How Does SaaS Reduce Operational Overhead?

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Reduce los gastos operativos en SaaS. Descubre cómo optimiza los costos, la implementación y el soporte en comparación con el software tradicional. Mejora la eficiencia y libera recursos con SaaS.

How does SaaS reduce operational overhead?

A través de la tecnología en la nube, SaaS automatiza procesos y externaliza servicios en un intento de reducir los gastos operativos. Las empresas pueden experimentar menores costos y mayor eficiencia operativa, pero solo si implementan SaaS correctamente. 

SaaS puede reducir los costos de actualización y puede resultar en un menor mantenimiento, mientras que las infraestructuras locales son más costosas e inflexibles. Las empresas también pueden utilizar SaaS para automatizar estas tareas:

  • Solicitudes de cambio
  • Seguridad
  • Monitoreo

Las empresas pueden reducir los costos de los bienes vendidos (COGS) y ahorrar recursos; sin embargo, sigue siendo importante elegir funciones que se ajusten a las necesidades de su marca.

What are the key differences between SaaS and traditional software?

Debes comprender las diferencias entre SaaS y el software tradicional en áreas como la implementación y la escalabilidad. Estas son algunas de las principales formas en que difieren: 

SaaS

  • Accesible a través de un navegador web y se implementa sin instalación en computadoras individuales. 
  • Minimiza la experiencia en TI a través de actualizaciones automáticas.
  • Utiliza la facturación basada en suscripción si necesitas escalabilidad.
  • Costos iniciales más bajos; sin embargo, asegúrate de saber cuánto estás gastando en recursos. 
  • Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en la misma plataforma SaaS, lo cual debe considerar si la colaboración es un objetivo. 

Software tradicional

  • SaaS es más flexible, pero el software tradicional es más personalizable. 
  • Verifique los costos iniciales de instalación, licencias y hardware.
  • Manual updates/maintenance mean you should think about hiring an IT team. 
  • Scalability isn’t on the same level as SaaS, though the customization is better.
  • Make sure your traditional software is updated/maintained for security reasons.

¿Cómo apoya SaaS a una empresa en comparación con el software tradicional?

Businesses might implement SaaS infrastructures for varying reasons, such as: 

  • Managed service: The provider updates and maintains software (e.g. security patches). 
  • Escalabilidad: Move resources up or down based on demand. 
  • Flexibilidad: acceso móvil y de escritorio de SaaS; es posible que no necesites Internet, pero esto podría afectar tu experiencia.
  • Rentabilidad: paga por lo que usas. 
  • Accesibilidad: usa SaaS en línea. Verifica si necesitas comprobaciones de instalación o compatibilidad, pero normalmente no las necesitarás.
  • Limitaciones de personalización: SaaS carece de la personalización del software local, pero es más ágil. 
  • Dependencia del proveedor: asegúrate de elegir un proveedor en función de tus necesidades, ya que dependerás de ellos para la seguridad y la disponibilidad.

¿Cómo se comparan los costos de SaaS y el software tradicional?

La estructura de costos difiere entre SaaS y el software tradicional. Mientras que SaaS tiene menos costos iniciales, el software tradicional normalmente necesita una inversión inicial. Las tarifas de SaaS normalmente cubren el mantenimiento y las actualizaciones; el software tradicional puede requerir compras individuales de parches y actualizaciones. 

El precio de SaaS es típicamente de pago por uso, mientras que el software tradicional tiene licencia y precios de actualización la mayor parte del tiempo. Debes considerar esto en tu presupuesto. 

También es necesario pensar en el costo total de propiedad (TCO); las suscripciones de SaaS pueden ser más largas y superar el costo de las licencias de software tradicionales, por lo que el análisis de costos es esencial.

How long does it take to implement SaaS compared to traditional software?

While SaaS onboarding is normally faster due to a lack of configuration and local installation, traditional software often provides onboarding and setup assistance. 

SaaS providers perform several IT tasks, such as software management and updates. Traditional software often requires an IT team, which may involve additional resources and expertise, while offering customization possibilities that could be valuable depending on specific needs and priorities. These customizations might, however, increase the implementation time; expect 6-12 months for traditional software and a shorter timescale of 2-3 months for SaaS.

Conclusión

SaaS can help businesses streamline their IT infrastructures and spend more time innovating, but it lacks traditional software customization. When choosing a solution, you should think about costs, scalability, and how much you need to optimize resources. All of these are crucial if you wish to gain a competitive advantage.

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