O Que é Receita Não Realizada SaaS?

A receita diferida de SaaS descreve pagamentos de clientes coletados antes da entrega de todos os serviços de software contratados. Este tipo de receita é frequentemente referido como receita diferida ou um passivo contratual, termos que refletem uma obrigação pendente sob acordos existentes. De acordo com os padrões contábeis ASC 606 e IFRS 15, a receita é oficialmente reconhecida somente após as obrigações de desempenho do serviço terem sido cumpridas.

Na indústria SaaS, esses pagamentos são comuns, visto que a receita geralmente se origina de faturamento mensal, anual ou pré-pago. Por exemplo, receber o pagamento por uma assinatura anual significa que os fundos são registrados antecipadamente, enquanto a receita é reconhecida gradualmente ao longo da duração do contrato à medida que os serviços são prestados.

As principais características da receita diferida de SaaS:

• Passivo no lançamento inicial
• Frequentemente conectada a assinaturas pré-pagas
• Reconhecida passo a passo à medida que os serviços são prestados
• Vinculado a padrões de reconhecimento de receita relevantes
• Principalmente monitorado pela gestão usando ferramentas automatizadas

Receita não realizada existe em todos os tipos de indústrias, e SaaS não é exceção. No entanto, a receita não realizada de SaaS difere dos negócios tradicionais baseados em produtos ou projetos.

Empresas que vendem produtos geralmente reconhecem a receita quando os bens são vendidos ou entregues. Empresas que realizam trabalhos baseados em projeto geralmente reconhecem a receita ao completar uma determinada fase do projeto (um marco) ou na conclusão do projeto. Negócios SaaS reconhecem a receita por fornecer aos clientes acesso ao software e serviços que a empresa hospeda. Consequentemente, eles reconhecem a receita de forma periódica.

O registro de receita não auferida em conformidade com os procedimentos estabelecidos está incluído nas atividades contínuas de monitoramento de transações. Quando um processo uniforme é seguido para receita diferida, os lançamentos são organizados para refletir quando os serviços relacionados ocorrem.

ASC 606 e IFRS 15 descrevem métodos para o reconhecimento de receita com base na conclusão dos serviços, para que a documentação financeira se alinhe com os cronogramas de serviço em vez do recebimento do pagamento.

Benefícios e Desafios

Unearned revenue is included in three main financial statements, with each reflecting its treatment from a different perspective.

This method maintains a distinction between money received and revenue that can be reported according to accounting rules for SaaS businesses, and it often surprises founders. Information on deferred revenue supports the measurement of revenue to be recognized in future periods as contracts are carried out.

Factors that can affect how unearned revenue is recorded include:

• Contract length
• Frequency of billing cycles
• Arrangements for contract renewals or cancellations
• Number and type of obligations assigned to each contract

The process for accounting for unearned revenue consists of a series of standard steps.

Step 1: Record Customer Payment

When payment is received prior to service delivery:

• Debit: Cash
• Credit: Unearned Revenue

This initial entry increases cash and records a corresponding unearned revenue liability.

Step 2: Recognize Revenue Over Time

As each portion of the service is provided to the customer, accounting procedures are used to reflect revenue earned across the agreement period.

• Debit: Unearned Revenue
• Credit: Receita

The increase in size of SaaS organizations may warrant extra consideration for monitoring unearned revenue. With the greater frequency of billing (e.g. varied payment intervals, subscription changes, bundled offerings) many different recognition schedules must be maintained. Tracking unearned revenue typically involves:

• Creating separate liability accounts for receita diferida
• Using automated revenue scheduling tools
• Integrating cobrança and accounting systems for audit trails
• Periodically scanning the ledger for contract changes
• Evaluating the impact of pricing changes and upgrades on the amounts recognized

Self-assessment questions may also help:

• Do you have customers that consistently pay in advance for subscriptions?
• Do you offer services that are consumed over and extended time frame?
• Are you seeing an increase in the complexity of your contracts?