Wat zijn wisselkoersen (FX Rates) in SaaS-facturatie?

De wisselkoers (FX-tarief) in SaaS-facturatie verwijst naar de wisselkoers die wordt gebruikt wanneer een betaling, uitbetaling, verlenging of terugbetaling een conversie van de ene valuta naar de andere vereist. De koers bepaalt de waarde die tussen valuta's wordt uitgewisseld, maar de exacte koers kan verschillen afhankelijk van wie de conversie uitvoert en wanneer.

Bij betalingen in verschillende valuta's kunnen verschillende soorten wisselkoersen een rol spelen, maar deze vormen geen vaste volgorde.

Als een kaartnetwerk een valutaconversie uitvoert, is dat meestal omdat het te maken heeft met verschillende transactie- en kaarthoudervaluta's. De effectieve betalingskoers en het tijdstip waarop deze wordt toegepast, zijn meestal factoren die afhangen van het netwerk en het transactieproces. Sommige kaarten worden zo uitgegeven dat gebruikers de koers die ze betalen pas aan het einde van de dag of na de verwerking van een kaarttransactie te horen krijgen. Bij bepaalde betalingsstromen kan dezelfde conversiekoers worden gebruikt voor alle autorisatie-, verrekenings- en afwikkelingsstappen.

Een FX-gebeurtenis is wanneer de ene valuta wordt omgewisseld in een andere voor een bepaald geldbedrag.

Voorbeelden hiervan zijn:

• De facturatie van de klant maakt gebruik van een andere valuta dan de transactievaluta;
• Een kaartnetwerk of uitgever heeft het transactiebedrag al omgerekend naar de facturatievaluta van de kaarthouder;
• Een merchant ontvangt de betaling na omrekening van de valuta;
• Een terugkerende betaling wordt verwerkt voor conversie na de vervaldatum;
• Er wordt een terugbetaling gedaan in een situatie van een betaling in verschillende valuta's.

Een terugkerende afschrijving is een nieuw gemaakte transactie, waardoor de toepasselijke FX-koers kan afwijken van de koers die voor de oorspronkelijke aankoop is gebruikt.

De FX-koers is de wisselkoers die wordt gebruikt om de ene valuta in de andere om te rekenen. Een kaartuitgever of betalingsdienstaanbieder kan een FX- of buitenlandse transactiekosten in rekening brengen op basis van een onafhankelijke overeenkomst, wat een afzonderlijke toeslag is. Dynamische Valutaconversie (DCC) vertoont specifieke kenmerken.

Bedrijven die internationaal handel drijven via een payment gateway moeten volgen en controleren hoe valuta's worden behandeld en welke conversieregels van toepassing zijn.

Nuttige gegevenspunten zijn onder meer:

• Transactievaluta;
• Facturatievaluta van de kaarthouder;
• Afwikkelingsvaluta van de merchant;
• Gebruikte wisselkoers waar zichtbaar;
• Afzonderlijke FX- of grensoverschrijdende kosten;
• Verlengingsbedragen;
• Restitutieverschillen.

Een overzicht van een dergelijke situatie helpt het financiële en betalingsteam om uitleg te geven; bijvoorbeeld als het betalingsbedrag van de klant afwijkt van het afgerekende bedrag van het bedrijf.

In een abonnementsmodel, zijn de maandelijkse terugkerende kosten nauw verbonden met het feit dat dergelijke transacties automatisch reageren op schommelingen in de wisselkoersen, aangezien de verlengingen als aankoopactiviteiten worden beschouwd. Zelfs als het initiële abonnementsbedrag niet verandert, kan een wijziging in de valutaomrekeningskoers of de tariefstructuur van de facturatiecyclus bijvoorbeeld het werkelijke betalingsbedrag beïnvloeden, of dit nu het bedrag is dat aan de kaarthouder in rekening wordt gebracht of het bedrag dat door de merchant wordt ontvangen. Een dergelijke situatie kan echter worden beschouwd als een legitieme facturatie zonder facturatiefout, wat aantoont dat er een nieuwe wisselkoers of een nieuwe tariefregeling van kracht is geworden.