Cum reduce SaaS cheltuielile operaționale?

Prin tehnologia cloud, SaaS automatizează procesele și externalizează serviciile în încercarea de a reduce cheltuielile operaționale. Companiile pot experimenta costuri mai mici și o eficiență operațională mai mare, dar numai dacă implementează SaaS corect.

SaaS ar putea reduce costurile de actualizare și poate duce la o întreținere mai ieftină, în timp ce infrastructurile on-premise sunt mai scumpe și mai rigide. Companiile pot folosi, de asemenea, SaaS pentru automatizarea acestor sarcini:

• Solicitări de modificare
• Securitate
• Monitorizare

Companiile pot reduce costurile bunurilor vândute (COGS) și pot economisi resurse – cu toate acestea, este important să alegeți funcții care se potrivesc nevoilor mărcii dvs.

Principalele diferențe între SaaS și software-ul tradițional sunt implementarea și scalabilitatea. Iată câteva dintre principalele moduri în care acestea diferă:

SaaS

• Accesibil printr-un browser web și se implementează fără instalare pe computere individuale.
• Minimizează expertiza IT prin actualizări automate.
• Utilizează facturarea bazată pe abonament dacă ai nevoie de scalabilitate.
• Costuri inițiale mai mici; asigură-te că știi cât cheltuiești pe resurse.
• Mai mulți utilizatori pot lucra simultan pe aceeași platformă SaaS, ceea ce ar trebui să iei în considerare dacă obiectivul este colaborarea.

Software tradițional

• SaaS este mai flexibil, dar software-ul tradițional este mai personalizabil.
• Verificați costurile inițiale pentru instalare, licențiere și hardware.
• Actualizările/întreținerea manuală înseamnă că ar trebui să vă gândiți să angajați o echipă IT.
• Scalabilitatea nu este la același nivel cu SaaS, deși personalizarea este mai bună.
• Asigurați-vă că software-ul dvs. tradițional este actualizat/întreținut din motive de securitate.

Afacerile pot implementa infrastructuri SaaS din diverse motive, cum ar fi:

• Serviciu gestionat: Furnizorul actualizează și întreține software-ul (de ex. patch-uri de securitate).
• scalabilitate: Mutați resursele în sus sau în jos în funcție de cerere.
• Flexibilitate: SaaS are acces atât de pe mobil, cât și de pe desktop; conexiunea la internet este necesară pentru majoritatea funcționalităților, iar utilizarea offline nu este disponibilă pe scară largă.
• Rentabilitate: Plătiți un abonament adecvat pentru utilizatorii sau utilizarea de care aveți nevoie.
• Accesibilitate: Utilizați SaaS online (NIST). Verificați dacă aveți nevoie de verificări de instalare/compatibilitate, dar de obicei nu va fi cazul.
• Limitări de personalizare: SaaS nu oferă același nivel de personalizare ca software-ul local, dar este mai agil.
• Dependență de furnizor: Asigură-te că alegi un furnizor în funcție de nevoile tale, deoarece te vei baza pe el pentru securitate și disponibilitate.

Structura costurilor diferă între SaaS și software-ul tradițional. În timp ce SaaS are mai puține costuri inițiale, software-ul tradițional necesită, de obicei, o investiție inițială. Taxele SaaS acoperă, de obicei, întreținerea și actualizările; software-ul tradițional ar putea necesita achiziții individuale de patch-uri și actualizări.

Tarifarea SaaS este de obicei un abonament și unul dintre costurile operaționale ale unei companii, în timp ce software-ul tradițional are licență și prețuri de actualizare de cele mai multe ori. Trebuie să le iei în considerare în bugetul tău.

De asemenea, este necesar să vă gândiți la costul total de proprietate (TCO); abonamentul SaaS plătit pe parcursul câtorva ani poate depăși costul licențelor de software tradițional, așa că analiza costurilor este esențială.

În timp ce integrarea SaaS este de obicei mai rapidă deoarece există mai puțină configurare și nu este necesară instalarea locală, software-ul tradițional oferă adesea asistență pentru integrare și configurare.

Furnizorii de SaaS realizează mai multe sarcini IT, cum ar fi gestionarea și actualizarea software-ului. Software-ul tradițional necesită adesea o echipă IT, ceea ce poate implica resurse și expertiză suplimentare, oferind în același timp posibilități de personalizare care ar putea fi valoroase în funcție de nevoile și prioritățile specifice. Aceste personalizări ar putea, totuși, să mărească timpul de implementare, software-ul tradițional având nevoie de mai mult timp pentru a fi lansat decât SaaS.