Ce este facturarea preplătită SaaS?

Facturarea preplătită SaaS este o metodă de plată prin care clienții își prefinanțează un cont, fie prin încărcarea acestuia cu o sumă specifică, fie prin achiziționarea unui număr corespunzător de credite. Acestea sunt apoi deduse treptat pe măsură ce clienții utilizează funcționalitățile sau serviciile respective. Elementul cheie în această abordare este că activitățile unui utilizator sunt inițiate numai după ce plata asociată a fost procesată.

Opțiunile preplătite SaaS se referă la produse bazate pe API, unelte pentru dezvoltatori și platforme care prezintă o utilizare variabilă, contorizată, ceea ce poate oferi furnizorului un mijloc de a ajusta ciclurile de facturare în funcție de consum.

Un sistem preplătit constă de obicei din patru piloni principali:

• Portofel sau Sold: Un sold de credit poate fi păstrat într-un cont de client, care este alimentat în avans de către client.
• Flux de Reîncărcare: Prin simpla adăugare de fonduri, utilizatorii pot declanșa manual sau automat reîncărcarea atunci când soldul lor este sub volumul pragului.
• Deducerea Utilizării: Costul predefinit este dedus din sold imediat ca răspuns la fiecare apel API, activarea unui loc sau utilizarea unei funcționalități.
• Tarifare în Timp Real: Implică monitorizarea consumului, sistemul reflectând fluctuațiile și ajustând soldul mai frecvent decât la sfârșitul unei perioade de facturare.

Se utilizează un sistem de prețuri „plătești cât consumi”, iar actualizările soldului sunt disponibile la intervale scurte.

Iată o comparație detaliată a facturării preplătite și postplătite:

Facturarea postpaid emite facturi clienților după încheierea unui ciclu, creând o relație de credit. În cazul prepaid, această relație se modifică, deoarece plata este primită în avans.

Identificarea unui sistem prepaid este o sarcină relativ simplă; există câteva linii directoare:

1.   Stabiliți cu precizie ce doriți să taxați – de exemplu, pe apel API, pe minut, pe GB sau pe eveniment.
2.   Următorul pas este să construiți sau să conectați un sistem de portofel digital; procesarea obișnuită a plăților și gestionarea portofelului sunt gestionate pe platforme care acceptă nativ facturarea bazată pe sold.
3.   Păstrați întotdeauna o afișare clară a soldului – utilizatorii trebuie să știe exact câte credite le-au mai rămas în tabloul de bord.
4.   Planurile de reîncărcare ar trebui să fie distincte, permițând efectuarea reîncărcărilor cu un singur clic; în plus, reîncărcarea automată este o posibilitate.
5.   O notificare prin email pentru sold scăzut poate fi configurată. Utilizatorii pot fi alertați înainte ca serviciul lor să fie întrerupt din cauza unui sold insuficient.

Impacturi operaționale pot fi observate în cazul modelelor preplătite:

• Momentul plății finale, primită înainte de inițierea proiectului, se raportează la poziția de lichiditate a companiei.
• Deoarece plata se efectuează în mod constant în avans, urmărirea facturilor nu este, de obicei, necesară.
• Profilul de risc de credit al furnizorului poate corela cu securitatea fondurilor neutilizate deținute.
• Disponibilitatea numerarului poate rămâne constantă în ciuda tiparelor de utilizare variabile.
• Valorile numerelor de factură, ale frecvenței disputelor și complexitatea procesului de reconciliere sunt supuse modificărilor.

Se recomandă înțelegerea constrângerilor legate de facturarea preplătită. Iată câteva aspecte de luat în considerare înainte de implementare:

•       Disponibilitatea fondurilor poate fi legată de execuția sarcinilor clienților, iar modificările fluxului de lucru pot fi luate în considerare.
•       Preferințele de plată stabilite pentru termene de 30 sau 60 de zile nete pot influența adoptarea unui model preplătit în rândul cumpărătorilor corporate.
•       Existența soldurilor nerecuperate sau subutilizate este asociată cu rambursărilor, ducând la gestionarea politicilor și posibilitatea consultanței reglementare.
•       Ratele de conversie ale perioadelor de probă pot fi afectate de cerințele de plată înainte de utilizare.