O que é Faturamento por Calendário SaaS?

O modelo de faturamento por calendário é um tipo de “receita recorrente” no qual uma empresa cobra todos os seus clientes na mesma data de faturamento, independentemente de quando cada um se inscreveu. Parece influenciar a previsão de fluxo de caixa para a equipe financeira e os processos de contas a receber.

O fluxo de geração de receita deste modelo depende da sincronização e transparência. As principais características incluem:

• Data de Faturamento Única: Todos os clientes recebem uma fatura no mesmo dia.
• A Prorrata é Feita Automaticamente: O sistema calcula o montante a ser cobrado pelos dias de “intervalo” entre o registo e a primeira data de faturação.
• Faturamento: Clientes com múltiplos lugares ou add-ons tipicamente recebem uma fatura única e consolidada..
• Pagamentos em Lote: Gateways de pagamento processam transações em grandes lotes em horários programados.

Enquanto o faturamento por calendário prescreve uma única data universal para todos os clientes, o faturamento por aniversário é exatamente o oposto; cada cliente é cobrado na data exata em que se inscreveu originalmente no serviço. Portanto, se o Usuário A começar em 12 de junho e o Usuário B em 23 de junho, eles serão faturados nessas datas, respectivamente, a cada mês.

•   O faturamento por data de aniversário, em contraste com o faturamento calendarizado, normalmente não resulta em um dia de cobrança consistente. Em vez disso, gera um fluxo contínuo de transações individuais.
•   O prorrateio no faturamento calendarizado é uma "necessidade" para o primeiro mês parcial; o prorrateio no faturamento por data de aniversário geralmente não é uma questão.
•   A consolidação de faturas em um único lote pode apresentar uma carga de trabalho de contabilidade diferente do que o processamento de inúmeras faturas com datas variadas.

A capacidade do departamento financeiro de dedicar um período específico para resolver pagamentos falhos pode estar condicionada à operação de um ciclo de faturamento padrão com geração simultânea de faturas. Alternativamente, processos de recuperação de pagamentos podem ser necessários, exigindo potencialmente monitoramento regular por parte do departamento financeiro ao longo do ano.

•   Ele alinha a receita com o mês calendário padrão.
•   Usar uma data de faturamento consistente “Faturado no dia 1º de cada mês” em todas as faturas, em vez de datas variáveis, pode impactar o número de consultas sobre o ciclo de pagamento direcionadas à equipe de vendas.
•   A ocorrência do faturamento como um evento único pode estar correlacionada com menos pontos de contato administrativos e um possível impacto nas despesas gerais.

O passo inicial envolve avaliar uma saída do plano baseado em aniversário; a seleção de uma âncora baseada em calendário pode ser necessária. A âncora do calendário é o dia do mês (por exemplo, o 1º) quando o ciclo recomeça. Você também precisará de um sistema de faturamento, como Stripe, Chargebee ou Recurly, que possa lidar com a configuração da “Âncora do Ciclo de Faturamento”.

1. Escolha a Data Âncora: Com qual dia do mês o ciclo contábil do seu cliente típico está alinhado?
2. Configure a Lógica de Rateio: Você cobrará os clientes com cobrança proporcional antecipadamente ou esperará pelo primeiro ciclo completo?
3. Modificando os Termos de Serviço: Os clientes devem ser informados desta alteração para evitar possível confusão em relação a discrepâncias na fatura.
4. Integrar com o Razão: Garanta que seu ERP esteja configurado para lidar com um upload massivo de dados na data âncora.

A cobrança por calendário​‍​‌‍​‍‌​‍​‌‍​‍‌ não é apenas um método de cobrança simples; ela altera significativamente outros processos financeiros.

•       Rateio: Como a maioria dos clientes não se torna membro no primeiro dia do mês, o software deve calcular o preço diário e cobrar apenas pelos dias em que o cliente esteve ativo durante o primeiro mês.
•       Gestão de Inadimplência: Taxas de rejeição de pagamento no processo de cobrança pode ser influenciado pela abordagem de processamento de pagamentos escolhida. Esse conhecimento pode influenciar a eficácia das atividades de acompanhamento da equipe de suporte ao cliente.
•     Reconhecimento de Receita: De acordo com normas ASC 606, as empresas devem reportar a receita à medida que a auferem. A faturação por calendário indica que a duração do serviço e o período de relatório financeiro ocorrem ao mesmo tempo.

Embora o faturamento por calendário possa ser vantajoso, uma consideração é o potencial de falhas técnicas do processador de pagamentos para afetar a receita mensal durante os períodos de faturamento.

•   O fluxo de consultas relacionadas a faturamento aos representantes de atendimento ao cliente pode variar, com potenciais concentrações em determinados momentos.
•   É preciso um sistema muito poderoso sistema de API para processar 100.000 transações de faturamento em uma hora, ao passo que fazer o mesmo em 30 dias é menos exigente.
•   Ajustar as datas de pagamento às datas de salário foi identificado como uma potencial área de interesse para alguns clientes, embora o recurso não esteja atualmente implementado.