Що таке темп витрат?

Показник витрат — це те, наскільки швидко організація управляє своїми фінансами до досягнення точки беззбитковості або отримання прибутку. Цей показник особливо актуальний для стартапів та нових підприємств, які ще не заробляють або не виходять на беззбитковість з розподіленими витратами. 

Знання того, як довго протримаються грошові резерви вашого бізнесу, є важливим для правильного прогнозування потреб у грошових коштах. Показник витрат часто розкриває інформацію про фінансовий стан компанії. Хоча високий показник витрат може свідчити про потенційний фінансовий ризик, низький показник може вказувати на обмежене зростання.

При розрахунку показника витрат визначте початковий та кінцевий залишки грошових коштів за певний період часу, наприклад, місяць. 

По-друге, візьміть залишок грошових коштів на останній день періоду, відніміть його від залишку грошових коштів на перший день періоду та поділіть на кількість місяців у періоді. 

Розглянемо випадок, коли компанія повинна почати місяць зі 100 000 доларів і закінчити його з 80 000 доларів. Таким чином, щомісячний показник витрат становить 20 000 доларів, що дорівнює (100 000 доларів - 80 000 доларів) / 1 місяць = 20 000 доларів. 

Пам'ятайте, що існує два види швидкостей вигоряння. Валова швидкість вигоряння включає всі операційні витрати за певний період, тоді як чиста швидкість вигоряння виникає після вирахування всіх операційних витрат.

Швидкість вигоряння — це період або швидкість, з якою організація витрачає свої резерви, зазвичай вимірюється в місяцях або тижнях, залежно від швидкості витрат. Розгляньте такі фактори: 

• Під час розширення бізнес контролює швидкість вигоряння, враховуючи розмір компанії, темпи зростання, витрати, джерела доходу, приплив грошових коштів та інші зовнішні фактори. 
• Розгляньте генерацію доходу, оскільки вона визначає, наскільки швидко можна поповнити ресурси компанії. 
• Загальні адміністративні витрати та інші наслідки фінансування, такі як погашення позик, мають значний вплив на розрахунки загального показника вигоряння і не повинні ігноруватися. 
• Управління надмірними витратами є важливим для досягнення довгострокової обачної стійкості, що зменшує потенційні негативні наслідки для бізнес-прогресу. 

Моніторинг показника вигоряння надає зацікавленим сторонам цінну інформацію про фінансовий стан організації, зокрема про обсяг наявних грошових коштів. 

Розуміючи обсяг ризику, пов'язаного з інвестуванням у бізнес, а також темпи витрат на наявність грошових коштів, показник вигоряння допомагає визначити, які ресурси доступні для підтримки бізнесу. 

За допомогою цієї метрики визначається, як довго організація може залишатися працездатною та досягти точки беззбитковості без отримання прибутку або додаткового фінансування.

Розрахунок показника витрат включає визначення негативного зростання та темпів втрат. Ідеальний показник витрат показує, наскільки швидко організація виснажує свої грошові ресурси, не виходячи з бізнесу.

У випадку компаній SaaS здоровий показник витрат зазвичай спостерігається, коли компанія все ще може залучати клієнтів, маючи стабільний грошовий приплив від передплатників. Негативний чистий показник витрат, що свідчить про позитивний грошовий потік компанії, є фінансовим показником, який інвестори можуть враховувати при оцінці її фінансове управління та потужності. 

Для забезпечення надійного фінансового управління керівництво повинно дотримуватися обережного підходу до використання грошових коштів та уникати непотрібного залучення коштів.

Відстежуйте витрати, понесені організацією, та регулярно враховуйте фінансову діяльність. Ретельно вивчайте витрати, щоб визначити, що слід скоротити або покращити. Знайдіть способи збільшити дохід, наприклад, фінансування дебіторської заборгованості, витрачаючи менше, ніж операційний бюджет фірми, та припиняючи діяльність малоприбуткових філій компанії. 

Операційне планування та підходи до прогнозування можуть допомогти спростити управління показником витрат, хоча результати можуть відрізнятися.