¿Cómo reduce SaaS los gastos operativos?

A través de la tecnología en la nube, SaaS automatiza procesos y externaliza servicios en un intento de reducir los gastos operativos. Las empresas pueden experimentar menores costos y mayor eficiencia operativa, pero solo si implementan SaaS correctamente. 

SaaS puede reducir los costos de actualización y puede resultar en un menor mantenimiento, mientras que las infraestructuras locales son más costosas e inflexibles. Las empresas también pueden utilizar SaaS para automatizar estas tareas:

• Solicitudes de cambio
• Seguridad
• Monitoreo

Las empresas pueden reducir los costos de los bienes vendidos (COGS) y ahorrar recursos; sin embargo, sigue siendo importante elegir funciones que se ajusten a las necesidades de su marca.

Debes comprender las diferencias entre SaaS y el software tradicional en áreas como la implementación y la escalabilidad. Estas son algunas de las principales formas en que difieren: 

SaaS

• Accesible a través de un navegador web y se implementa sin instalación en computadoras individuales. 
• Minimiza la experiencia en TI a través de actualizaciones automáticas.
• Utiliza la facturación basada en suscripción si necesitas escalabilidad.
• Costos iniciales más bajos; sin embargo, asegúrate de saber cuánto estás gastando en recursos. 
• Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en la misma plataforma SaaS, lo cual debe considerar si la colaboración es un objetivo. 

Software tradicional

• SaaS es más flexible, pero el software tradicional es más personalizable. 
• Verifique los costos iniciales de instalación, licencias y hardware.
• Las actualizaciones/mantenimiento manuales implican que deberías pensar en contratar un equipo de TI. 
• La escalabilidad no está al mismo nivel que SaaS, aunque la personalización es mejor.
• Asegúrate de que tu software tradicional esté actualizado/mantenido por razones de seguridad.

Las empresas pueden implementar infraestructuras SaaS por diversas razones, como: 

• Servicio gestionado: El proveedor actualiza y mantiene el software (por ejemplo, parches de seguridad). 
• escalabilidad: Mueva recursos hacia arriba o hacia abajo según la demanda. 
• Flexibilidad: acceso móvil y de escritorio de SaaS; es posible que no necesites Internet, pero esto podría afectar tu experiencia.
• Rentabilidad: paga por lo que usas. 
• Accesibilidad: usa SaaS en línea. Verifica si necesitas comprobaciones de instalación o compatibilidad, pero normalmente no las necesitarás.
• Limitaciones de personalización: SaaS carece de la personalización del software local, pero es más ágil. 
• Dependencia del proveedor: asegúrate de elegir un proveedor en función de tus necesidades, ya que dependerás de ellos para la seguridad y la disponibilidad.

La estructura de costos difiere entre SaaS y el software tradicional. Mientras que SaaS tiene menos costos iniciales, el software tradicional normalmente necesita una inversión inicial. Las tarifas de SaaS normalmente cubren el mantenimiento y las actualizaciones; el software tradicional puede requerir compras individuales de parches y actualizaciones. 

El precio de SaaS es típicamente de pago por uso, mientras que el software tradicional tiene licencia y precios de actualización la mayor parte del tiempo. Debes considerar esto en tu presupuesto. 

También es necesario pensar en el costo total de propiedad (TCO); las suscripciones de SaaS pueden ser más largas y superar el costo de las licencias de software tradicionales, por lo que el análisis de costos es esencial.

Si bien la incorporación de SaaS suele ser más rápida debido a la falta de configuración e instalación local, el software tradicional a menudo proporciona asistencia para la incorporación y la configuración. 

Los proveedores de SaaS realizan varias tareas de TI, como la gestión y las actualizaciones de software. El software tradicional a menudo requiere un equipo de TI, lo que puede implicar recursos y experiencia adicionales, al tiempo que ofrece posibilidades de personalización que podrían ser valiosas según las necesidades y prioridades específicas. Sin embargo, estas personalizaciones pueden aumentar el tiempo de implementación; espere de 6 a 12 meses para el software tradicional y un plazo más corto de 2 a 3 meses para SaaS.