Che cos'è una Revisione dei Ricavi SaaS?  

Un Audit delle Entrate SaaS è un esame dettagliato dei registri finanziari di un'azienda SaaS.  

Comporta la verifica dell'accuratezza del riconoscimento delle entrate, esaminando tutti i flussi di entrate dell'azienda, come ad esempio:  

• Abbonamenti 
• acquisti di upgrade 
• add-on.  

Lo scopo di questo audit è identificare tutte le entrate riconosciute e differite in conformità con i principi contabili e i regolamenti.  

Un'accurata rilevazione dei ricavi offre una visione della situazione finanziaria dell'azienda, che può influenzare la fiducia di investitori e stakeholder.  

Il team finanziario della società SaaS, insieme agli auditor esterni, è responsabile della raccolta dei dati durante un audit sui ricavi.  

Il team finanziario offre registrazioni dettagliate delle transazioni sui ricavi e i contratti correlati.  

I revisori esterni si occuperanno di verificare i dati forniti per garantirne l'accuratezza e la conformità agli standard di riconoscimento dei ricavi esistenti. 

La convalida dei ricavi differiti durante un audit dei ricavi SaaS segue questi passaggi: 

1. Inizia raccogliendo tutti i contratti di abbonamento validi.  
2. Assicurati che i contratti di abbonamento siano conformi alla politica di riconoscimento dei ricavi dell'azienda.  
3. Il team di audit procede a verificare il processo di riconoscimento dei ricavi durante il periodo di erogazione del servizio. 

Per prepararsi a un audit dei ricavi SaaS, le aziende dovrebbero seguire questi passaggi:

1. Inizia preparando tutti i documenti richiesti, inclusi contratti commerciali, fatture e accordi con i clienti.  
2. Considerare i principi contabili e verificare se questi sono stati rispettati al momento del riconoscimento dei ricavi.  
3. Mantenere una solida traccia di audit documentando tutte le transazioni e le decisioni. 

Un flusso di lavoro di approvazione è un passo necessario per garantire l'accuratezza e la conformità del volume dei ricavi nelle aziende SaaS.  

Attraverso i flussi di lavoro di approvazione, le aziende possono strutturare un processo di monitoraggio e validazione per complesse strutture di abbonamento e modelli di prezzo a livelli. Ciò, a sua volta, è correlato alla capacità di revisione e all'opportunità di individuare errori e incongruenze più tempestivamente nel processo.  

Senza flussi di lavoro di approvazione, le aziende SaaS non possono fare affidamento al 100% sulla loro rendicontazione finanziaria, aprendo anche la strada a problemi di conformità. 

Una traccia di audit consente alle aziende SaaS di monitorare tutte le modifiche apportate ai dati di ricavo.  

Crea un registro completo delle modifiche apportate, di chi le ha eseguite e di quando sono state effettuate.  

Avere uno storico delle rettifiche a disposizione è un elemento importante in un audit dei ricavi SaaS. Ciò garantisce trasparenza, un fattore rilevante per gli stakeholder.  

Le aziende SaaS possono utilizzare l'automazione per calcoli, allocazioni e procedure di documentazione. Così facendo:  

• gli errori sono ridotti  
• si risparmia tempo 
• La rilevazione dei ricavi le politiche vengono applicate efficacemente.  

L'automazione degli audit dei ricavi SaaS è particolarmente utile per gestire strutture complesse prezzi in abbonamento strutture e garantire un' traccia di audit. 

Ecco i passaggi per gestire le modifiche agli abbonamenti durante un audit dei ricavi SaaS:  

1. Documentare tutte le modifiche agli abbonamenti, come upgrade, downgrade, modifiche al piano e aggiunte di funzionalità.  
2. Comprendere l'impatto finanziario di queste modifiche sia sui valori dei contratti che sugli obblighi.  
3. Crea un sistema di riconoscimento dei ricavi che ti permetta di considerare l'impatto di questi cambiamenti. Ad esempio, se un cliente passasse da un piano annuale a uno mensile, saresti obbligato a riconoscere i ricavi ogni mese.  
4. Tieni traccia di questi cambiamenti tramite una pista di controllo e utilizza strumenti automatizzati di riconoscimento dei ricavi per semplificare la gestione dei dati finanziari.