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如何降低 SaaS 的订阅流失率

作者: Maddalena Ferracin

审阅者: Pamela Martinsek, 战略副总裁

为控制...的降低 订阅流失,一家SaaS公司应考虑实施一项双重策略,以解决主动取消和非自愿支付失败问题。这种做法是必要的,因为 订阅流失 减少了经常性收入,并增加了维持稳定客户群的成本。

 

鉴于此及诸多其他原因,本指南有助于识别客户流失风险并实施技术解决方案以提升 客户留存.

概念概览

步骤 1

细分、审计并自我评估订阅流失率

制定有效的降低策略的第一步是准备对您当前的...进行评估 SaaS 分析 工具.

 

查找 客户流失率 通过将流失订阅者数量除以月初总数,然后将这个数字分为两部分: 自愿流失非自愿流失.

使用一个 同期群分析 看看取消数量在30天后或在对...进行更改后是否有所增加 定价策略。通过这种方式,您将了解收入减少的原因是企业内部可控的还是外部不可控的。

 

应用这些模式可以为资源分配决策提供信息,并与您的投资回报率相关联。  SaaS商业模式

 

客户流失类型

主要原因

最佳解决方案

非自愿

支付失败:银行卡过期、网络拒绝、资金不足

SaaS收入恢复管理、账户更新

自愿

支持不力、高阻力、低参与度

缩短首次响应时间、AI 分流, 客户成功

注意

SaaS 的基准并非通用,并因目标而异。 企业级SaaS 平均每月客户流失率为1%,而面向中小型企业的工具的客户流失率通常在3%到5%之间。如果您的流失率高于这些数字,则需要根据流失原因(自愿或非自愿)将修复成本分类。

免费SaaS订阅客户流失核对表

使用这份可操作的SaaS核对表,优化您的订阅客户流失率并阻止收入流失。

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步骤 2

部署智能重试逻辑以应对非主动性失败

被动流失 当支付因信用卡过期或被拒等因素未能成功处理时(而非客户’有意取消订阅)被识别。为解决此问题,请实施一种 订阅计费 包含一个过滤器的系统,用于区分“软”拒绝(例如,资金不足)和“硬”拒绝(例如,账户已关闭)。 

 

其中一个过滤器是设置一个 重试 计划,或者“智能重试”,尝试在一周的不同日期进行卡片扣款,重点关注常见的发薪日或避免在银行高峰时段进行扣款。

 

此外,有些公司还有“账户更新器”系统,其中包含与银行卡网络集成的代码,以获取过期的银行卡信息并在后台进行更新。该系统旨在改善支付流程,这关系到收入流的稳定性以及客户对重复支付失败邮件的反应,而这种情况有时与订阅过早取消相关联。

提示

建议限制对“硬性”拒绝(例如“盗刷卡”)的重试次数,因为银行可能会对您的商户账户上多次失败的交易尝试收取费用。

PayPro Global 如何提供帮助

PayPro Global 作为 记账商(MOR),为SaaS税务管理和财务风险提供解决方案。它降低了 订阅流失 通过提供多语言支持和结账功能,并配合 70多种支付方式,从而提高 授权率。此外,内置的 SaaS 催收管理 允许智能重试和通知策略以恢复 订阅收入 并避免与支付相关的损失。

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步骤 3

集成AI驱动的订阅流失预测

与风险增加相关的指标包括 产品采用率,登录频率下降,或在有限时间内反复访问账单和取消页面。利用 订阅流失预测 模型可以实现 自动化 应用  SaaS折扣策略 或在潜在客户流失发生之前发送个性化的再互动邮件。

 

联系客户 在48小时内 在其计划取消日期前,被发现与留住客户并可能影响客户生命周期价值相关。这种从被动应对到主动预防的转变,正是高增长SaaS公司与那些面临高流失率困境的公司之间的区别。

注意

数据显示,大约60%的用户会在决定离开后的48小时内完成取消。在此期间联系他们可能会影响 客户获取 并可能进一步影响 客户生命周期价值 (CLV).

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步骤 4

缩短支持响应时间

在决定是否续订时,84%的B2B买家会考虑 支持速度 作为一个主要因素,因为技术障碍直接阻碍了他们的活动和投资回报。每当用户遇到系统漏洞或故障的集成工具,并且长时间未得到解决时,沮丧感就会增加,随之而来的还有“情感债务”的累积以及投入资金付诸东流的感觉。  

 

A SaaS全渠道方法 整合了电子邮件、Slack 和应用内聊天框,可以帮助您进行会话管理,从而促进您的 客户满意度评分 (CSAT)建议根据用户订阅级别和问题严重程度进行优先排序;响应时间,特别是对于账单、访问或关键问题,理想情况下应在一小时内。提供快速有效的支持有助于客户留存,并影响客户如何看待公司对其满意度的关注。

 

问题类型

目标响应时间 (FRT)

对留存率的影响

账单/支付

< 60分钟

高 (阻止即时流失)

帐户访问

< 2小时

高 (对日常工作至关重要)

功能 “操作指南”

< 4 小时

中 (提高采纳度)

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步骤 5

弥补“非工作时间”支持空白

当客户在提供解决方案的公司标准工作时间之外尝试购买产品时,他们可能会寻求替代解决方案。如果不同时区的用户不清楚下一步该怎么做,他们可能会寻找替代产品。

使用 多渠道 客户服务 确保用户能够解决问题 24/7 无需等待人工客服。

 

为了减轻“被忽视的感觉”,SaaS平台可使用以下资源:

  • 智能聊天机器人&AI分诊: 现代AI代理能够分析您的 API 订阅状态和密码重置功能。如果机器人未能解决问题,它被设计为将案例转交给人工客服代表,并附带所有相关信息,旨在减少用户重复叙述。 
  • 动态常见问题解答&可搜索知识库: 根据导致用户高流失的原因来组织您的常见问题解答。采用“搜索优先”方法,让用户能在30秒内找到答案。
  • 视频讲解库:  与其通过冗长的文章向非技术受众解释复杂的概念,不如通过60秒的“Loom式”视频进行讲解,效果会更好。考虑将这些视频嵌入到用户报告感到沮丧的UI区域。 
  • 社区主导的支持: 在专业SaaS应用的背景下,公开论坛或Slack频道能让经验丰富的用户协助新用户,这可能会影响响应时间,相较于传统的支持队列。

 

资产类型

主要益处

目标完成率

AI机器人

即时解决一级问题

总量的40% – 60%

可搜索的常见问题

可扩展的全天候文档 

50%的日常查询分流

解说视频

复杂设置的视觉清晰度

“如何操作”工单减少30%

注意

夜间支持空白的存在可能与客户流失率有关;弥补这一空白并提供即时帮助可使客户流失率降低高达10%。

PayPro Global 如何提供帮助

PayPro Global 充当 24/7 通过提供实时计费支持和用于管理订阅的客户门户,成为您团队的全球延伸。作为 记账商(MOR),它处理多币种支付和区域性支付方式,从而消除了用户在存在时差的地区尝试付款的障碍。凭借 自动化 营收恢复 和本地化计费支持,我们能迅速解决支付问题,避免因沮丧而导致一夜之间客户流失。

结论

为了 降低订阅流失率,在使用...之间应保持平衡 技术 在计费系统中的 快速响应 在支持团队中。通过数据划分和寻找退出信号,团队可以防止服务被永久取消。

保持低流失率是确保SaaS公司长期增长最具成本效益的方法。

常见问题解答

准备好开始了吗?

我们感同身受。让我们分享我们 19 年的经验,助您实现全球梦想。

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