In che modo SaaS riduce le spese operative?

Tramite la tecnologia cloud, SaaS automatizza i processi e esternalizza i servizi nel tentativo di ridurre le spese operative. Le aziende potrebbero sperimentare costi inferiori e una maggiore efficienza operativa, ma solo se implementano SaaS correttamente.

Il SaaS potrebbe ridurre i costi di aggiornamento e comportare una minore manutenzione, mentre le infrastrutture on-premise sono più costose e inflessibili. Le aziende possono anche utilizzare il SaaS per automatizzare queste attività:

• Richieste di modifica
• Sicurezza
• Monitoraggio

Le aziende possono ridurre i costi dei beni venduti (COGS) e risparmiare risorse, tuttavia è comunque importante scegliere funzionalità che soddisfino le esigenze del tuo marchio.

Le principali differenze tra SaaS e software tradizionale sono l'implementazione e la scalabilità. Ecco alcuni dei modi principali in cui differiscono:

SaaS

• Accessibile tramite un browser web e distribuito senza installazione su singoli computer.
• Riduci al minimo le competenze IT tramite aggiornamenti automatici.
• Utilizza la fatturazione basata su abbonamento se hai bisogno di scalabilità.
• Costi iniziali più bassi; assicurati però di sapere quanto stai spendendo in risorse.
• Più utenti possono lavorare contemporaneamente sulla stessa piattaforma SaaS, cosa da considerare se la collaborazione è un obiettivo.

Software tradizionale

• Il SaaS è più flessibile, ma il software tradizionale è più personalizzabile.
• Controlla i costi iniziali per installazione, licenza e hardware.
• Aggiornamenti/manutenzione manuali significano che dovresti pensare di assumere un team IT.
• La scalabilità non è allo stesso livello del SaaS, anche se la personalizzazione è migliore.
• Assicurati che il tuo software tradizionale sia aggiornato/mantenuto per motivi di sicurezza.

Le aziende potrebbero implementare infrastrutture SaaS per vari motivi, come:

• Servizio gestito: il fornitore aggiorna e gestisce il software (ad esempio, patch di sicurezza).
• scalabilità: sposta le risorse su o giù in base alla domanda.
• Flessibilità: il SaaS offre accesso sia da dispositivi mobili che desktop; la connessione a Internet è necessaria per la maggior parte delle funzionalità e l'uso offline non è ampiamente disponibile.
• Efficacia dei costi: Pagare un abbonamento adeguato agli utenti o all'utilizzo di cui si ha bisogno.
• Accessibilità: utilizzo del SaaS online (NIST). Verificare se sono necessari controlli di installazione/compatibilità, ma normalmente non lo saranno.
• Limiti di personalizzazione: SaaS non offre la personalizzazione del software on-premise, ma è più agile.
• Dipendenza dal fornitore: assicurati di scegliere un fornitore in base alle tue esigenze, poiché farai affidamento su di lui per sicurezza e disponibilità.

La struttura dei costi differisce tra SaaS e software tradizionale. Mentre il SaaS ha meno costi iniziali, il software tradizionale normalmente richiede un investimento iniziale. Le tariffe SaaS normalmente coprono manutenzione e aggiornamenti; il software tradizionale potrebbe richiedere acquisti individuali di patch e aggiornamenti.

Il prezzo del SaaS è tipicamente un abbonamento, e rientra tra i costi operatividi un'azienda, mentre il software tradizionale prevede licenze e aggiornare i prezzi molto spesso. Devi tenerne conto nel tuo budget.

Inoltre, occorre riflettere sul costo totale di proprietà (TCO); l'abbonamento SaaS pagato nel corso di alcuni anni può superare il costo delle licenze del software tradizionale, rendendo quindi essenziale un'analisi dei costi.

Sebbene l'onboarding del SaaS sia normalmente più rapido grazie alla minore configurazione e all'assenza di installazione locale, il software tradizionale offre spesso assistenza per l'onboarding e la configurazione.

I provider SaaS eseguono diverse attività IT, come la gestione e gli aggiornamenti del software. Il software tradizionale richiede spesso un team IT, il che può comportare risorse e competenze aggiuntive, offrendo al contempo possibilità di personalizzazione che potrebbero essere preziose a seconda delle esigenze e delle priorità specifiche. Queste personalizzazioni potrebbero, tuttavia, aumentare i tempi di implementazione, con il software tradizionale che richiede più tempo per andare online rispetto al SaaS.