In che modo SaaS riduce le spese operative?

Tramite la tecnologia cloud, SaaS automatizza i processi e esternalizza i servizi nel tentativo di ridurre le spese operative. Le aziende potrebbero sperimentare costi inferiori e una maggiore efficienza operativa, ma solo se implementano SaaS correttamente. 

SaaS potrebbe ridurre i costi di aggiornamento e comportare una minore manutenzione, mentre le infrastrutture on-premise sono più costose e meno flessibili. Le aziende possono anche utilizzare SaaS per automatizzare queste attività:

• Richieste di modifica
• Sicurezza
• Monitoraggio

Le aziende possono ridurre i costi dei beni venduti (COGS) e risparmiare risorse, tuttavia è comunque importante scegliere funzionalità che soddisfino le esigenze del tuo marchio.

È necessario comprendere le differenze tra SaaS e software tradizionale in aree come distribuzione e scalabilità. Ecco alcuni dei modi principali in cui differiscono: 

SaaS

• Accessibile tramite un browser web e distribuito senza installazione su singoli computer. 
• Riduci al minimo le competenze IT tramite aggiornamenti automatici.
• Utilizza la fatturazione basata su abbonamento se hai bisogno di scalabilità.
• Costi iniziali più bassi; assicurati però di sapere quanto stai spendendo in risorse. 
• Più utenti possono lavorare contemporaneamente sulla stessa piattaforma SaaS, cosa da considerare se la collaborazione è un obiettivo. 

Software tradizionale

• Il SaaS è più flessibile, ma il software tradizionale è più personalizzabile. 
• Controlla i costi iniziali per installazione, licenza e hardware.
• Aggiornamenti/manutenzione manuali significano che dovresti pensare di assumere un team IT. 
• La scalabilità non è allo stesso livello del SaaS, anche se la personalizzazione è migliore.
• Assicurati che il tuo software tradizionale sia aggiornato/mantenuto per motivi di sicurezza.

Le aziende potrebbero implementare infrastrutture SaaS per vari motivi, come: 

• Servizio gestito: il fornitore aggiorna e gestisce il software (ad esempio, patch di sicurezza). 
• scalabilità: sposta le risorse su o giù in base alla domanda. 
• Flessibilità: accesso SaaS mobile e desktop; potresti non aver bisogno di Internet, ma ciò potrebbe influire sulla tua esperienza.
• Convenienza: paga solo per quello che usi. 
• Accessibilità: usa SaaS online. Controlla se hai bisogno di verifiche di installazione/compatibilità, ma normalmente non ne avrai bisogno.
• Limiti di personalizzazione: SaaS non offre la personalizzazione del software on-premise, ma è più agile. 
• Dipendenza dal fornitore: assicurati di scegliere un fornitore in base alle tue esigenze, poiché farai affidamento su di lui per sicurezza e disponibilità.

La struttura dei costi differisce tra SaaS e software tradizionale. Mentre il SaaS ha meno costi iniziali, il software tradizionale normalmente richiede un investimento iniziale. Le tariffe SaaS normalmente coprono manutenzione e aggiornamenti; il software tradizionale potrebbe richiedere acquisti individuali di patch e aggiornamenti. 

Il prezzo del SaaS è in genere basato sul consumo, mentre il software tradizionale ha licenze e aggiornare i prezzi molto spesso. Devi tenerne conto nel tuo budget. 

È anche necessario pensare al costo totale di proprietà (TCO); gli abbonamenti SaaS potrebbero essere più lunghi e superare il costo delle licenze software tradizionali, quindi l'analisi dei costi è essenziale.

Mentre l'onboarding del SaaS è normalmente più veloce a causa della mancanza di configurazione e installazione locale, il software tradizionale spesso fornisce assistenza per l'onboarding e la configurazione. 

I fornitori SaaS eseguono diverse attività IT, come la gestione e gli aggiornamenti software. Il software tradizionale spesso richiede un team IT, che può comportare risorse e competenze aggiuntive, offrendo al contempo possibilità di personalizzazione che potrebbero essere preziose a seconda delle esigenze e delle priorità specifiche. Queste personalizzazioni potrebbero tuttavia aumentare i tempi di implementazione; aspettati 6-12 mesi per il software tradizionale e una tempistica più breve di 2-3 mesi per SaaS.