W jaki sposób SaaS zmniejsza koszty operacyjne?

Dzięki technologii chmury SaaS automatyzuje procesy i zleca usługi na zewnątrz w celu zmniejszenia kosztów operacyjnych. Firmy mogą odnotować niższe koszty i wyższą wydajność operacyjną, ale tylko wtedy, gdy wdrożą SaaS prawidłowo. 

SaaS może obniżyć koszty aktualizacji i może skutkować niższymi kosztami konserwacji, podczas gdy infrastruktury lokalne są droższe i mniej elastyczne. Firmy mogą również używać SaaS do automatyzacji tych zadań:

• Żądania zmian
• Bezpieczeństwo
• Monitorowanie

Firmy mogą obniżyć koszty sprzedanych towarów (COGS) i zaoszczędzić zasoby – jednak nadal ważne jest, aby wybrać funkcje, które odpowiadają potrzebom Twojej marki.

Musisz zrozumieć różnice między SaaS a tradycyjnym oprogramowaniem w takich obszarach, jak wdrażanie i skalowalność. Oto niektóre z głównych różnic: 

SaaS

• Dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej i wdrażane bez instalacji na poszczególnych komputerach. 
• Minimalizuj wiedzę informatyczną dzięki automatycznym aktualizacjom.
• Użyj rozliczeń opartych na subskrypcji, jeśli potrzebujesz skalowalności.
• Niższe koszty początkowe; upewnij się jednak, że wiesz, ile wydajesz na zasoby. 
• Wielu użytkowników może jednocześnie pracować na tej samej platformie SaaS, co należy wziąć pod uwagę, jeśli celem jest współpraca. 

Tradycyjne oprogramowanie

• SaaS jest bardziej elastyczny, ale tradycyjne oprogramowanie jest bardziej konfigurowalne. 
• Sprawdź koszty początkowe instalacji, licencjonowania i sprzętu.
• Ręczne aktualizacje/konserwacja oznaczają, że powinieneś pomyśleć o zatrudnieniu zespołu IT. 
• Skalowalność nie jest na tym samym poziomie co SaaS, chociaż dostosowanie jest lepsze.
• Upewnij się, że Twoje tradycyjne oprogramowanie jest aktualizowane/konserwowane ze względów bezpieczeństwa.

Firmy mogą wdrażać infrastrukturę SaaS z różnych powodów, takich jak: 

• Usługa zarządzana: Dostawca aktualizuje i konserwuje oprogramowanie (np. poprawki zabezpieczeń). 
• skalowalności: Przesuwaj zasoby w górę lub w dół w zależności od zapotrzebowania. 
• Elastyczność: dostęp do SaaS na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych; dostęp do Internetu może nie być konieczny, ale może to mieć wpływ na Twoje doświadczenia.
• Opłacalność: płać tylko za to, z czego korzystasz. 
• Dostępność: korzystaj z SaaS online. Sprawdź, czy potrzebujesz kontroli instalacji/zgodności, ale zazwyczaj nie będzie to konieczne.
• Ograniczenia dostosowywania: SaaS nie oferuje możliwości dostosowywania oprogramowania lokalnego, ale jest bardziej elastyczny. 
• Zależność od dostawcy: Upewnij się, że wybierasz dostawcę na podstawie swoich potrzeb, ponieważ będziesz polegać na nim w kwestii bezpieczeństwa i dostępności.

Struktura kosztów różni się w przypadku SaaS i tradycyjnego oprogramowania. Podczas gdy SaaS ma mniej kosztów początkowych, tradycyjne oprogramowanie zwykle wymaga początkowej inwestycji. Opłaty SaaS zwykle obejmują konserwację i aktualizacje; tradycyjne oprogramowanie może wymagać zakupu pojedynczych poprawek i aktualizacji. 

Ceny SaaS są zwykle oparte na zasadzie pay-for-what-you-use, podczas gdy tradycyjne oprogramowanie ma licencja i często aktualizować ceny. Musisz uwzględnić to w swoim budżecie. 

Należy również pomyśleć o całkowitym koszcie posiadania (TCO); subskrypcje SaaS mogą być dłuższe i przewyższać koszt tradycyjnych licencji na oprogramowanie, dlatego analiza kosztów jest niezbędna.

Chociaż wdrażanie SaaS jest zwykle szybsze ze względu na brak konfiguracji i lokalnej instalacji, tradycyjne oprogramowanie często zapewnia pomoc we wdrażaniu i konfiguracji. 

Dostawcy SaaS wykonują szereg zadań IT, takich jak zarządzanie oprogramowaniem i aktualizacje. Tradycyjne oprogramowanie często wymaga zespołu IT, co może wiązać się z dodatkowymi zasobami i wiedzą specjalistyczną, a jednocześnie oferuje możliwości dostosowywania, które mogą być cenne w zależności od konkretnych potrzeb i priorytetów. Te dostosowania mogą jednak wydłużyć czas wdrożenia; spodziewaj się 6-12 miesięcy dla tradycyjnego oprogramowania i krótszego czasu 2-3 miesięcy dla SaaS.