什么是 SaaS 日历计费？

日历计费模式是一种“经常性收入”模式，公司会向所有客户在同一计费日期收费，无论他们何时注册。它似乎会影响财务团队的现金流预测和应收账款流程。

这种模式的盈利流程建立在同步和透明的基础上。主要特点包括：

• 统一计费日期: 所有客户在同一天收到发票。
• 自动按比例计费：系统会计算从注册到第一个计费日期之间的“间隔”天数应收取的金额。
• 开票：拥有多个席位或附加服务的客户通常会收到一份合并账单.
• 批量付款：支付网关会在预定时间批量处理交易。

虽然日历计费为所有客户规定一个统一的日期，但周年计费则恰恰相反；每个客户都在他们最初订阅服务的确切日期被收费。因此，如果用户A在6月12日开始，用户B在6月23日开始，他们将分别在每月的这些日期被计费。

•   周年计费与日历计费不同，通常不会形成统一的账单日期。相反，它会持续生成独立的交易流。
•   对于第一个部分月份，日历计费的按比例分摊是“必须的”；周年计费的按比例分摊通常无关紧要。
•   将发票整合为单一批次，与处理大量具有不同日期的发票相比，可能会带来不同的会计工作量。

财务部门能否拨出特定时间解决失败的支付，可能取决于其是否采用标准计费周期并同时生成发票。或者，可能需要支付追回流程，这可能需要财务部门全年进行定期监控。

•   它使收入与标准日历月保持一致。
•   在所有发票上使用一致的“每月1日开票”的开票日期，而非使用不同的日期，可能会影响销售团队收到的付款周期查询数量。
•   将开票作为一个单一事件处理，可能与更少的管理接触点以及对运营成本的潜在影响相关联。

初始步骤涉及评估是否放弃基于周年纪念日的计划；可能需要选择一个基于日历的锚点。日历锚点是指循环重新开始的月份中的某一天（例如，每月1号）。您还需要一个能够处理“账单周期锚点”设置的开票系统，例如Stripe、Chargebee或Recurly。

1. 选择锚定日期：您典型客户的会计周期与每月哪一天对齐？
2. 设置按比例计费逻辑您会预先向按比例计费的客户收费，还是等到第一个完整周期？
3. 修改服务条款客户应被告知此项变更，以避免因发票差异而引起的潜在混淆。
4. 与总账集成确保您的ERP系统已设置好，以便在锚定日期处理大规模数据上传。

日历计费不仅仅是一种简单的计费方式；它会显著改变其他财务流程。

•       按比例计费：由于大多数客户并非在月初成为会员，软件应评估每日价格，并仅对客户在首月实际使用的天数进行计费。
•       催收: 支付拒绝率 在催收中可能会受到所选择的支付处理方式的影响。这种认识可能会影响客户支持团队跟进活动的有效性。
•     收入确认：根据 ASC 606法规，企业应在其赚取收入时报告收入。日历计费表明服务期限和财务报告期同时发生。

尽管按日历月计费具有优势，但一个需要考虑的因素是（某物的）技术故障可能性 支付处理器 在计费周期内影响月收入。

•   客户代表收到的与账单相关的咨询量可能有所不同，在特定时间可能会出现集中。
•   这需要一个非常强大的 API系统 在一小时内处理10万笔计费交易，而将同样的工作分散到30天内则要求不高。
•   将付款日期与发薪日期匹配已被识别为一些客户的潜在兴趣点，尽管该功能目前尚未实现。