Що таке передплачений білінг у SaaS?

Передоплатна тарифікація SaaS – це метод оплати, при якому клієнти попередньо поповнюють рахунок, вносячи певну суму або купуючи відповідну кількість кредитів. Вони потім поступово списуються в міру використання клієнтами відповідних функцій або послуг. Ключовим у цьому підході є те, що діяльність користувача розпочинається лише після обробки відповідного платежу.

Передплатні опції SaaS стосуються продуктів, керованих API, інструментів для розробників та платформ, що характеризуються змінним, тарифікованим використанням, що може дати постачальнику засіб для коригування платіжних циклів відповідно до споживання.

Система передоплати зазвичай складається з чотирьох основних стовпів:

• Гаманець або Баланс: Кредитний баланс може зберігатися на обліковому записі клієнта, який поповнюється клієнтом заздалегідь.
• Процес поповнення: Просто додавши кошти, користувачі можуть вручну або автоматично запускати поповнення, коли їхній баланс опускається нижче порогового обсягу.
• Відрахування за використання: Заздалегідь визначена вартість списується з балансу негайно у відповідь на кожен виклик API, активацію місця або використання функції.
• Тарифікація в реальному часі: Він передбачає моніторинг споживання, при якому система відображає коливання та коригує баланс частіше, ніж наприкінці розрахункового періоду.

Використовується система тарифікації з оплатою за фактом використання, а оновлення балансу доступні через короткі проміжки часу.

Ось детальне порівняння передоплати та післяплати:

Постоплатне виставлення рахунків передбачає надсилання рахунків клієнтам після закінчення циклу, створюючи кредитні відносини. За передплати ці відносини змінюються, оскільки оплата надходить заздалегідь.

Визначити передплатну систему — відносно просте завдання; є кілька рекомендацій:

1.   Точно визначте, за що ви хочете стягувати плату — наприклад, за виклик API, за хвилину, за ГБ або за подію.
2.   Наступний крок – створити або підключити систему гаманців; звичайне оформлення замовлення та управління гаманцем обробляються на платформах, які нативно підтримують виставлення рахунків на основі балансу.
3.   Завжди підтримуйте чітке відображення балансу – користувачі повинні точно знати, скільки кредитів залишилося на панелі приладів.
4.   Плани поповнення мають бути окремо виділені, дозволяючи поповнення здійснювати одним кліком; крім того, можливе автоматичне поповнення.
5.   Можна налаштувати сповіщення електронною поштою про низький баланс. Користувачі можуть бути попереджені до того, як їхню послугу буде перервано через недостатній баланс.

Вплив на операційну діяльність можна спостерігати в моделях з передоплатою:

• Терміни остаточного платежу, отриманого до початку проекту’, стосуються позиції ліквідності компанії.
• Оскільки оплата постійно здійснюється заздалегідь, подальше відстеження рахунків-фактур зазвичай не потрібне.
• Кредитний профіль ризику постачальника може корелювати з безпекою невикористаних коштів, що зберігаються.
• Доступність грошових коштів може залишатися стабільною, незважаючи на мінливі моделі використання.
• Значення номерів рахунків-фактур, частоти суперечок та складності процесу звірки підлягають зміні.

Рекомендується розуміти обмеження, пов’язані з передоплатною системою розрахунків. Ось кілька моментів, які варто врахувати перед впровадженням:

•       Доступність коштів може бути пов'язана з виконанням завдань клієнтами, і можуть розглядатися модифікації робочого процесу.
•       Встановлені платіжні преференції щодо умов оплати "нет-30" або "нет-60" можуть впливати на впровадження передплаченої моделі серед корпоративних покупців.
•       Існування невикористаних або недостатньо використаних залишків пов'язане з повернень коштів, що призводить до управління політикою та можливістю регуляторних консультацій.
•       Коефіцієнти конверсії пробних версій можуть бути знижені вимогами до оплати перед використанням.