emails n'atterrissent dans les spams
Publié : 14 février 2025
Pour éviter que vos e-mails n'atterrissent dans le dossier spam, utilisez des stratégies qui garantissent que vos messages atteignent la boîte de réception de vos abonnés. Pour les entreprises SaaS, c'est urgent, car l'e-mail reste un canal principal pour encourager l'engagement des utilisateurs, intégrer de nouveaux clients et communiquer efficacement avec tous les utilisateurs. Ce guide explique les stratégies à utiliser pour les filtres anti-spam, améliorer la réputation de l'expéditeur et optimiser l'efficacité des campagnes e-mail.
Maintenez votre liste d'e-mails à jour
Considérez votre liste d'e-mails comme un jardin. Pour que les bonnes plantes (abonnés engagés) fleurissent, les mauvaises (adresses e-mail invalides) doivent être retirées.
- Vérifiez les e-mails incorrects : Localisez et supprimez les adresses e-mail inactives. Maintenir une bonne réputation d'expéditeur est crucial, car cela peut affecter la délivrabilité des e-mails et empêcher que vos e-mails ne soient marqués comme spam. Un score plus élevé augmente la probabilité qu'un e-mail soit distribué.
- Segmentez vos abonnés, triez les personnes de votre liste en catégories selon leurs intérêts ou la façon dont elles répondent à vos e-mails. L'objectif principal de cette stratégie est d'envoyer des messages qui correspondent davantage aux goûts et aux expériences uniques de votre public.
Si beaucoup de vos e-mails rebondissent, essayez d'utiliser un processus de double opt-in. Exiger des personnes qu'elles vérifient à nouveau leur adresse e-mail garantit l'authenticité.
Mailchimp, un outil de marketing par e-mail bien connu, aide les entreprises à segmenter leurs clients en fonction d'un certain nombre de facteurs, notamment les données démographiques, les niveaux d'engagement et les achats passés. Cela facilite l'envoi d'e-mails basés sur la segmentation, ce qui peut affecter les plaintes pour spam et les taux d'ouverture.
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Liste de contrôle gratuite pour la délivrabilité des e-mails
Améliorez votre réputation d'expéditeur, évitez les filtres anti-spam et atteignez la boîte de réception.
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Protocoles d'authentification
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Meilleures pratiques de contenu
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Conseils pour la gestion des listes
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et plus !
Prouvez que vous êtes authentique
Tout comme un site web nécessite un certificat de sécurité, les emails doivent être authentifiés. Cela confirme la légitimité de vos emails, afin que les fournisseurs de messagerie les distinguent des messages frauduleux. Tenez compte des points suivants :
- SPF : Il s'agit essentiellement des expéditeurs approuvés pour votre domaine. Cela informe les fournisseurs de messagerie qui peuvent envoyer des emails en votre nom.
- DKIM : Cela ajoutera une signature numérique à vos emails, un sceau d'approbation, si vous voulez. Cela vérifie que les emails n'ont pas été modifiés.
- DMARC : Cela établit des normes sur la manière dont les fournisseurs de messagerie doivent gérer vos emails. En utilisant DMARC, vous réduisez la possibilité que des tiers non autorisés copient votre marque.
Demandez de l'aide à votre registraire de domaine ou à un spécialiste informatique si vous ne savez pas comment configurer ces éléments.
En 2019, la délivrabilité des emails de LinkedIn a peut-être été influencée par la mise en œuvre de DMARC. En prenant le contrôle de leur écosystème de messagerie, les utilisateurs pouvaient se protéger contre les attaques de phishing qui tentaient d'usurper le domaine de LinkedIn.
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Créez des e-mails que les gens veulent lire
Adoptez un ton conversationnel dans vos e-mails, en évitant tout langage agressif ou hostile. Assurez-vous d'inclure des éléments interactifs qui permettent aux utilisateurs de participer et de fournir des commentaires.
- Objets d'e-mail conviviaux : Gardez vos objets d'e-mail courts, clairs et intéressants. Pour éviter de déclencher les filtres anti-spam, n'utilisez pas de majuscules ni de mots tels que « gratuit » ou « urgent ».
- Personnalisez votre contenu : Offrez des informations directement liées aux intérêts et aux besoins spécifiques de vos clients, telles que des mises à jour et des offres spéciales. Assurez-vous que vos e-mails sont professionnels et faciles à lire.
- Testez vos e-mails : Envoyez différentes versions de vos e-mails pour voir ce qui fonctionne le mieux. Cela peut influencer vos taux d'ouverture et de clics.
Envisagez de tester les objets de vos e-mails pour augmenter les taux d'ouverture, car ils jouent un rôle dans l'engagement par e-mail.
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Respectez vos abonnés
Il est essentiel de construire et de maintenir des relations positives avec vos abonnés.
- Respectez le consentement : Assurez-vous qu'ils sont informés et qu'ils ont consenti à recevoir vos emails avant de les ajouter à votre liste de diffusion.
- Confirmez leur email. Utilisez un processus de double opt-in pour vous assurer qu'ils souhaitent réellement être sur votre liste.
- Fournir un processus simple et accessible pour que les personnes puissent se désinscrire de vos communications et assurez-vous que leur suppression de la liste est rapide et efficace.
Les emails de HubSpot, une plateforme d'automatisation marketing, offrent des méthodes de désabonnement facilement identifiables. Les abonnés peuvent également gérer leurs préférences email, en personnalisant le type et la fréquence des emails qu'ils reçoivent.
Évaluez votre programme d'emailing pour déterminer si des ajustements de fréquence ou de contenu pourraient répondre aux préoccupations des abonnés.
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Surveillez la délivrabilité de vos emails
Assurez-vous d'évaluer les performances de vos emails en vérifiant que tout fonctionne correctement. Plus précisément, vous devriez surveiller :
- Délivrabilité des emails : Cela reflète le pourcentage d'emails qui atteignent correctement les boîtes de réception des destinataires.
- Taux d'ouverture : Indique le nombre exact de personnes qui ouvrent les e-mails que vous avez envoyés.
- Taux de clics : Mesure le nombre de personnes qui cliquent sur les liens que vous avez fournis dans vos e-mails.
- Suivi des plaintes pour spam : Surveille les e-mails signalés comme spam, ce qui permet d'identifier les problèmes liés à votre contenu ou à votre ciblage.
Quelques outils utiles :
- Utiliser plateformes de délivrabilité des e-mails pour surveiller votre réputation d'expéditeur et identifier les problèmes qui peuvent nécessiter votre attention.
- Fournisseurs de services de messagerie (FSM) : Trouvez un FSM qui vous aidera à gérer la délivrabilité de vos e-mails.
Lorsque des problèmes de délivrabilité des e-mails surviennent, il peut être utile de demander l'aide de votre FSM ou d'un spécialiste des e-mails pour identifier les causes sous-jacentes.
Conclusion
Éviter que vos e-mails n'atterrissent dans le dossier spam implique une combinaison de bonnes pratiques. Cela comprend la maintenance d'une liste d'e-mails propre, l'authentification de votre domaine, la création d'un contenu attrayant, le respect des souhaits de vos abonnés et la surveillance de votre délivrabilité. Le respect de ces étapes a été associé à une probabilité plus élevée que les e-mails atteignent leurs destinataires, ce qui pourrait potentiellement influencer l'efficacité des campagnes de marketing par e-mail.
FAQ
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Cela fait référence au nombre de vos e-mails qui atteignent réellement la boîte de réception de vos abonnés plutôt que d'être livrés dans les dossiers spam ou bloqués entièrement. Cela peut dépendre de facteurs tels que votre réputation d'expéditeur, le contenu de vos e-mails et les protocoles d'authentification.
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Utilisez des outils d'analyse de la délivrabilité des emails tels que Sender Score, MailTester ou Google Postmaster Tools pour évaluer la réputation de votre expéditeur. Ceux-ci vous fourniront des informations sur la santé de votre domaine, la réputation de votre adresse IP et d'autres facteurs qui influencent la délivrabilité.
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Les pièges à spam sont des adresses email utilisées par les fournisseurs d'accès à Internet (FAI) et les fournisseurs de listes noires pour identifier les expéditeurs qui se livrent à des pratiques de spam. Les pièges à spam sont connus pour affecter négativement la réputation de l'expéditeur et causer des problèmes de délivrabilité s'ils sont activés par inadvertance ; il est donc essentiel d'éviter de tels déclencheurs.
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Il est recommandé de nettoyer votre liste d'emails au moins tous les trimestres, en supprimant les abonnés invalides, inactifs ou non engagés. L'hygiène des listes peut avoir un léger impact négatif sur le volume des emails, mais peut contribuer à une meilleure réputation de l'expéditeur et potentiellement améliorer la délivrabilité des emails.
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Eh bien, les taux de rebond dur correspondent aux emails qui n'atteignent pas leurs destinataires en raison d'adresses email invalides, ce qui montre l'importance d'une liste d'emails propre et exacte. Les rebonds doux sont généralement temporaires et peuvent se résoudre d'eux-mêmes. Différents facteurs peuvent affecter la délivrabilité des emails, notamment une boîte de réception pleine, une taille d'email importante, des problèmes de serveur ou de DNS, ou des indicateurs de spam ou de contenu suspect.
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Bien que les emojis ajoutent de la personnalité à vos lignes d'objet, nous recommandons de les utiliser avec parcimonie. Assurez-vous que vos emails fonctionnent sur différents clients de messagerie, en réduisant potentiellement l'utilisation d'images afin de minimiser le déclenchement des filtres anti-spam.
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Vous pouvez y parvenir en utilisant les noms des abonnés, en personnalisant vos listes en fonction de leurs intérêts et en adaptant votre contenu aux besoins et aux préférences de divers groupes.
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Il s'agit d'une loi américaine qui établit les normes pour les emails commerciaux, notamment l'obtention du consentement, la proposition d'options de désabonnement claires et le respect des demandes de désinscription.
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Si vous pensez que vos emails se retrouvent dans les dossiers spam ou que vous constatez de faibles taux d'ouverture, examinez vos pratiques d'emailing et assurez-vous que la réputation de votre expéditeur est bonne. Vous pouvez également consulter un expert en délivrabilité d'emails pour comprendre la cause première et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
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