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Come evitare che le email finiscano nello spam

Pubblicato: 14 febbraio 2025

Per evitare che le email finiscano nella cartella spam, utilizza strategie che garantiscano che i tuoi messaggi raggiungano le caselle di posta dei tuoi iscritti. Per le aziende SaaS, questo è urgente, perché l'email rimane un canale primario per enfatizzare il coinvolgimento degli utenti, l'onboarding di nuovi clienti e la comunicazione efficace con tutti gli utenti. Questa guida spiega le strategie per utilizzare i filtri antispam, migliorare la reputazione del mittente e aumentare l'efficacia delle campagne email.

 
Passaggio 1

Mantieni ordinata la tua lista email

Pensa alla tua lista email come a un giardino. Affinché le piante buone (iscritti coinvolti) possano prosperare, quelle cattive (indirizzi email non validi) devono essere estirpate. 

 

  • Controlla le email errate: individua ed elimina gli indirizzi email inattivi. Mantenere una reputazione positiva come mittente è fondamentale in quanto può influire sulla deliverability delle email ed evitare che le tue email vengano contrassegnate come spam. Un punteggio più alto aumenta la probabilità che un'email venga recapitata.
  • Dividi i tuoi iscritti in gruppi, ordina le persone nel tuo elenco in categorie in base ai loro interessi o a come rispondono alle tue email. L'obiettivo principale di questa strategia è inviare messaggi più in linea con i gusti e le esperienze uniche del tuo pubblico.
Suggerimento

Se molte delle tue email tornano indietro, prova a utilizzare una procedura di doppio opt-in. Richiedere alle persone di verificare nuovamente il proprio indirizzo email garantisce l'autenticità.

Checklist gratuita per la deliverability delle email

Migliora la tua reputazione come mittente, evita i filtri antispam e raggiungi la posta in arrivo.

  • Segno di spunta

    Protocolli di autenticazione

  • Segno di spunta

    Best practice per i contenuti

  • Segno di spunta

    Suggerimenti per la gestione degli elenchi

  • Segno di spunta

    e altro!

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Fase 2

Dimostra di essere il vero affare

Proprio come un sito web richiede un certificato di sicurezza, le email devono essere autenticate. Questo conferma la legittimità delle tue email, in modo che i provider di email le distinguano dai messaggi fraudolenti. Considera quanto segue:

 

  • SPF: Si tratta essenzialmente di mittenti approvati per il tuo dominio. Informa i provider di posta elettronica su chi può inviare email per tuo conto.
  • DKIM: Questo aggiungerà una firma digitale alle tue email, un timbro di approvazione, se vuoi. Verifica che le email non siano state modificate.
  • DMARC: Questo stabilisce gli standard su come i provider di email devono gestire le tue email. Utilizzando DMARC, riduci la possibilità che parti non autorizzate copino il tuo marchio.

 

Chiedi assistenza al tuo registrar di dominio o a uno specialista IT se non sei sicuro di come configurarli.

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Fase 3

Crea email che le persone vogliono leggere

Adotta un tono colloquiale nelle tue email, evitando un linguaggio aggressivo o scortese. Assicurati di includere elementi interattivi che consentano agli utenti di partecipare e fornire feedback.

 

  • Oggetti amichevoli: Mantieni gli oggetti brevi, chiari e interessanti. Per evitare di attivare i filtri antispam, non usare il maiuscolo o parole come "gratis" o "urgente".
  • Personalizza i tuoi contenuti: Offri informazioni direttamente correlate agli interessi e alle esigenze specifiche dei tuoi clienti, come aggiornamenti e offerte speciali. Assicurati che le tue email siano professionali e facili da leggere.
  • Testa le tue email: Invia diverse versioni delle tue email per vedere cosa funziona meglio. Questo può influenzare le tue percentuali di apertura e di clic.
Suggerimento

Considera di testare gli oggetti delle email per aumentare le percentuali di apertura, poiché svolgono un ruolo importante nel coinvolgimento degli utenti.

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Fase 4

Rispetta i tuoi iscritti

È fondamentale costruire e mantenere relazioni positive con i tuoi iscritti.

 

  • Rispetta il consenso: Assicurati che siano consapevoli e abbiano acconsentito a ricevere le tue email prima di includerli nella tua mailing list.
  • Conferma la loro email. Utilizza un processo di double opt-in per assicurarti che desiderino realmente essere nella tua lista.
  • Fornisci una procedura semplice e accessibile affinché le persone possano scegliere di non ricevere ulteriori comunicazioni e garantire che la loro rimozione dall'elenco sia rapida ed efficiente.
Suggerimento

Valuta il tuo programma di email marketing per determinare se modifiche alla frequenza o al contenuto potrebbero risolvere le preoccupazioni degli iscritti.

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Fase 5

Monitora la tua deliverability delle email

Assicurati di valutare l'efficacia delle tue email verificando che tutto funzioni correttamente. In particolare, dovresti cercare:

 

  • Deliverability delle email: Questo riflette la percentuale di email che raggiungono con successo le caselle di posta dei destinatari previsti.
  • Tassi di apertura: Fornisce il numero esatto di persone che aprono le email che hai inviato.
  • Tassi di clic: Misura quante persone fanno clic sui link che hai fornito nelle tue email.
  • Traccia i reclami per spam: Monitora le email segnalate come spam, il che identifica problemi con i tuoi contenuti o il targeting.

 

Alcuni strumenti utili:

 

  • Utilizza piattaforme di recapito email per monitorare la tua reputazione come mittente e identificare i problemi che potrebbero richiedere attenzione.
  • Fornitori di servizi email (ESP): Trova un ESP che ti aiuti a gestire il recapito delle tue email.
Suggerimento

Quando sorgono problemi di recapito email, richiedere assistenza al tuo ESP o a uno specialista di email può rivelarsi utile per identificare le cause sottostanti.

Conclusione

Mantenere le email fuori dalla cartella spam richiede una combinazione di buone pratiche di gestione delle email. Ciò include mantenere un elenco email pulito, autenticare il proprio dominio, creare contenuti coinvolgenti, rispettare i desideri dei propri iscritti e monitorare la deliverability delle email. L'adesione a questi passaggi ha dimostrato di essere associata a una maggiore probabilità che le email raggiungano i destinatari previsti, il che potrebbe potenzialmente influenzare l'efficacia delle campagne di email marketing.

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