Mozaïekafbeelding

Hoe voorkom je dat e-mail in spam terechtkomt

Gepubliceerd: 14 februari 2025

Om te voorkomen dat e-mails in je spamfolder terechtkomen, gebruik je strategieën die ervoor zorgen dat je berichten de inboxen van je abonnees bereiken. Voor SaaS-bedrijven is dit urgent, omdat e-mail een primair kanaal blijft voor het benadrukken van betrokkenheid met gebruikers, het onboarden van nieuwe klanten en het effectief communiceren met alle gebruikers. Deze handleiding legt de strategieën uit om spamfilters te gebruiken, de reputatie van de afzender te verbeteren en de effectiviteit van e-mailcampagnes te vergroten.

 
Stap 1

Houd je e-maillijst netjes

Zie je e-maillijst als een tuin. Om de goede planten (betrokken abonnees) te laten floreren, moeten de slechte (ongeldige e-mailadressen) eruit worden getrokken. 

 

  • Controleer op slechte e-mails: Zoek en verwijder inactieve e-mailadressen. Het behouden van een positieve afzenderreputatie is cruciaal, omdat het de deliverability van e-mails kan beïnvloeden en kan voorkomen dat je e-mails als spam worden gemarkeerd. Een hogere score verhoogt de kans dat een e-mail wordt afgeleverd.
  • Verdeel je abonnees in groepen, sorteer de mensen op uw lijst in categorieën op basis van hun interesses of hoe ze reageren op uw e-mails. Het versturen van berichten die meer in lijn zijn met de unieke smaken en ervaringen van uw publiek is het belangrijkste doel van deze strategie.
Tip

Als veel van uw e-mails worden teruggestuurd, probeer dan een dubbel opt-in proces te gebruiken. Mensen verplichten hun e-mailadres opnieuw te verifiëren, zorgt voor authenticiteit.

Gratis checklist voor e-mailbezorging

Verbeter uw reputatie als afzender, vermijd spamfilters en bereik de inbox.

  • Vinkje

    Authenticatieprotocollen

  • Vinkje

    Best practices voor content

  • Vinkje

    Tips voor lijstbeheer

  • Vinkje

    en meer!

Download uw GRATIS checklist
Stap 2

Bewijs dat je echt bent

Net zoals een website een beveiligingscertificaat nodig heeft, moeten e-mails worden geverifieerd. Dit bevestigt de legitimiteit van uw e-mails, zodat e-mailproviders ze kunnen onderscheiden van frauduleuze berichten. Overweeg het volgende:

 

  • SPF: Dit zijn in wezen goedgekeurde afzenders voor uw domein. Het informeert e-mailproviders wie namens u e-mails mag versturen.
  • DKIM: Dit voegt een digitale handtekening toe aan uw e-mails, een soort goedkeuringsstempel. Het verifieert dat e-mails niet zijn gewijzigd.
  • DMARC: Dit stelt standaarden vast voor hoe e-mailproviders met uw e-mails moeten omgaan. Door DMARC te gebruiken, verkleint u de kans dat onbevoegden uw handelsmerk kopiëren.

 

Vraag uw domeinregistrar of een IT-specialist om hulp als u niet zeker weet hoe u dit moet instellen.

Gratis checklist voor e-mailbezorging

Verbeter uw reputatie als afzender, vermijd spamfilters en bereik de inbox.

  • Vinkje

    Authenticatieprotocollen

  • Vinkje

    Best practices voor content

  • Vinkje

    Tips voor lijstbeheer

  • Vinkje

    en meer!

Download uw GRATIS checklist
Stap 3

E-mails maken die mensen willen lezen

Streef naar een conversatietoon in je e-mails en vermijd agressieve of onvriendelijke taal. Zorg ervoor dat je interactieve elementen opneemt waarmee gebruikers kunnen deelnemen en feedback kunnen geven.

 

  • Vriendelijke onderwerpregels: Houd je onderwerpregels kort, duidelijk en interessant. Gebruik geen hoofdletters of woorden als 'gratis' of 'dringend' om te voorkomen dat spamfilters worden geactiveerd.
  • Stem je inhoud af: Bied informatie aan die direct verband houdt met de interesses en specifieke behoeften van je klanten, zoals updates en speciale aanbiedingen. Zorg ervoor dat je e-mails professioneel en gemakkelijk leesbaar zijn.
  • Test je e-mails: Verzend verschillende versies van je e-mails om te zien wat het beste werkt. Dit kan je openings- en doorklikpercentages beïnvloeden.
Tip

Overweeg om de onderwerpregels van e-mails te testen om de openingspercentages te verhogen, aangezien deze een rol spelen bij de betrokkenheid van e-mails.

Gratis checklist voor e-mailbezorging

Verbeter uw reputatie als afzender, vermijd spamfilters en bereik de inbox.

  • Vinkje

    Authenticatieprotocollen

  • Vinkje

    Best practices voor content

  • Vinkje

    Tips voor lijstbeheer

  • Vinkje

    en meer!

Download uw GRATIS checklist
Stap 4

Respecteer je abonnees

Het is cruciaal om positieve relaties met je abonnees op te bouwen en te onderhouden.

 

  • Respecteer toestemming: Zorg ervoor dat ze op de hoogte zijn van en hebben ingestemd met het ontvangen van uw e-mails voordat u ze aan uw mailinglijst toevoegt.
  • Bevestig hun e-mailadres. Gebruik een dubbele opt-in procedure om er zeker van te zijn dat ze echt op uw lijst willen staan.
  • Zorg voor een eenvoudige en toegankelijke procedure voor mensen om zich af te melden voor verdere communicatie, en zorg ervoor dat hun verwijdering van de lijst snel en efficiënt is.
Tip

Evalueer uw e-mailprogramma om te bepalen of aanpassingen aan de frequentie of inhoud de zorgen van abonnees kunnen wegnemen.

Gratis checklist voor e-mailbezorging

Verbeter uw reputatie als afzender, vermijd spamfilters en bereik de inbox.

  • Vinkje

    Authenticatieprotocollen

  • Vinkje

    Best practices voor content

  • Vinkje

    Tips voor lijstbeheer

  • Vinkje

    en meer!

Download uw GRATIS checklist
Stap 5

Controleer de bezorgbaarheid van uw e-mails

Zorg ervoor dat u evalueert hoe goed uw e-mails presteren door ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. U moet met name letten op:

 

  • Bezorgbaarheid van e-mails: Dit weerspiegelt het percentage e-mails dat de inbox van de beoogde ontvangers succesvol bereikt.
  • Openingspercentages: Geeft het exacte aantal mensen weer dat de e-mails opent die u hebt verzonden.
  • Click-through rates (CTR): Meet hoeveel mensen op de links klikken die u in uw e-mails hebt opgenomen.
  • Spamklachten bijhouden: Monitort de e-mails die als spam worden gemeld, waardoor problemen met uw inhoud of targeting worden vastgesteld.

 

Enkele handige tools:

 

  • Gebruik e-mail deliverability platforms om uw reputatie als afzender te controleren en problemen te identificeren die mogelijk aandacht vereisen.
  • E-mail Service Providers (ESP's): Zoek een ESP die u helpt bij het beheren van uw e-mailbezorging.
Tip

Wanneer er problemen met de e-mailbezorging optreden, kan het nuttig zijn om hulp te vragen aan uw ESP of een e-mailspecialist om de onderliggende oorzaken te achterhalen.

Conclusie

Het voorkomen dat uw e-mails in de spammap terechtkomen, vereist een combinatie van goede e-mailpraktijken. Dit omvat het onderhouden van een schone e-maillijst, het authenticeren van uw domein, het maken van aantrekkelijke inhoud, het respecteren van de wensen van uw abonnees en het controleren van uw e-mailbezorgbaarheid. Het volgen van deze stappen is in verband gebracht met een hogere kans dat e-mails hun beoogde ontvangers bereiken, wat mogelijk de effectiviteit van e-mailmarketingcampagnes kan beïnvloeden.

Veelgestelde vragen

Klaar om te beginnen?

Wij zijn geweest waar jij nu bent. Deel jouw wereldwijde dromen met ons en profiteer van onze 18 jaar ervaring om ze werkelijkheid te maken.

Meld u aan Mozaïekafbeelding
nl_NLNederlands