Cosa sono i costi fissi SaaS?

I costi fissi SaaS sono le spese sostenute da un'azienda SaaS per gestire la propria attività, indipendentemente dal numero di clienti o dal loro livello di attività. Questi costi sono considerati spese operative (OPEX) o spese in conto capitale (CAPEX). Esempi di costi fissi SaaS includono hosting cloud, stipendi del team, licenze software e spese di marketing.

Rispetto ai costi variabili, che variano in base all'utilizzo, i costi fissi sono relativamente stabili. È necessario comprendere la differenza tra OPEX e CAPEX, soprattutto per fini fiscali e contabili. L'OPEX riduce le entrate del periodo corrente, mentre il CAPEX viene distribuito sulla vita utile del bene. Per quanto possibile, queste categorie dovrebbero essere definite, poiché incidono direttamente sui bilanci e sul conto economico.

Ci sono molte aree diverse in cui si sostengono costi fissi nella creazione e nel funzionamento di un'applicazione SaaS. Alcuni di essi sono: lo stipendio del team di sviluppo, il costo dell'ufficio, il costo del cloud e il server.

Questi non sono gli unici costi di creazione di un'applicazione con molte funzionalità. Se l'applicazione è troppo complicata o utilizza troppa tecnologia, molto probabilmente avrà costi fissi elevati.

Inoltre, il modo in cui il SaaS è costruito e le normative nell'area in cui il SaaS opera influiscono sui costi fissi. Pertanto, è necessario considerare questi fattori durante la creazione di un piano.

Affitto, stipendio e spese tecnologiche sono esempi di costi fissi che devono essere considerati quando si definisce la strategia di prezzo di un'azienda SaaS. Per raggiungere la redditività, le aziende devono considerare i costi fissi e variabili e includerli nella loro base di costo totale. 

Un'azienda SaaS può determinare il suo punto di pareggio come il punto in cui le sue entrate sono uguali a tutte le spese sostenute, che includono costi fissi e variabili, purché conosca i suoi costi fissi. Con questa strategia, i consumatori affluiranno e la competitività aziendale sarà migliorata se il costo fisso viene considerato nella strategia di prezzo.

Esistono molti approcci che è possibile adottare per ridurre i costi fissi associati al SaaS, in particolare in termini di audit degli abbonamenti, costo del cloud negoziazione dei contratti, implementazione di sistemi di gestione SaaS e Tariffazione basata sull'utilizzo. 

Il controllo dei vostri abbonamenti può aiutarvi a identificare servizi superflui o inefficaci e quindi a cancellarli o declassarli. 

La negoziazione dei contratti era uno dei modi per ottenere tariffe e condizioni migliori con i vostri fornitori SaaS. È necessario valutare i pro e i contro di ciascun approccio prima di applicarlo.

Per migliorare la propria gestione finanziaria e ottenere risultati migliori, un'azienda dovrebbe comprendere i principi di costo del SaaS. La precisione delle aziende SaaS nella pianificazione e nella definizione del budget, l'uso efficace delle risorse e l'evitare movimenti finanziari avversi imprevisti vengono migliorati conoscendo i costi relativi ai loro abbonamenti software con il supporto di queste conoscenze. 

Con l'aiuto di queste conoscenze, le aziende possono migliorare la gestione delle proprie applicazioni, allocare le spese in base ai propri obiettivi e trovare modi per risparmiare sui costi, ad esempio tramite negoziazione o altro.

Inoltre, la sicurezza e la salute finanziaria a lungo termine sono garantite dalla conoscenza dei costi fissi. Le aziende possono capire cosa stanno spendendo per il loro software guardando i loro abbonamenti software e calcolando il loro ritorno sull'investimento (ROI), e identificare eventuali attività che potrebbero essere uno spreco di risorse ed eliminarle. Gestendo e controllando i costi fissi del SaaS, un'azienda può migliorare l'efficacia del software che utilizza, il che alla fine aiuta a raggiungere gli obiettivi di business.