¿Cómo reduce SaaS los gastos operativos?

A través de la tecnología en la nube, SaaS automatiza procesos y externaliza servicios en un intento de reducir los gastos operativos. Las empresas pueden experimentar menores costos y mayor eficiencia operativa, pero solo si implementan SaaS correctamente.

SaaS podría reducir los costes de actualización y puede dar lugar a un menor mantenimiento, mientras que las infraestructuras locales son más costosas e inflexibles. Las empresas también pueden utilizar SaaS para automatizar estas tareas:

• Solicitudes de cambio
• Seguridad
• Monitoreo

Las empresas pueden reducir los costos de los bienes vendidos (COGS) y ahorrar recursos; sin embargo, sigue siendo importante elegir funciones que se ajusten a las necesidades de su marca.

Las principales diferencias entre el SaaS y el software tradicional son la implementación y la escalabilidad. Estas son algunas de las principales formas en que difieren:

SaaS

• Accesible a través de un navegador web y se implementa sin instalación en computadoras individuales.
• Minimiza la experiencia en TI a través de actualizaciones automáticas.
• Utiliza la facturación basada en suscripción si necesitas escalabilidad.
• Costos iniciales más bajos; sin embargo, asegúrate de saber cuánto estás gastando en recursos.
• Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en la misma plataforma SaaS, lo cual debe considerar si la colaboración es un objetivo.

Software tradicional

• SaaS es más flexible, pero el software tradicional es más personalizable.
• Verifique los costos iniciales de instalación, licencias y hardware.
• Las actualizaciones/mantenimiento manuales implican que deberías pensar en contratar un equipo de TI.
• La escalabilidad no está al mismo nivel que SaaS, aunque la personalización es mejor.
• Asegúrate de que tu software tradicional esté actualizado/mantenido por razones de seguridad.

Las empresas pueden implementar infraestructuras SaaS por diversas razones, como:

• Servicio gestionado: El proveedor actualiza y mantiene el software (por ejemplo, parches de seguridad).
• escalabilidad: Mueva recursos hacia arriba o hacia abajo según la demanda.
• Flexibilidad: SaaS tiene acceso tanto móvil como de escritorio; la conexión a Internet es necesaria para la mayoría de las funciones, y el uso sin conexión no está ampliamente disponible.
• Rentabilidad: Pague una suscripción adecuada para los usuarios o el uso que necesite.
• Accesibilidad: Utilice SaaS en línea (NIST). Compruebe si necesita comprobaciones de instalación o compatibilidad, pero normalmente no las necesitará.
• Limitaciones de personalización: SaaS carece de la personalización del software local, pero es más ágil.
• Dependencia del proveedor: asegúrate de elegir un proveedor en función de tus necesidades, ya que dependerás de ellos para la seguridad y la disponibilidad.

La estructura de costos difiere entre SaaS y el software tradicional. Mientras que SaaS tiene menos costos iniciales, el software tradicional normalmente necesita una inversión inicial. Las tarifas de SaaS normalmente cubren el mantenimiento y las actualizaciones; el software tradicional puede requerir compras individuales de parches y actualizaciones.

El precio de SaaS suele ser una suscripción, y uno de los costes operativosde una empresa, mientras que el software tradicional tiene licencia y precios de actualización la mayor parte del tiempo. Debes considerar esto en tu presupuesto.

También es necesario pensar en el coste total de propiedad (TCO); las tarifas de suscripción de SaaS pagadas a lo largo de algunos años pueden superar el coste de las licencias de software tradicional, por lo que el análisis de costes es esencial.

Aunque la incorporación a SaaS suele ser más rápida porque hay menos configuración y ninguna instalación local, el software tradicional a menudo proporciona asistencia para la incorporación y la configuración.

Los proveedores de SaaS realizan varias tareas de TI, como la gestión y las actualizaciones de software. El software tradicional a menudo requiere un equipo de TI, lo que puede implicar recursos y experiencia adicionales, al tiempo que ofrece posibilidades de personalización que podrían ser valiosas según las necesidades y prioridades específicas. Sin embargo, estas personalizaciones podrían aumentar el tiempo de implementación, requiriendo el software tradicional más tiempo para ponerse en marcha que el SaaS.