Cos'è la Fatturazione Prepagata SaaS?

La fatturazione prepagata SaaS è un metodo di pagamento in cui i clienti pre-finanziano un account ricaricando un importo specifico o acquistando un numero corrispondente di crediti. Questi vengono poi gradualmente detratti man mano che i clienti utilizzano le rispettive funzionalità o servizi. L'aspetto fondamentale di questo approccio è che le attività di un utente vengono avviate solo dopo che il pagamento associato è stato elaborato.

Le opzioni prepagate SaaS si riferiscono a prodotti basati su API, strumenti per sviluppatori e piattaforme che presentano un utilizzo fluttuante e misurato, il che può offrire al fornitore un mezzo per adattare i cicli di fatturazione al consumo.

Un sistema prepagato è solitamente costituito da quattro pilastri principali:

• Portafoglio o Saldo: Un saldo di credito può essere mantenuto in un account cliente, che viene finanziato dal cliente in anticipo.
• Flusso di ricarica: Aggiungendo semplicemente fondi, gli utenti possono attivare manualmente o automaticamente la ricarica quando il loro saldo scende al di sotto del volume di soglia.
• Deduzione dell'Utilizzo: Il costo predefinito viene detratto dal saldo immediatamente in risposta a ogni chiamata API, attivazione di una licenza o utilizzo di una funzionalità.
• Addebito in Tempo Reale: Implica il monitoraggio dei consumi, con il sistema che riflette le fluttuazioni e adegua il saldo più frequentemente rispetto alla conclusione di un periodo di fatturazione.

Viene utilizzato un sistema di prezzi pay-as-you-go e gli aggiornamenti del saldo sono disponibili a brevi intervalli.

Ecco un confronto dettagliato della fatturazione prepagata e postpagata:

La fatturazione posticipata fattura i clienti al termine di un ciclo, creando un rapporto di credito. Con il prepagato, questo rapporto si modifica poiché il pagamento viene ricevuto in anticipo.

Individuare un sistema prepagato è un compito relativamente semplice; ci sono alcune linee guida:

1.   Stabilisci con precisione cosa vuoi addebitare – ad esempio, su base di chiamata API, al minuto, per GB o per evento.
2.   Il passo successivo è costruire o collegare un sistema di wallet; il checkout ordinario e la gestione del wallet sono gestiti su piattaforme che supportano nativamente la fatturazione basata sul saldo.
3.   Mantieni sempre una chiara visualizzazione del saldo – gli utenti devono sapere esattamente quanti crediti rimangono sulla dashboard.
4.   I piani di ricarica dovrebbero essere distinti, consentendo che le ricariche siano completate con un solo clic; inoltre, la ricarica automatica è una possibilità.
5.   Una notifica e-mail di saldo basso può essere configurata. Gli utenti possono essere avvisati prima che il loro servizio venga interrotto a causa di un saldo insufficiente.

Con i modelli prepagati si possono osservare impatti operativi:

• La tempistica del pagamento finale, ricevuto prima dell’inizio del progetto, si riferisce alla posizione di liquidità dell’azienda.
• Poiché il pagamento avviene costantemente in anticipo, il follow-up delle fatture non è generalmente richiesto.
• Il profilo di rischio di credito del fornitore può correlare con la sicurezza dei fondi inutilizzati detenuti.
• Disponibilità di cassa può rimanere costante nonostante schemi di utilizzo variabili.
• I valori dei numeri di fattura, la frequenza delle controversie e la complessità di il processo di riconciliazione sono soggetti a modifica.

Si raccomanda di comprendere i vincoli relativi alla fatturazione prepagata. Ecco alcuni punti da considerare prima dell'implementazione:

•       La disponibilità di fondi può essere correlata all'esecuzione delle attività del cliente e potrebbero essere considerate modifiche al flusso di lavoro.
•       Le preferenze di pagamento consolidate per termini a 30 o 60 giorni netti possono influenzare l'adozione di un modello prepagato tra gli acquirenti aziendali.
•       L'esistenza di saldi non riscossi o sottoutilizzati è associata a rimborsi, portando a gestione delle politiche e alla possibilità di consultazione normativa.
•       Tassi di conversione delle prove possono essere influenzati dai requisiti di pagamento prima dell'utilizzo.