Hoe voorkom je dat e-mail in spam terechtkomt
Gepubliceerd: 14 februari 2025
Om te voorkomen dat e-mails in je spamfolder terechtkomen, gebruik je strategieën die ervoor zorgen dat je berichten de inboxen van je abonnees bereiken. Voor SaaS-bedrijven is dit urgent, omdat e-mail een primair kanaal blijft voor het benadrukken van betrokkenheid met gebruikers, het onboarden van nieuwe klanten en het effectief communiceren met alle gebruikers. Deze handleiding legt de strategieën uit om spamfilters te gebruiken, de reputatie van de afzender te verbeteren en de effectiviteit van e-mailcampagnes te vergroten.
Houd je e-maillijst netjes
Zie je e-maillijst als een tuin. Om de goede planten (betrokken abonnees) te laten floreren, moeten de slechte (ongeldige e-mailadressen) eruit worden getrokken.
- Controleer op slechte e-mails: Zoek en verwijder inactieve e-mailadressen. Het behouden van een positieve afzenderreputatie is cruciaal, omdat het de deliverability van e-mails kan beïnvloeden en kan voorkomen dat je e-mails als spam worden gemarkeerd. Een hogere score verhoogt de kans dat een e-mail wordt afgeleverd.
- Verdeel je abonnees in groepen, sorteer de mensen op uw lijst in categorieën op basis van hun interesses of hoe ze reageren op uw e-mails. Het versturen van berichten die meer in lijn zijn met de unieke smaken en ervaringen van uw publiek is het belangrijkste doel van deze strategie.
Als veel van uw e-mails worden teruggestuurd, probeer dan een dubbel opt-in proces te gebruiken. Mensen verplichten hun e-mailadres opnieuw te verifiëren, zorgt voor authenticiteit.
Een bekende e-mailmarketingtool, Mailchimp, helpt bedrijven bij het segmenteren van hun klanten op basis van een aantal factoren, waaronder demografie, betrokkenheidsniveaus en eerdere aankopen. Dit maakt het gemakkelijker om op segmentatie gebaseerde e-mails te verzenden, wat van invloed kan zijn op spamklachten en openingspercentages.

Gratis checklist voor e-mailbezorging
Verbeter uw reputatie als afzender, vermijd spamfilters en bereik de inbox.
-
Authenticatieprotocollen
-
Best practices voor content
-
Tips voor lijstbeheer
-
en meer!
Bewijs dat je echt bent
Net zoals een website een beveiligingscertificaat nodig heeft, moeten e-mails worden geverifieerd. Dit bevestigt de legitimiteit van uw e-mails, zodat e-mailproviders ze kunnen onderscheiden van frauduleuze berichten. Overweeg het volgende:
- SPF: Dit zijn in wezen goedgekeurde afzenders voor uw domein. Het informeert e-mailproviders wie namens u e-mails mag versturen.
- DKIM: Dit voegt een digitale handtekening toe aan uw e-mails, een soort goedkeuringsstempel. Het verifieert dat e-mails niet zijn gewijzigd.
- DMARC: Dit stelt standaarden vast voor hoe e-mailproviders met uw e-mails moeten omgaan. Door DMARC te gebruiken, verkleint u de kans dat onbevoegden uw handelsmerk kopiëren.
Vraag uw domeinregistrar of een IT-specialist om hulp als u niet zeker weet hoe u dit moet instellen.
In 2019 kan de e-mailbezorging van LinkedIn beïnvloed zijn door de implementatie van DMARC. Door de controle over hun e-mail ecosysteem te nemen, konden gebruikers zich beschermen tegen phishingaanvallen die probeerden het domein van LinkedIn te vervalsen.

Gratis checklist voor e-mailbezorging
Verbeter uw reputatie als afzender, vermijd spamfilters en bereik de inbox.
-
Authenticatieprotocollen
-
Best practices voor content
-
Tips voor lijstbeheer
-
en meer!
E-mails maken die mensen willen lezen
Streef naar een conversatietoon in je e-mails en vermijd agressieve of onvriendelijke taal. Zorg ervoor dat je interactieve elementen opneemt waarmee gebruikers kunnen deelnemen en feedback kunnen geven.
- Vriendelijke onderwerpregels: Houd je onderwerpregels kort, duidelijk en interessant. Gebruik geen hoofdletters of woorden als 'gratis' of 'dringend' om te voorkomen dat spamfilters worden geactiveerd.
- Stem je inhoud af: Bied informatie aan die direct verband houdt met de interesses en specifieke behoeften van je klanten, zoals updates en speciale aanbiedingen. Zorg ervoor dat je e-mails professioneel en gemakkelijk leesbaar zijn.
- Test je e-mails: Verzend verschillende versies van je e-mails om te zien wat het beste werkt. Dit kan je openings- en doorklikpercentages beïnvloeden.
Overweeg om de onderwerpregels van e-mails te testen om de openingspercentages te verhogen, aangezien deze een rol spelen bij de betrokkenheid van e-mails.

Gratis checklist voor e-mailbezorging
Verbeter uw reputatie als afzender, vermijd spamfilters en bereik de inbox.
-
Authenticatieprotocollen
-
Best practices voor content
-
Tips voor lijstbeheer
-
en meer!
Respecteer je abonnees
Het is cruciaal om positieve relaties met je abonnees op te bouwen en te onderhouden.
- Respecteer toestemming: Zorg ervoor dat ze op de hoogte zijn van en hebben ingestemd met het ontvangen van uw e-mails voordat u ze aan uw mailinglijst toevoegt.
- Bevestig hun e-mailadres. Gebruik een dubbele opt-in procedure om er zeker van te zijn dat ze echt op uw lijst willen staan.
- Zorg voor een eenvoudige en toegankelijke procedure voor mensen om zich af te melden voor verdere communicatie, en zorg ervoor dat hun verwijdering van de lijst snel en efficiënt is.
E-mails van HubSpot, een marketingautomatiserings platform, bieden gemakkelijk herkenbare methoden om je af te melden. Abonnees kunnen ook hun e-mailvoorkeuren beheren en het type en de frequentie van e-mails die ze ontvangen aanpassen.
Evalueer uw e-mailprogramma om te bepalen of aanpassingen aan de frequentie of inhoud de zorgen van abonnees kunnen wegnemen.

Gratis checklist voor e-mailbezorging
Verbeter uw reputatie als afzender, vermijd spamfilters en bereik de inbox.
-
Authenticatieprotocollen
-
Best practices voor content
-
Tips voor lijstbeheer
-
en meer!
Controleer de bezorgbaarheid van uw e-mails
Zorg ervoor dat u evalueert hoe goed uw e-mails presteren door ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. U moet met name letten op:
- Bezorgbaarheid van e-mails: Dit weerspiegelt het percentage e-mails dat de inbox van de beoogde ontvangers succesvol bereikt.
- Openingspercentages: Geeft het exacte aantal mensen weer dat de e-mails opent die u hebt verzonden.
- Click-through rates (CTR): Meet hoeveel mensen op de links klikken die u in uw e-mails hebt opgenomen.
- Spamklachten bijhouden: Monitort de e-mails die als spam worden gemeld, waardoor problemen met uw inhoud of targeting worden vastgesteld.
Enkele handige tools:
- Gebruik e-mail deliverability platforms om uw reputatie als afzender te controleren en problemen te identificeren die mogelijk aandacht vereisen.
- E-mail Service Providers (ESP's): Zoek een ESP die u helpt bij het beheren van uw e-mailbezorging.
Wanneer er problemen met de e-mailbezorging optreden, kan het nuttig zijn om hulp te vragen aan uw ESP of een e-mailspecialist om de onderliggende oorzaken te achterhalen.
Conclusie
Het voorkomen dat uw e-mails in de spammap terechtkomen, vereist een combinatie van goede e-mailpraktijken. Dit omvat het onderhouden van een schone e-maillijst, het authenticeren van uw domein, het maken van aantrekkelijke inhoud, het respecteren van de wensen van uw abonnees en het controleren van uw e-mailbezorgbaarheid. Het volgen van deze stappen is in verband gebracht met een hogere kans dat e-mails hun beoogde ontvangers bereiken, wat mogelijk de effectiviteit van e-mailmarketingcampagnes kan beïnvloeden.
Veelgestelde vragen
-
Dit verwijst naar hoeveel van uw e-mails de inbox van uw abonnees succesvol bereiken in plaats van in spamfilters te belanden of volledig geblokkeerd te worden. Dit kan afhangen van factoren zoals uw afzenderreputatie, e-mailinhoud en authenticatieprotocollen.
-
Gebruik tools voor e-mailbezorgbaarheid zoals Sender Score, MailTester of Google Postmaster Tools om je afzenderreputatie te evalueren. Deze tools bieden inzicht in de gezondheid van je domein, IP-reputatie en andere factoren die de bezorgbaarheid beïnvloeden.
-
Spamvallen zijn e-mailadressen die worden gebruikt door internetproviders (ISP's) en blacklist-providers om afzenders te identificeren die zich bezighouden met spam. Het is bekend dat spamvallen de afzenderreputatie negatief beïnvloeden en problemen met de bezorgbaarheid veroorzaken als ze per ongeluk worden geactiveerd; daarom is het essentieel om dergelijke triggers te vermijden.
-
Het is raadzaam om je e-maillijst minimaal elk kwartaal op te schonen en ongeldige, inactieve of niet-betrokken abonnees te verwijderen. Lijstonderhoud kan een kleine negatieve impact hebben op het e-mailvolume, maar kan bijdragen aan een betere afzenderreputatie en mogelijk de e-mailbezorgbaarheid verbeteren.
-
Nou, harde bounces zijn e-mailberichten die hun ontvangers niet bereiken vanwege ongeldige e-mailadressen, wat aantoont hoe belangrijk een schone en nauwkeurige e-maillijst is. Zachte bounces zijn meestal tijdelijk en kunnen vanzelf worden opgelost. Verschillende factoren kunnen de e-mailbezorging beïnvloeden, waaronder een volle mailbox, een grote e-mail, server- of DNS-problemen, of spam- of verdachte inhoudsvlaggen.
-
Hoewel emoji's persoonlijkheid toevoegen aan je onderwerpregels, raden we aan ze minimaal te gebruiken. Overweeg ervoor te zorgen dat je e-mails functioneren in verschillende e-mailclients, waardoor je mogelijk minder afhankelijk bent van afbeeldingen om te voorkomen dat spamfilters worden geactiveerd.
-
Je kunt dit bereiken door de namen van abonnees te gebruiken, je lijsten te personaliseren op basis van hun interesses en je inhoud aan te passen aan de behoeften en voorkeuren van verschillende groepen.
-
Het is een Amerikaanse wet die de normen voor commerciële e-mail vastlegt, inclusief vereisten voor het verkrijgen van toestemming, het aanbieden van duidelijke opt-out mogelijkheden en het respecteren van verzoeken om uitschrijving.
-
Als u denkt dat uw e-mails in spamfilters terechtkomen of lage openingspercentages hebben, bekijk dan uw e-mailpraktijken en zorg ervoor dat uw reputatie als afzender goed is. U kunt ook een expert op het gebied van e-mailbezorging raadplegen om de oorzaak te achterhalen en vervolgens de nodige aanpassingen te implementeren.
Klaar om te beginnen?
Wij zijn geweest waar jij nu bent. Deel jouw wereldwijde dromen met ons en profiteer van onze 18 jaar ervaring om ze werkelijkheid te maken.