O Que é Receita Não Realizada SaaS?

A receita diferida de SaaS descreve pagamentos de clientes coletados antes da entrega de todos os serviços de software contratados. Este tipo de receita é frequentemente referido como receita diferida ou um passivo contratual, termos que refletem uma obrigação pendente sob acordos existentes. De acordo com os padrões contábeis ASC 606 e IFRS 15, a receita é oficialmente reconhecida somente após as obrigações de desempenho do serviço terem sido cumpridas.

Na indústria SaaS, esses pagamentos são comuns, visto que a receita geralmente se origina de faturamento mensal, anual ou pré-pago. Por exemplo, receber o pagamento por uma assinatura anual significa que os fundos são registrados antecipadamente, enquanto a receita é reconhecida gradualmente ao longo da duração do contrato à medida que os serviços são prestados.

As principais características da receita diferida de SaaS:

• Passivo no lançamento inicial
• Frequentemente conectada a assinaturas pré-pagas
• Reconhecida passo a passo à medida que os serviços são prestados
• Vinculado a padrões de reconhecimento de receita relevantes
• Principalmente monitorado pela gestão usando ferramentas automatizadas

Receita não realizada existe em todos os tipos de indústrias, e SaaS não é exceção. No entanto, a receita não realizada de SaaS difere dos negócios tradicionais baseados em produtos ou projetos.

Empresas que vendem produtos geralmente reconhecem a receita quando os bens são vendidos ou entregues. Empresas que realizam trabalhos baseados em projeto geralmente reconhecem a receita ao completar uma determinada fase do projeto (um marco) ou na conclusão do projeto. Negócios SaaS reconhecem a receita por fornecer aos clientes acesso ao software e serviços que a empresa hospeda. Consequentemente, eles reconhecem a receita de forma periódica.

O registro de receita não auferida em conformidade com os procedimentos estabelecidos está incluído nas atividades contínuas de monitoramento de transações. Quando um processo uniforme é seguido para receita diferida, os lançamentos são organizados para refletir quando os serviços relacionados ocorrem.

ASC 606 e IFRS 15 descrevem métodos para o reconhecimento de receita com base na conclusão dos serviços, para que a documentação financeira se alinhe com os cronogramas de serviço em vez do recebimento do pagamento.

Benefícios e Desafios

A receita não realizada está incluída em três principais demonstrações financeiras, com cada uma refletindo seu tratamento de uma perspectiva diferente.

Este método mantém uma distinção entre o dinheiro recebido e a receita que pode ser reportada de acordo com as regras contábeis para empresas SaaS, e isso frequentemente surpreende os fundadores. As informações sobre receita diferida apoiam a mensuração da receita a ser reconhecida em períodos futuros à medida que os contratos são executados.

Os fatores que podem afetar como a receita não realizada é registrada incluem:

• Duração do contrato
• Frequência dos ciclos de faturamento
• Acordos para renovações ou cancelamentos de contrato
• Número e tipo de obrigações atribuídas a cada contrato

O processo de contabilização de receita diferida consiste em uma série de etapas padrão.

Passo 1: Registrar o Pagamento do Cliente

Quando o pagamento é recebido antes da entrega do serviço:

• Débito: Caixa
• Crédito: Receita Diferida

Este lançamento inicial aumenta o caixa e registra um passivo correspondente de receita diferida.

Passo 2: Reconhecer a Receita ao Longo do Tempo

À medida que cada parte do serviço é fornecida ao cliente, procedimentos contábeis são utilizados para refletir a receita obtida ao longo do período do contrato.

• Débito: Receita Diferida
• Crédito: Receita

O aumento no tamanho das organizações SaaS pode justificar uma consideração extra para o monitoramento da receita não realizada. Com a maior frequência de faturamento (por exemplo, intervalos de pagamento variados, alterações de assinatura, ofertas em pacote), muitos cronogramas de reconhecimento diferentes devem ser mantidos. O rastreamento da receita não realizada geralmente envolve:

• Criação de contas de passivo separadas para receita diferida
• Uso de ferramentas automatizadas de agendamento de receita
• Integrando cobrança e sistemas contábeis para trilhas de auditoria
• Verificação periódica do razão para alterações contratuais
• Avaliando o impacto das alterações de preço e upgrades sobre os valores reconhecidos

Perguntas de autoavaliação também podem ajudar:

• Você tem clientes que pagam consistentemente adiantado por assinaturas?
• Você oferece serviços que são consumidos ao longo de um período de tempo estendido?
• Você está notando um aumento na complexidade dos seus contratos?