In che modo SaaS riduce le spese operative?

Via cloud technology, SaaS automates processes and outsources services in an attempt to reduce operational overhead. Companies might experience lower costs and higher operational efficiency, but only if they implement SaaS correctly. 

SaaS might lower upgrade costs and may result in lower maintenance, whereas on-premise infrastructures are more expensive and inflexible. Business may also use SaaS for automating these tasks:

• Change requests
• Sicurezza
• Monitoraggio

Businesses may lower costs of goods sold (COGS) and save resources – however, it’s still important to choose features that fit your brand’s needs.

You need to understand the differences between SaaS and traditional software in areas like deployment and scalability. Here are some of the primary ways in which they differ: 

SaaS

• Accessible via a web browser and deploys without installation on individual computers. 
• Minimize IT expertise via automatic updates.
• Use subscription-based billing if you require scalability.
• Costi iniziali più bassi; assicurati però di sapere quanto stai spendendo in risorse. 
• Più utenti possono lavorare contemporaneamente sulla stessa piattaforma SaaS, cosa da considerare se la collaborazione è un obiettivo. 

Software tradizionale

• Il SaaS è più flessibile, ma il software tradizionale è più personalizzabile. 
• Controlla i costi iniziali per installazione, licenza e hardware.
• Aggiornamenti/manutenzione manuali significano che dovresti pensare di assumere un team IT. 
• La scalabilità non è allo stesso livello del SaaS, anche se la personalizzazione è migliore.
• Assicurati che il tuo software tradizionale sia aggiornato/mantenuto per motivi di sicurezza.

Le aziende potrebbero implementare infrastrutture SaaS per vari motivi, come: 

• Managed service: The provider updates and maintains software (e.g. security patches). 
• Scalabilità: Move resources up or down based on demand. 
• Flexibility: SaaS Mobile and desktop access; you may not need internet, but this might impact your experience.
• Cost-effectiveness: Pay for what you use. 
• Accessibility: Use SaaS online. Check if you need installation/compatibility checks, but you normally won’t.
• Customization limitations: SaaS lacks the customization of on-premise software, but it’s more agile. 
• Vendor dependence: Make sure you choose a vendor based on your needs, as you’ll rely on them for security and availability.

Cost structure differs between SaaS and traditional software. While SaaS has fewer upfront costs, traditional software normally needs an initial investment. SaaS fees normally cover maintenance and upgrades; traditional software might require individual patch and update purchases. 

SaaS’s pricing is typically pay-for-what-you-use, while traditional software has licenze e aggiornare i prezzi molto spesso. Devi tenerne conto nel tuo budget. 

È anche necessario pensare al costo totale di proprietà (TCO); gli abbonamenti SaaS potrebbero essere più lunghi e superare il costo delle licenze software tradizionali, quindi l'analisi dei costi è essenziale.

Mentre l'onboarding del SaaS è normalmente più veloce a causa della mancanza di configurazione e installazione locale, il software tradizionale spesso fornisce assistenza per l'onboarding e la configurazione. 

I fornitori SaaS eseguono diverse attività IT, come la gestione e gli aggiornamenti software. Il software tradizionale spesso richiede un team IT, che può comportare risorse e competenze aggiuntive, offrendo al contempo possibilità di personalizzazione che potrebbero essere preziose a seconda delle esigenze e delle priorità specifiche. Queste personalizzazioni potrebbero tuttavia aumentare i tempi di implementazione; aspettati 6-12 mesi per il software tradizionale e una tempistica più breve di 2-3 mesi per SaaS.