Що таке SaaS Merchant Account? 

Акаунт продавця SaaS — це тип банківського рахунку для бізнесу, який дозволяє компаніям, що надають програмне забезпечення як послугу (SaaS), приймати електронні платежі від своїх клієнтів. 

Він слугує тимчасовим сховищем для коштів, отриманих через кредитні картки, дебетові картки та інші онлайн-методи оплати, перед тим як вони будуть переведені на основний банківський рахунок компанії. 

Такий тип акаунту допомагає програмним підприємствам, що працюють за підпискою, з їхніми операційними потребами, такими як:

• періодичне виставлення рахунків
• міжнародним платежам
• відстеження доходів.

SaaS-підприємства часто використовують моделі передплати з місячними або річними ціновими циклами.  Функції, доступні в стандартному торгівельному обліковому записі, можуть впливати на управління автоматизованими періодичними платежами, пробними періодами та оновленнями планів.  

Використання SaaS-орієнтованого торгівельного облікового запису пов’язане з грошовим потоком, пропонує автоматизоване виставлення рахунків, яке може корелювати з відтоком клієнтів, і полегшує інтеграцію з бухгалтерськими інструментами.

Це також допомагає у дотримуючись вимог, таких як PCI DSS, та прагне пом'якшити потенційні збої пов'язаних з показниками повернення коштів або схемами транзакцій.

Коли клієнт здійснює платіж на SaaS-платформі, транзакція спочатку направляється через платіжний шлюз для авторизації та виявлення шахрайства.  

Після схвалення кошти зараховуються на рахунок продавця і тимчасово утримуються.  

Після короткого розрахункового періоду (зазвичай 1-3 робочих дні) кошти перераховуються на основний банківський рахунок компанії. 

Ключові кроки: 

1. Клієнт здійснює оплату через платформу SaaS. 
2. Платіжний шлюз завершує та авторизує транзакцію. 
3. Кошти зберігаються на торгівельному рахунку SaaS. 
4. Сплачені кошти надсилаються на основний рахунок компанії.

Періодичні платежі є основою більшості бізнес-моделей SaaS.  Акаунт продавця SaaS інтегрується з платіжними системами або платіжними шлюзами для того, щоб: 

• Автоматично стягувати плату з клієнтів у дати їхнього поновлення. 
• Безпечно зберігати платіжні дані за допомогою токенізації. 
• Повторювати невдалі платежі за допомогою інтелектуальної логіки (наприклад, повторна спроба після відхилення картки). 
• Надсилати клієнтам сповіщення про оплату. 
• Адаптуватися до змін, таких як підвищення, зниження або призупинення плану. 

Ці функції пов'язані з потенційним зменшенням ручного втручання та невдалих транзакцій.

Визнання доходу в SaaS базується на принципі визнання доходу в міру надання послуги з часом, а не в момент отримання платежу.  

Не всім компаніям потрібні акаунти продавців, але для SaaS-компаній, які: 

• пропонують періодичні підписки 
• обслуговують глобальну базу користувачів 
• потребують автоматизації платежів 
• потрібно керувати великими обсягами онлайн-транзакцій, 

Торговельний рахунок може бути досить важливим для бізнес-операцій.

Хоча їх часто використовують разом, a merchant account та SaaS payment gateway служать різним цілям.

Ні, торговий рахунок — це не те саме, що звичайний банківський рахунок для бізнесу.  Натомість він діє як посередник, утримуючи кошти, отримані від клієнтів. 

• Перевіряє на наявність шахрайства або повернення платежів. 
• Перераховує очищені кошти на ваш основний банківський рахунок компанії, зазвичай протягом 1-3 робочих днів. 
• Вам все одно знадобиться звичайний бізнес-рахунок для отримання виплат.

Щоб визначити, чи потрібен вам торговий рахунок SaaS, запитайте себе: 

• Ви плануєте стягувати плату з клієнтів на регулярній основі? 
• Вам потрібно керувати міжнародними платежами? 
• Чи буде ваш SaaS зростати для обробки великих обсягів транзакцій? 
• Якщо ви відповіли «так» на будь-яке з цих питань, вам, ймовірно, потрібен торговий рахунок. 

Ключові фактори прийняття рішення 

• Ваша модель оплати (одноразова проти  Абонентська плата) 
• Ваша клієнтська база (місцева та міжнародна) 
• Потреби в інтеграції (бухгалтерія, CRM, аналітика) 
• Ваша потреба в періодичній оплаті функціях 
• Толерантність до ризику та управління поверненнями коштів