Qu'est-ce que les revenus non acquis SaaS ?

Les revenus non acquis de SaaS désignent les paiements clients perçus avant la livraison de tous les services logiciels contractuels. Ce type de revenu est souvent désigné sous le nom de revenus différés ou une passif contractuel, des termes qui reflètent une obligation en suspens en vertu des accords existants. Selon les normes comptables ASC 606 et IFRS 15, les revenus sont officiellement reconnus seulement après que les obligations de performance du service ont été remplies.

Dans l'industrie du SaaS, ces paiements sont courants, étant donné que les revenus proviennent généralement de facturations mensuelles, annuelles ou de paiements anticipés. Par exemple, recevoir un paiement pour un abonnement annuel signifie que les fonds sont enregistrés à l'avance, tandis que les revenus sont reconnus progressivement sur toute la durée du contrat à mesure que les services sont fournis.

Les principales caractéristiques des revenus non acquis du SaaS :

• Passif dès la première entrée
• Souvent lié aux abonnements prépayés
• Reconnu étape par étape à mesure que les services sont rendus
• Lié aux normes pertinentes de reconnaissance des revenus
• Majoritairement suivi par la direction à l'aide d'outils automatisés

Le revenu non acquis existe dans tous les types d'industries, et le SaaS ne fait pas exception. Cependant, le revenu non acquis du SaaS diffère de celui des entreprises traditionnelles basées sur des produits ou des projets.

Les entreprises qui vendent des produits reconnaissent généralement les revenus lorsque les biens sont vendus ou livrés. Les entreprises qui réalisent des travaux basés sur un projet reconnaissent généralement les revenus lorsqu'elles achèvent une phase donnée du projet (une étape clé) ou à la fin du projet. Les entreprises SaaS reconnaissent les revenus pour avoir fourni aux clients l'accès aux logiciels et services que l'entreprise héberge. Par conséquent, elles reconnaissent les revenus sur une base périodique.

L'enregistrement des produits non acquis conformément aux procédures établies est inclus dans les activités continues de suivi des transactions. Lorsqu'un processus uniforme est suivi pour les produits différés, les écritures sont organisées pour refléter le moment où les services connexes sont rendus.

L'ASC 606 et l'IFRS 15 décrivent les méthodes de comptabilisation des revenus basées sur l'achèvement des services, afin que la documentation financière s'aligne sur les calendriers de prestation de services plutôt que sur la réception du paiement.

Avantages et défis

Les produits constatés d'avance sont inclus dans trois principaux états financiers, chacun reflétant leur traitement sous un angle différent.

Cette méthode maintient une distinction entre les fonds reçus et les revenus qui peuvent être déclarés selon les règles comptables des entreprises SaaS, ce qui surprend souvent les fondateurs. Les informations sur les revenus différés aident à mesurer les revenus à comptabiliser au cours des périodes futures, à mesure que les contrats sont exécutés.

Les facteurs pouvant influencer la façon dont les revenus non acquis sont enregistrés incluent :

• Durée du contrat
• Fréquence des cycles de facturation
• Modalités de renouvellement ou d'annulation des contrats
• Nombre et type d'obligations assignées à chaque contrat

Le processus de comptabilisation des revenus non acquis se compose d'une série d'étapes standard.

Étape 1 : Enregistrer le paiement du client

Lorsque le paiement est reçu avant la prestation de service :

• Débit : Trésorerie
• Crédit : Revenus non acquis

Cette écriture initiale augmente la trésorerie et enregistre un passif correspondant aux revenus non acquis.

Étape 2 : Comptabiliser les revenus au fil du temps

À mesure que chaque partie du service est fournie au client, des procédures comptables sont utilisées pour refléter les revenus perçus tout au long de la période contractuelle.

• Débit : Revenus non acquis
• Crédit : Revenus

L'augmentation de la taille des organisations SaaS peut nécessiter une attention supplémentaire pour le suivi des revenus non acquis. Avec la fréquence accrue de la facturation (par exemple, des intervalles de paiement variés, des modifications d'abonnement, des offres groupées), de nombreux calendriers de reconnaissance différents doivent être maintenus. Le suivi des revenus non acquis implique généralement :

• Créer des comptes de passif distincts pour revenus différés
• Utiliser des outils de planification automatisée des revenus
• Intégrer facturation et des systèmes comptables pour les pistes d'audit
• Scanner périodiquement le grand livre pour les modifications de contrats
• Évaluer l'impact des changements de prix et mises à niveau sur les montants reconnus

Des questions d'auto-évaluation peuvent également aider :

• Avez-vous des clients qui paient systématiquement à l'avance pour les abonnements ?
• Proposez-vous des services consommés sur une période prolongée ?
• Constatez-vous une augmentation de la complexité de vos contrats ?