What is SaaS Deferred Revenue?

La comptabilisation et la reconnaissance des produits non gagnés provenant des paiements reçus pour des abonnements qui n'ont pas encore été fournis sont appelées produits différés SaaS. Lorsque les services sont effectivement fournis, le passif du bilan doit être comptabilisé en tant que produit. 

Cette stratégie aide les entreprises SaaS à respecter les directives de comptabilisation des produits et à tenir des registres financiers corrects. Des erreurs de reporting financier et d'éventuels problèmes de conformité peuvent résulter d'une mauvaise gestion des produits différés. 

Les produits différés sont importants en raison de leur relation avec le modèle commercial basé sur les abonnements, courant dans le secteur des logiciels en tant que service. Il existe un écart entre le paiement initial et la fourniture effective du service pendant toute la période d'abonnement, car ce modèle génère des revenus récurrents au fil du temps. 

Par exemple, même si le service est fourni progressivement au cours du mois, si un client paie 100 $ pour un abonnement mensuel, la totalité des 100 $ est enregistrée comme produit différé au moment du paiement. 

Pour les parties prenantes telles que les investisseurs, les analystes et la direction, il est essentiel de comprendre comment les produits différés contribuent à une représentation précise de la santé financière des entreprises SaaS. Une gestion appropriée de la santé financière de l'entreprise, garantissant une reconnaissance correcte des revenus, une gestion des flux de trésorerie et des rapports financiers, facilite une compréhension approfondie. 

Bien que l'idée soit simple, le calcul lui-même peut être difficile, en particulier lorsqu'une entreprise SaaS se développe et que les contrats deviennent plus irréguliers. Voici la formule : 

Formule des produits différés SaaS : 

Produits différés = Valeur totale du contrat - Produits reconnus

Let’s dissect it:

• Total Contract Value (TCV): The sum of money that a customer agrees to pay for the duration of their subscription.
• Recognized Revenue: The amount of TCV earned through consistent service delivery.

Par exemple :

On January 1st, a client pays $1,200 for a one-year contract.

$1,200 per month is the TCV:

$100 is the recognized revenue ($1,200 x 12 months).

Deferred Revenue = $1,200 – $100 = $1,100 (at the end of January)  

This keeps happening every month. Consequently, by the end of February:

200 $ est le revenu reconnu (100 $ chaque mois * deux mois).

Les produits constatés d'avance sont égaux à 1 200 $ moins 200 $, soit 1 000 $. Ce processus se poursuit jusqu'à l'expiration du contrat.

Gardez à l'esprit : 

• Les produits constatés d'avance sont un élément crucial de la comptabilité d'exercice, qui enregistre les produits dès qu'ils sont gagnés plutôt que lorsque l'argent est reçu.
• Bilan : Étant donné que les produits constatés d'avance reflètent un engagement à fournir des services, ils sont inscrits au passif du bilan.
• Complexités : Un certain nombre de facteurs peuvent rendre le calcul plus difficile, notamment :
• La tarification variable comprend Tarification à l'utilisation, divers niveaux d'abonnement, et plus encore.
• Promotions et réductions : coupons, Essais gratuits, etc.
• Mid-contract modifications: cancellations, downgrades, and upgrades.
• Standards for La comptabilisation des revenus: Adhering to accounting guidelines such as ASC 606.

The two accounting standards utilized for revenue recognition are GAAP and ASC 606. ASC 606, on the other hand, is a more recent and focused standard intended to enhance uniformity and transparency in how businesses record revenue from client contracts. 

ASC 606 is a five-step revenue recognition methodology that emphasizes the gradual transfer of control over products or services rather than only the point of sale. This is especially important for SaaS businesses that use subscription-based business models, as it guarantees that money is recorded at the time the service is rendered. 

For SaaS organizations to maintain compliance and accurate financial reporting, it is essential to comprehend the distinctions between GAAP and ASC 606.