Wie reduziert SaaS den operativen Aufwand?

Über die Cloud-Technologie automatisiert SaaS Prozesse und lagert Dienste aus, um den operativen Aufwand zu reduzieren. Unternehmen können niedrigere Kosten und eine höhere operative Effizienz erzielen, aber nur, wenn sie SaaS korrekt implementieren. 

SaaS kann die Upgrade-Kosten senken und zu geringeren Wartungskosten führen, während lokale Infrastrukturen teurer und unflexibler sind. Unternehmen können SaaS auch zur Automatisierung dieser Aufgaben verwenden:

• Änderungsanfragen
• Sicherheit
• Überwachung

Unternehmen können die Kosten der verkauften Waren (COGS) senken und Ressourcen sparen. Es ist jedoch weiterhin wichtig, Funktionen auszuwählen, die den Anforderungen Ihrer Marke entsprechen.

Sie müssen die Unterschiede zwischen SaaS und traditioneller Software in Bereichen wie Bereitstellung und Skalierbarkeit verstehen. Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede: 

SaaS

• Accessible via a web browser and deploys without installation on individual computers. 
• Minimize IT expertise via automatic updates.
• Use subscription-based billing if you require scalability.
• Lower upfront costs; make sure that you know how much you’re spending on resources, though. 
• Multiple users may simultaneously work on the same SaaS platform, which you should consider if collaboration is a goal. 

Traditional Software

• SaaS is more flexible, but traditional software is more customizable. 
• Check upfront costs for installation, licensing, and hardware.
• Manuelle Updates/Wartung bedeuten, dass Sie über die Einstellung eines IT-Teams nachdenken sollten. 
• Die Skalierbarkeit ist nicht auf dem gleichen Niveau wie bei SaaS, obwohl die Anpassung besser ist.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre herkömmliche Software aus Sicherheitsgründen aktualisiert/gewartet wird.

Unternehmen können SaaS-Infrastrukturen aus verschiedenen Gründen implementieren, wie zum Beispiel: 

• Verwalteter Service: Der Anbieter aktualisiert und wartet die Software (z. B. Sicherheitspatches). 
• Skalierbarkeit: Verschieben Sie Ressourcen je nach Bedarf nach oben oder unten. 
• Flexibilität: SaaS-Zugriff auf Mobilgeräte und Desktops; Sie benötigen möglicherweise kein Internet, dies kann sich jedoch auf Ihre Erfahrung auswirken.
• Kosteneffizienz: Bezahlen Sie nur das, was Sie nutzen. 
• Zugänglichkeit: Verwenden Sie SaaS online. Überprüfen Sie, ob Sie Installations-/Kompatibilitätsprüfungen benötigen, dies ist jedoch normalerweise nicht der Fall.
• Einschränkungen bei der Anpassung: SaaS bietet nicht die Anpassungsmöglichkeiten von On-Premise-Software, ist aber flexibler. 
• Abhängigkeit vom Anbieter: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Anbieter basierend auf Ihren Anforderungen auswählen, da Sie sich bei Sicherheit und Verfügbarkeit auf ihn verlassen.

Die Kostenstruktur unterscheidet sich zwischen SaaS und traditioneller Software. Während SaaS weniger Vorlaufkosten hat, erfordert traditionelle Software normalerweise eine Anfangsinvestition. SaaS-Gebühren decken normalerweise Wartung und Upgrades ab; traditionelle Software kann einzelne Patch- und Update-Käufe erfordern. 

Die Preisgestaltung von SaaS ist in der Regel nutzungsabhängig, während traditionelle Software Lizenz und Upgrade-Preise die meiste Zeit. Sie müssen diese in Ihrem Budget berücksichtigen. 

Ebenfalls zu beachten sind die Gesamtbetriebskosten (TCO); SaaS-Abonnements können länger sein und die Kosten traditioneller Softwarelizenzen übersteigen, daher ist eine Kostenanalyse unerlässlich.

Während das Onboarding von SaaS aufgrund fehlender Konfiguration und lokaler Installation normalerweise schneller ist, bietet traditionelle Software häufig Onboarding- und Einrichtungsunterstützung. 

SaaS providers perform several IT tasks, such as software management and updates. Traditional software often requires an IT team, which may involve additional resources and expertise, while offering customization possibilities that could be valuable depending on specific needs and priorities. These customizations might, however, increase the implementation time; expect 6-12 months for traditional software and a shorter timescale of 2-3 months for SaaS.