Como o SaaS reduz as despesas operacionais?

Por meio da tecnologia em nuvem, o SaaS automatiza processos e terceiriza serviços em uma tentativa de reduzir as despesas operacionais. As empresas podem experimentar custos mais baixos e maior eficiência operacional, mas somente se implementarem o SaaS corretamente.

O SaaS pode reduzir os custos de atualização e resultar numa menor manutenção, ao passo que as infraestruturas locais são mais caras e inflexíveis. As empresas também podem utilizar o SaaS para automatizar estas tarefas:

• Solicitações de alteração
• Segurança
• Monitoramento

As empresas podem reduzir os custos dos produtos vendidos (CPV) e economizar recursos – no entanto, ainda é importante escolher recursos que atendam às necessidades da sua marca.

As principais diferenças entre o SaaS e o software tradicional são a implementação e a escalabilidade. Eis algumas das principais formas em que diferem:

SaaS

• Acessível por meio de um navegador da web e implantado sem instalação em computadores individuais.
• Minimize a experiência em TI por meio de atualizações automáticas.
• Use a cobrança baseada em assinatura se precisar de escalabilidade.
• Custos iniciais mais baixos; no entanto, certifique-se de saber quanto está gastando em recursos.
• Vários usuários podem trabalhar simultaneamente na mesma plataforma SaaS, o que você deve considerar se a colaboração for uma meta.

Software tradicional

• O SaaS é mais flexível, mas o software tradicional é mais personalizável.
• Verifique os custos iniciais de instalação, licenciamento e hardware.
• Atualizações/manutenção manuais significam que você deve pensar em contratar uma equipe de TI.
• A escalabilidade não está no mesmo nível do SaaS, embora a personalização seja melhor.
• Certifique-se de que seu software tradicional seja atualizado/mantido por motivos de segurança.

As empresas podem implementar infraestruturas SaaS por vários motivos, como:

• Serviço gerenciado: o provedor atualiza e mantém o software (por exemplo, patches de segurança).
• escalabilidade: Mova recursos para cima ou para baixo com base na demanda.
• Flexibilidade: O SaaS tem acesso tanto móvel como desktop; a ligação à internet é necessária para a maioria das funcionalidades, e a utilização offline não está amplamente disponível.
• Custo-benefício: Pague uma subscrição adequada aos utilizadores ou à utilização de que necessita.
• Acessibilidade: Utilize o SaaS online (NIST). Verifique se necessita de verificações de instalação/compatibilidade, mas normalmente não precisará.
• Limitações de personalização: o SaaS não tem a personalização do software local, mas é mais ágil.
• Dependência do fornecedor: certifique-se de escolher um fornecedor com base em suas necessidades, pois você dependerá dele para segurança e disponibilidade.

A estrutura de custos difere entre o SaaS e o software tradicional. Embora o SaaS tenha menos custos iniciais, o software tradicional normalmente precisa de um investimento inicial. As taxas do SaaS normalmente cobrem manutenção e atualizações; o software tradicional pode exigir compras individuais de patches e atualizações.

O preço do SaaS é tipicamente uma subscrição, e um dos custos operacionaisda empresa, enquanto o software tradicional tem licença e atualização de preços na maior parte do tempo. Você precisa considerar isso em seu orçamento.

Também é necessário pensar no custo total de propriedade (TCO); as taxas de subscrição de SaaS pagas ao longo de alguns anos podem ultrapassar o custo das licenças de software tradicional, pelo que a análise de custos é essencial.

Embora a integração no SaaS seja normalmente mais rápida porque há menos configuração e nenhuma instalação local, o software tradicional oferece frequentemente assistência na integração e configuração.

Os fornecedores de SaaS realizam várias tarefas de TI, tais como a gestão e atualização de software. O software tradicional exige frequentemente uma equipa de TI, o que pode envolver recursos e competências adicionais, embora ofereça possibilidades de personalização que podem ser valiosas dependendo das necessidades e prioridades específicas. Estas personalizações podem, no entanto, aumentar o tempo de implementação, sendo que o software tradicional demora mais tempo a entrar em funcionamento do que o SaaS.