Was bedeutet SaaS Legal und Compliance?

SaaS Legal und Compliance bezieht sich auf die Gesamtheit der Vorschriften, die SaaS-Unternehmen (Software-as-a-Service) einhalten müssen, um ihre Produkte und Dienstleistungen verkaufen zu dürfen.

Dies ist ein sich ständig weiterentwickelndes Feld, da Gesetze und Vorschriften ständig aktualisiert werden oder neue hinzukommen. SaaS-Unternehmen müssen über Änderungen auf dem Laufenden bleiben, um konform zu bleiben und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Eine Datenschutzvereinbarung (DSV) ist ein formeller Vertrag, der den Umgang mit Kundeninformationen zwischen einem Drittanbieter als Datenverarbeiter und einem SaaS-Unternehmen (Software-as-a-Service) als Datenverantwortlicher regelt.

Eine DSV legt die genauen Rollen und Pflichten jeder Partei fest und stellt gleichzeitig die Einhaltung geltender Gesetze wie der DSGVO sicher.

Für die Regelung einfacher Datenverarbeitungsvereinbarungen sollte jedoch eine Datenverarbeitungklausel in einem umfassenderen Service Level Agreement (SLA) ausreichen.

Um sicherzustellen, dass Ihr SaaS-Unternehmen gesetzeskonform ist, müssen Sie zunächst die grundlegenden Standards der DSGVO verstehen, zu denen eine korrekte Datenverarbeitung, Verantwortlichkeit, Transparenz und Benutzerrechte gehören.

Nachdem Sie die grundlegenden DSGVO-Prinzipien verinnerlicht haben, beschreiben Sie, wie Ihr Unternehmen Verbraucherdaten sammelt, speichert und verwendet. Richten Sie anschließend alle notwendigen Sicherheitskontrollen und -vorkehrungen ein, die den Benutzern Zugriff auf ihre Daten gewähren.

Es ist wichtig zu wissen, dass das Erreichen der DSGVO- Konformität kontinuierliche Anstrengungen erfordert. Es handelt sich um einen fortlaufenden Prozess, der regelmäßige Aktualisierungen, Überprüfungen und Überwachungen umfasst.

Im Folgenden sind die Unterschiede zwischen SaaS und On-Premise-Software aus rechtlicher Sicht aufgeführt: 

• Datenkontrolle: Das SaaS-Modell gibt dem Anbieter mehr Befugnisse hinsichtlich der Verwendung von Daten, was mit zusätzlichen Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen einhergeht.Bei On-Premise-Software hingegen hat der Benutzer mehr Kontrolle über seine Daten und die damit verbundenen Compliance-Verpflichtungen. 
• Befugnisse: Da SaaS-Unternehmen, die global expandieren wollen, für die Datensicherheit und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen verantwortlich sind, müssen sie eine Reihe von gesetzlichen Rahmenbedingungen einhalten. 
• Anbietermanagement: Im Gegensatz zu typischen Lizenzverträgen für On-Premise-Software sind für SaaS-Unternehmen starke Kundenverträge, wie z. B. Nutzungsbedingungen oder DPAs, erforderlich.

Zum Schutz Ihres geistigen Eigentums (IP) im SaaS-Bereich und ermöglichen technologische Durchbrüche, nutzen Sie Patentschutz. Während das Urheberrecht sowohl Ihre Inhalte als auch Ihren Code schützt, ist die Eintragung einer Marke ein guter Weg, um Ihre Marke zu schützen.

Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) sind eine gängige Option zur Sicherung privater Daten und zur Überwachung potenzieller Verstöße.

Ein Legal Audit wird für SaaS-Unternehmen empfohlen, die mit sensiblen Kundendaten umgehen, in regulierten Branchen tätig sind oder eine Expansion in neue Märkte in Betracht ziehen.

Durch die Durchführung eines Legal Audits können Sie Compliance-Lücken aufdecken, bevor sie sich auf Ihren Geschäftsbetrieb auswirken, und Sie dabei unterstützen, das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen.