Qu'est-ce que les produits différés SaaS ?

La comptabilisation et la reconnaissance des produits non gagnés provenant des paiements reçus pour des abonnements qui n'ont pas encore été fournis sont appelées produits différés SaaS. Lorsque les services sont effectivement fournis, le passif du bilan doit être comptabilisé en tant que produit. 

Cette stratégie aide les entreprises SaaS à respecter les directives de comptabilisation des produits et à tenir des registres financiers corrects. Des erreurs de reporting financier et d'éventuels problèmes de conformité peuvent résulter d'une mauvaise gestion des produits différés. 

Les produits différés sont importants en raison de leur relation avec le modèle commercial basé sur les abonnements, courant dans le secteur des logiciels en tant que service. Il existe un écart entre le paiement initial et la fourniture effective du service pendant toute la période d'abonnement, car ce modèle génère des revenus récurrents au fil du temps. 

Par exemple, même si le service est fourni progressivement au cours du mois, si un client paie 100 $ pour un abonnement mensuel, la totalité des 100 $ est enregistrée comme produit différé au moment du paiement. 

Pour les parties prenantes telles que les investisseurs, les analystes et la direction, il est essentiel de comprendre comment les produits différés contribuent à une représentation précise de la santé financière des entreprises SaaS. Une gestion appropriée de la santé financière de l'entreprise, garantissant une reconnaissance correcte des revenus, une gestion des flux de trésorerie et des rapports financiers, facilite une compréhension approfondie. 

Bien que l'idée soit simple, le calcul lui-même peut être difficile, en particulier lorsqu'une entreprise SaaS se développe et que les contrats deviennent plus irréguliers. Voici la formule : 

Formule des produits différés SaaS : 

Produits différés = Valeur totale du contrat - Produits reconnus

Décortiquons cela :

• Valeur totale du contrat (VTC) : La somme d'argent qu'un client accepte de payer pendant la durée de son abonnement.
• Revenus reconnus : Le montant de la VTC gagné grâce à une prestation de services constante.

Par exemple :

Le 1er janvier, un client paie 1 200 $ pour un contrat d'un an.

1 200 $ par mois est le TCV :

100 $ est le revenu reconnu (1 200 $ x 12 mois).

Revenu différé = 1 200 $ - 100 $ = 1 100 $ (à la fin du mois de janvier)  

Cela se produit chaque mois. Par conséquent, à la fin du mois de février :

200 $ est le revenu reconnu (100 $ chaque mois * deux mois).

Les produits constatés d'avance sont égaux à 1 200 $ moins 200 $, soit 1 000 $. Ce processus se poursuit jusqu'à l'expiration du contrat.

Gardez à l'esprit : 

• Les produits constatés d'avance sont un élément crucial de la comptabilité d'exercice, qui enregistre les produits dès qu'ils sont gagnés plutôt que lorsque l'argent est reçu.
• Bilan : Étant donné que les produits constatés d'avance reflètent un engagement à fournir des services, ils sont inscrits au passif du bilan.
• Complexités : Un certain nombre de facteurs peuvent rendre le calcul plus difficile, notamment :
• La tarification variable comprend Tarification à l'utilisation, divers niveaux d'abonnement, et plus encore.
• Promotions et réductions : coupons, Essais gratuits, etc.
• Modifications en milieu de contrat : annulations, déclassements et mises à niveau.
• Normes pour La comptabilisation des revenus: Adhésion aux directives comptables telles que l'ASC 606.

Les deux normes comptables utilisées pour la comptabilisation des produits sont les PCGR et l'ASC 606. L'ASC 606, en revanche, est une norme plus récente et plus ciblée visant à améliorer l'uniformité et la transparence dans la manière dont les entreprises comptabilisent les produits des contrats clients. 

L'ASC 606 est une méthodologie de comptabilisation des produits en cinq étapes qui met l'accent sur le transfert progressif du contrôle des produits ou services plutôt que sur le seul point de vente. Ceci est particulièrement important pour les entreprises SaaS qui utilisent des modèles commerciaux basés sur l'abonnement, car il garantit que l'argent est enregistré au moment où le service est rendu. 

Pour que les organisations SaaS maintiennent la conformité et des rapports financiers précis, il est essentiel de comprendre les distinctions entre les PCGR et ASC 606.