Cos'è il Revenue Backlog nel SaaS?

Il backlog delle entrate SaaS si riferisce al denaro che un'azienda non ha ancora fatturato ma che si è più o meno "impegnata" a guadagnare sulla base dei contratti esistenti. Questa situazione si applica in particolare alle aziende basate su abbonamento o a quelle basate su progetti, poiché le entrate vengono guadagnate durante l'intera durata della fornitura del servizio.  

Sebbene i backlog di fatturato possano aiutare a valutare il potenziale di future opportunità commerciali digitali e la salute generale dell'azienda, è importante ricordare che si tratta solo di proiezioni e che i risultati effettivi potrebbero variare.

Un backlog di fatturato si riferisce ai guadagni stimati da realizzare, mentre i ricavi differiti si riferiscono ai ricavi realizzati e ricevuti.  

Un backlog di fatturato, al contrario, è un'opportunità di guadagno futura derivante da abbonamenti protetti da copyright, nuovi investimenti o dalla vendita di attrezzature o servizi che non sono stati ancora fatturati o riconosciuti nei registri secondo i principi contabili US GAAP e IAS.  

I ricavi differiti, d'altra parte, si riferiscono all'importo pagato per un prodotto o un servizio che non è stato ancora fornito. Questo reddito viene riconosciuto come ricavo solo al completamento di una transazione sottostante, ovvero alla consegna dei beni o dei servizi.  

La differenza principale tra i due riguarda i tempi con cui si prevede il backlog di fatturato. Mentre il backlog di fatturato riflette il potenziale di realizzare guadagni futuri, i ricavi differiti sono redditi ipoteticamente già maturati e generalmente basati sulla cassa.

Il backlog di fatturato è una componente importante nelle aziende SaaS in quanto considera i ricavi che devono ancora essere riconosciuti nei contratti con i clienti esistenti. Il motivo per cui il backlog di fatturato è importante è dovuto alla popolarità del modello basato su abbonamento. 

Sebbene un'organizzazione mantenga un quadro relativamente accurato dei propri ricavi in un determinato periodo, i ricavi possono essere riconosciuti, in una rigorosa pratica contabile, solo dopo il ricevimento del denaro da un cliente/qualcuno.  

I backlog di fatturato rimangono punti salienti per fornire credibilità agli sviluppatori, garantire la stabilità del business e supportare un'efficiente distribuzione delle risorse.

Monitorare il backlog dei ricavi presenta notevoli vantaggi per le aziende, ma ci sono anche alcune difficoltà. È necessario comprenderli entrambi per prendere decisioni appropriate per quanto riguarda la gestione del backlog. 

Vantaggi: 

• La comprensione dei flussi di cassa futuri, come indicato dal backlog dei ricavi, consente una allocazione informata delle risorse e una gestione ottimizzata del flusso di cassa. 
• Il riferimento ai backlog dei ricavi basati sulle vendite potenziali può migliorare l'affidabilità delle previsioni finanziarie, ma questo può anche avere dei limiti a seconda dei cambiamenti del mercato e di altri fattori.
• Monitorare il backlog dei ricavi può avvisare le aziende sui clienti con un rischio maggiore di abbandono.
• Il monitoraggio del backlog dei ricavi fornisce alle aziende un metodo per conformarsi ai principi contabili per la La rilevazione dei ricavi.

Svantaggi:  

• I backlog di ricavi comportano diversi rischi potenziali, che vanno dall'abbandono dei clienti e dalle fluttuazioni del settore ai ritardi nelle consegne.
• Per garantire analisi accurate, è fondamentale mantenere dati precisi sul backlog dei ricavi, poiché le incongruenze possono portare a interpretazioni errate.
• Il monitoraggio dei backlog dei ricavi è un'area che richiede risorse e processi specifici.

È noto che il backlog dei ricavi è una metrica importante per raggiungere gli obiettivi di fatturato. Stimando il backlog dei ricavi, le aziende SaaS possono valutare il rischio di concentrazione della loro base di clienti. Questo aiuta a identificare possibili punti di abbandono in cui i clienti interrompono o riducono i loro contratti.  

La misurazione del backlog dei ricavi si occupa di identificare i ricavi impegnati non guadagnati. Questa integrazione tenta di migliorare il successo dei clienti e gli sforzi di vendita attraverso l'integrazione del backlog dei ricavi nei processi relativi ai clienti. Descrivere i backlog dei ricavi nella gestione appropriata porta a una rappresentazione veritiera dello stato attuale e futuro dell'azienda.  

L'impiego dei metodi descritti potrebbe potenzialmente influenzare la probabilità che le aziende raggiungano gli obiettivi di fatturato; tuttavia, anche numerosi altri fattori possono contribuire al successo.

Un esempio di classificazione del backlog dei ricavi sarebbe basato su un'azienda SaaS che ha ottenuto un contratto del valore di 120.000 dollari per 12 mesi. In questa situazione, il backlog dell'azienda conterrebbe l'intero importo del contratto, ovvero centoventimila dollari. Questo backlog potrebbe anche essere ulteriormente segmentato per cliente, dimensione del contratto o tempo per valutare i rischi e scoprire opportunità di crescita.  

Ad esempio, immaginiamo che un cliente si iscriva a un piano annuale del costo di $ 1200 e lo paghi a rate ogni mese.  Dopo il pagamento della prima rata, si registra un arretrato di ricavi pari a $ 1100 dovuto a questa disposizione.  Un'azienda SaaS con un contratto di dodici mesi di 120.000 dollari presenta un arretrato di ricavi pari a 210.000 dollari sui contratti esistenti, presupponendo che tutti i servizi vengano erogati come previsto.