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SaaSにおけるチャージバックを防ぐ方法

公開日: 2024年12月23日

無料SaaSチャージバック防止チェックリスト

チャージバックを防止するために、SaaS企業は紛争の根本原因に積極的に対処する必要があります。顧客がクレジットカード会社を通じて、明細書上の請求に異議を唱えることでチャージバックを開始することがあります。取引を無効にすると、収益の減少や紛争手数料などの経済的な影響が生じる可能性がありますが、顧客満足度や法的リスクなどの他の要因も関与している可能性があることを認識することが重要です。意思決定を行う前に、起こりうるすべての結果を慎重に評価してください。

 

このガイドでは、チャージバックを調査し、管理するための戦略を導入する際に役立つ方法論を紹介します。これらの戦略は、収益損失を軽減する可能性があります。これらの戦略を使用することで、最終的な収益を改善するポジティブな顧客体験を構築できます。

ステップ1

SaaSチャージバックの種類を理解する

予防プロセスを実装する前に、SaaS業界における紛争の典型的な理由を理解することが重要です。以下に一般的な理由をいくつか示します。

 

チャージバックの理由

説明

不正な取引

盗難されたクレジットカードの不正利用。

認識されないサブスクリプション

顧客がサービスへのサインアップを覚えていない、または明細書の記述内容を認識していない。

サービスへの不満

顧客がサービスに期待していた水準に達していないと感じている。

技術的な問題

顧客がサービスを利用する上で技術的な問題に遭遇した。

請求エラー

請求金額または頻度が正しくない。

フレンドリー・フラウド

顧客が購入後、サービスを受けたにもかかわらず、払い戻しを求めて異議を申し立てる。
 

無料SaaSチャージバック防止チェックリスト

効果的な防止策を実施するためのチェックリストをダウンロードしてください。内容は以下のとおりです。

  • チェックマーク

    決済セキュリティ

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    カスタマーサポート

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    払い戻しプロセス

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ステップ2

最適な決済プロセッサーの選択

決済代行業者は、チャージバックに対する最初の防御線です。それは、自宅のセキュリティシステムを選ぶようなもので、安全を確保するために必要な機能がすべて揃っているものが望ましいでしょう。

決済代行サービスを探し始める前に、まずご自身のニーズを把握しましょう。毎月どれくらいの取引を処理していますか？それらの取引の平均金額はいくらですか？グローバルな顧客からの支払いを受け付けることを検討していますか？決済代行サービスが、現在使用しているウェブサイトやその他のツールと簡単に連携できることを確認してください。 

次に、チャージバックと 不正防止ツール が導入されており、追加料金を回避できる決済代行サービスを選びましょう。以下の主要な機能に注目してください。

 

  • リアルタイムの不正スコアリング 不審な取引を検知するために分析が用いられ、その後さらに調査されます。リアルタイムで不審な取引を特定してブロックできますか？パターンを分析して不正行為者を捕捉するために、機械学習のような高度な技術を使用していますか？
  • チャージバック管理ツール： チャージバックの再提示および紛争解決の支援。 
  • マーチャント・オブ・レコード（MOR）サービス： マーチャント・オブ・レコードであるPayPro Globalは、国際展開における税務およびコンプライアンスの問題の処理を専門としています。決済処理、税務コンプライアンス、チャージバック管理などの複雑なプロセスを処理することで、管理上の負担を軽減し、潜在的なリスクを軽減できます。これらのサービスは、関連する責任を負うことで、チャージバックによる経済的影響を軽減する可能性があります。

 

価格を比較することを忘れないでください。取引手数料、チャージバックや不正管理の追加手数料、および国際取引の追加手数料を確認してください。

 

調査が完了したら、上位の選択肢の候補リストを作成してください。デモ版を試して、利用可能な機能を理解し、どれがビジネス要件により適合するかを特定してください。

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ステップ3

不正防止対策を実施する

さあ、あなたのビジネスの周りに要塞を築き、不正行為者を締め出す時です！

 

決済代行業者が提供するすべてのセキュリティ機能を必ず使用してください。これには以下のようなものが含まれます。

 

  • 住所照合システム（AVS）： これは、顧客が入力した請求先住所が、銀行に登録されている住所と一致するかどうかを確認するものです。
  • カードセキュリティコード（CVV）： これはクレジットカードの裏面に記載されている3桁または4桁の数字です。これを要求することで、セキュリティがさらに強化されます。
  • 二段階認証（2FA）： これは、顧客が本人であることを確認するために、顧客の電話またはメールに固有のコードを送信するものです。

 

しかし、そこで止まらず、利用可能なすべての不正検出ツールを使用してください。
Look for things like:

 

  • Machine Learning: Through the continuous processing and analysis of real-time data using machine learning algorithms, the system aims to identify and counteract potential fraudulent activity.
  • Velocity Checks restrict the number of transactions from a particular IP address or credit card within a short period, making it less appealing for fraudsters to target the system.
  • Geolocation：これにより、リスクの高い場所からの取引を特定するのに役立ちます。

 

潜在的な矛盾がないか、定期的に取引を監視してください。異常なアクティビティがないか、トランザクションログを監視することが重要です。トランザクションの急増や、多数の支払い拒否など、異常なアクティビティに対するアラートを設定してください。

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ステップ4

明確かつ透明性のあるコミュニケーションを心がける

製品、価格、請求に関する明確なコミュニケーションを確保することで、チャージバックを最小限に抑えることができます。顧客のジャーニーのあらゆる段階で明確なコミュニケーションを確保してください。

 

  • 詳細な製品説明： 製品の機能、制限事項、価格に関する包括的な情報を提供してください。よく設計されたFAQセクションは、よくある質問に対応し、ユーザーの混乱を軽減する可能性があります。
  • 透明性のある価格設定： ウェブサイトに価格プランを明確に表示し、各プランに含まれる内容を正確に説明してください。定期的な請求がある場合、その仕組みを理解できるようにしてください。無料トライアルを提供する場合は、期間と制限事項を説明してください。
  • 注文確認と領収書： サブスクリプションが成功したら、新規顧客にサブスクリプションの詳細、関連リソースへのリンク、および開始方法の説明を含むウェルカムメールを送信してください。常に明確な請求情報を含む注文確認と領収書を送信してください。顧客に更新の重要性とタイムリーなリマインダーを伝えてください。

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ステップ5

Provide Excellent Customer Support

Customers who experience prompt and effective support are less likely to file chargebacks, which can have negative financial implications. Implement mechanisms to facilitate customer access to help, upholding consistent availability to address their concerns and inquiries.

 

  • 幅広い可用性： メール、ライブチャット、電話など、幅広い顧客サポートリソースが提供されていることを確認してください。多くの機会がありますが、それぞれの選択肢がお客様のニーズと目標に合致しているかを慎重に評価することが重要です。 
  • 迅速な対応： 利用可能なコミュニケーションチャネルを通じて、顧客からの問い合わせに対して迅速な対応率を維持してください。
  • 定期的なリマインダー： 今後の更新や請求サイクルに関して、顧客にタイムリーなリマインダーを提供してください。新製品やサービスの初期段階で、新規顧客を支援するためのパーソナライズされたオンボーディングガイダンスを提供します。顧客の満足度を評価し、必要に応じてサポートを提供するために、顧客とのやり取りを監視します。サービスに関する更新や変更について、顧客に常に情報を提供してください。

 

重要なのは、決済代行業者が提供していることを確認することです。 24/7 billing support顧客は営業時間外に支払いに関する懸念や問い合わせをする可能性があります。継続的なコミュニケーションチャネルの利用可能性は、潜在的な問題のエスカレーションの可能性を最小限に抑える上で重要な役割を果たします。支払いの成功を確認することは、取引のセキュリティと配送の期待に対する顧客の認識に影響を与える可能性があります。

例

Zoom offers 24/7 support through various channels, including a comprehensive knowledge base and community forum. This accessible support helps customers resolve issues quickly and reduces the likelihood of disputes.

 

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ステップ 6

払い戻しプロセスを簡素化する

カスタマーサービスはあらゆるビジネスにおいて重要な側面です。返金リクエストは、品質基準を維持するために慎重な検討を要するカスタマーサービスの側面を表しています。プロセスをできるだけ簡単にするようにしてください。これにより、顧客がチャージバックに頼るのを防ぐことができます。

 

  • 公開する 明確でアクセスしやすい返金ポリシー 顧客がオプションを簡単に理解できるように、ウェブサイトに掲載してください。返金を受けるための資格要件を概説し、リクエストを開始する方法を説明してください。
  • 使いやすい返金プロセス：返金リクエストのために、シンプルなオンラインフォームまたは専用のメールアドレスを提供してください。
  • 迅速な払い戻し： 払い戻しリクエストには、迅速に対応することをお勧めします。

 

詳細はこちら： 返金ポリシーの設定方法 

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ステップ 7

データを分析し、チャージバック率を監視する

チャージバックのデータは手がかりだと考えましょう。顧客からのフィードバックを収集することで、改善の可能性のある領域に関する貴重な洞察が得られ、課題が存在する領域を明らかにすることができます。

 

チャージバックデータを定期的に見直し、傾向を把握し、改善すべき点を特定しましょう。特に以下の点に注意してください。

 

チャージバック理由コード： チャージバックの理由を理解し、繰り返される問題を解決しましょう。これらのコードは、顧客がなぜ請求に異議を唱えているのかについての貴重な洞察を提供します。顧客のチャージバックと、定期的なサブスクリプション支払いの特定が難しいことには相関関係があります。請求記述子の明確さを確認することは有益でしょう。 「サブスクリプションが認識されない」というチャージバックが多く発生していませんか？請求記述子をより明確にする必要があるかもしれません。「サービスへの不満」によるチャージバックが繰り返し発生する問題ですか？製品やカスタマーサポートを再評価する時期かもしれません。

 

顧客セグメントを分析する： Analyze your customer segments to see if certain groups or product lines generate more chargebacks than others. This can contribute to identifying areas that require special attention.

 

チャージバック監視ツールを使用する: チャージバックデータに関する洞察を提供し、パターンを特定するのに役立つツールを活用してください。

注記

全体のチャージバック率を注意深く監視してください。 潜在的な問題を特定し、それに対処するために必要な措置を講じるためです。各決済スキームには、VDMP（Visa Dispute Monitoring Program）のように、チャージバック率の閾値が異なる独自のプログラムがあります。設定された閾値を超えると、ペナルティや閉鎖などの結果につながる可能性があるため、低いチャージバック率を維持することは、マーチャントアカウントの健全性にとって非常に重要です。したがって、これらの制限を下回ることが重要です。

チャージバック率をビジネスの成績表のように考えてください。チャージバック率が高い企業は、リスク関連の要因が効率的に対処されるように、金融パートナーによる監視活動の強化を予測する必要があります。契約条件を遵守しないと、不遵守によるコスト増加を含む、財政的な影響が生じる可能性があります。さらに、規制機関は、不遵守の活動に対する監視を強化することを選択する場合があります。重大な不遵守の場合、アカウントは解約される可能性があります。「信用スコア」を健全に保つために：

 

  • 各クレジットカードネットワークのルールとチャージバック制限に従ってください。
  • 毎月受け取るチャージバックの量を監視してください。
  • チャージバックを分析して原因を理解し、是正措置を実施してください。これには、製品説明をより明確にしたり、カスタマーサポートを改善したり、不正行為を防止したりすることが含まれる場合があります。
  • 決済代行業者と緊密に連携して、ルールを理解し、チャージバックの防止に役立ててください。

 

チャージバック率を最小限に抑えることは、ビジネスを保護し、業務を効率化する上で重要な要素です。

結論

チャージバックを防止するには、適切な決済プロセッサーの選択、不正防止対策の実施、明確なコミュニケーション、優れたカスタマーサポート、および簡単な払い戻しプロセスに焦点を当てた多面的なアプローチが必要です。これらの手順を実行し、チャージバックデータを継続的に分析しても、チャージバックが大幅に減少するとは限りませんが、減少に貢献する可能性があり、収益保護に影響を与え、顧客関係に影響を与える可能性があります。

よくある質問

準備はよろしいですか？

私たちは、かつてお客様と同じ立場でした。18年間の経験を共有し、お客様のグローバルな夢を実現させましょう。

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