Cum reduce SaaS cheltuielile operaționale?

Prin tehnologia cloud, SaaS automatizează procesele și externalizează serviciile în încercarea de a reduce cheltuielile operaționale. Companiile pot experimenta costuri mai mici și o eficiență operațională mai mare, dar numai dacă implementează SaaS corect. 

SaaS ar putea reduce costurile de actualizare și poate duce la o întreținere mai mică, în timp ce infrastructurile locale sunt mai scumpe și mai puțin flexibile. De asemenea, întreprinderile pot utiliza SaaS pentru automatizarea acestor sarcini:

• Solicitări de modificare
• Securitate
• Monitorizare

Companiile pot reduce costurile bunurilor vândute (COGS) și pot economisi resurse – cu toate acestea, este important să alegeți funcții care se potrivesc nevoilor mărcii dvs.

Trebuie să înțelegeți diferențele dintre SaaS și software-ul tradițional în domenii precum implementarea și scalabilitatea. Iată câteva dintre principalele moduri în care diferă: 

SaaS

• Accesibil printr-un browser web și se implementează fără instalare pe computere individuale. 
• Minimizează expertiza IT prin actualizări automate.
• Utilizează facturarea bazată pe abonament dacă ai nevoie de scalabilitate.
• Costuri inițiale mai mici; asigură-te că știi cât cheltuiești pe resurse. 
• Mai mulți utilizatori pot lucra simultan pe aceeași platformă SaaS, ceea ce ar trebui să iei în considerare dacă obiectivul este colaborarea. 

Software tradițional

• SaaS este mai flexibil, dar software-ul tradițional este mai personalizabil. 
• Verificați costurile inițiale pentru instalare, licențiere și hardware.
• Actualizările/întreținerea manuală înseamnă că ar trebui să vă gândiți să angajați o echipă IT. 
• Scalabilitatea nu este la același nivel cu SaaS, deși personalizarea este mai bună.
• Asigurați-vă că software-ul dvs. tradițional este actualizat/întreținut din motive de securitate.

Afacerile pot implementa infrastructuri SaaS din diverse motive, cum ar fi: 

• Serviciu gestionat: Furnizorul actualizează și întreține software-ul (de ex. patch-uri de securitate). 
• scalabilitate: Mutați resursele în sus sau în jos în funcție de cerere. 
• Flexibilitate: acces SaaS mobil și desktop; s-ar putea să nu aveți nevoie de internet, dar acest lucru ar putea afecta experiența dvs.
• Rentabilitate: Plătești doar pentru ceea ce folosești. 
• Accesibilitate: Folosește SaaS online. Verifică dacă ai nevoie de verificări de instalare/compatibilitate, dar, de obicei, nu vei avea nevoie.
• Limitări de personalizare: SaaS nu oferă același nivel de personalizare ca software-ul local, dar este mai agil. 
• Dependență de furnizor: Asigură-te că alegi un furnizor în funcție de nevoile tale, deoarece te vei baza pe el pentru securitate și disponibilitate.

Structura costurilor diferă între SaaS și software-ul tradițional. În timp ce SaaS are mai puține costuri inițiale, software-ul tradițional necesită, de obicei, o investiție inițială. Taxele SaaS acoperă, de obicei, întreținerea și actualizările; software-ul tradițional ar putea necesita achiziții individuale de patch-uri și actualizări. 

Prețurile SaaS sunt, de obicei, de tipul plătești pentru ceea ce folosești, în timp ce software-ul tradițional are licență și prețuri de actualizare de cele mai multe ori. Trebuie să le iei în considerare în bugetul tău. 

De asemenea, este necesar să te gândești la costul total de proprietate (TCO); abonamentele SaaS ar putea fi mai lungi și să depășească costul licențelor de software tradiționale, așa că analiza costurilor este esențială.

Deși integrarea SaaS este, în mod normal, mai rapidă din cauza lipsei de configurare și instalare locală, software-ul tradițional oferă adesea asistență pentru integrare și configurare. 

Furnizorii SaaS efectuează mai multe sarcini IT, cum ar fi gestionarea și actualizările software. Software-ul tradițional necesită adesea o echipă IT, ceea ce poate implica resurse și expertiză suplimentare, oferind în același timp posibilități de personalizare care ar putea fi valoroase în funcție de nevoi și priorități specifice. Cu toate acestea, aceste personalizări ar putea crește timpul de implementare; așteptați-vă la 6-12 luni pentru software-ul tradițional și un interval de timp mai scurt de 2-3 luni pentru SaaS.