Wat is SaaS Annual Run Rate (ARR)?

De SaaS annual run rate, ook bekend als ARR, is een kengetal dat de huidige omzet van een bedrijf projecteert over een periode van 12 maanden. Deze benadering behandelt bestaande operationele omstandigheden, abonnementsvolumes en prijscategorieën als vaststaand. Het levert een datapunt op met betrekking tot de bedrijfsschaal, samen met het waargenomen ontwikkelingstempo. Directieleden bekijken de cijfers doorgaans in de periode voordat de gecontroleerde jaarrekeningen verschijnen.

De annual run rate neemt kortere omzetperiodes en projecteert deze over een heel jaar. 

ARR = MRR x 12

Of:

ARR = Opbrengsten Huidige Periode x Perioden per Jaar

• Lineaire schaling: De aanpak gebruikt bestaande prestatieniveaus als basis voor toekomstige projectie zonder de churn te beïnvloeden.  
• Responsiviteit: Prijsaanpassingen of wijzigingen in het verkoopvolume vloeien direct door in het cijfer.  
• Vergelijkingsmethode: Het biedt één kader dat vroege startups naast meer gevestigde softwarebedrijven plaatst.

Financiële analisten moeten grondige registratiesystemen gebruiken om de verdiende jaarlijkse run rate optimaal te benutten. Richting is aanwezig als grootboekposten nauwkeurig zijn. De tool biedt alleen richtinggevende begeleiding aan organisaties die de nauwkeurigheid in de grootboeken hebben gehandhaafd. Leidinggevenden moeten de onderstaande stappen volgen.

• Normaliseer maandelijkse gegevens om onregelmatige, eenmalige installatiekosten te scheiden van de terugkerende softwarekosten.
• Een actualisatie van de run rate moet plaatsvinden na afloop van elke maandelijkse facturatiecyclus om de bedrijfsprestaties te beoordelen.
• Om de strategie te waarborgen, integreer de metriek met de klantretentiepercentages.

Tijdens de evaluatie van de metriek moeten experts interne prestatie-indicatoren afwegen tegen externe marktvariabelen. Tegelijkertijd moeten boekhoudteams eerst niet-recurrente inkomsten scheiden van kernabonnementen voordat de berekening wordt uitgevoerd.

Veel mensen verwarren Annual Run Rate en Annual Recurring Revenue in SaaS-rapportage. Hoewel beide dezelfde afkorting gebruiken en vergelijkbare cijfers opleveren wanneer de omstandigheden stabiel blijven, benadert elk de cijfers vanuit zijn eigen invalshoek. 

Jaarlijkse terugkerende omzet meet de vastgelegde waarde in actieve klantcontracten over een jaar. De Annual run rate, daarentegen, extrapoleert de omzet eenvoudigweg vanuit een recente momentopname.

De jaarlijkse 'run rate' wordt gebruikt door durfkapitalisten en institutionele beleggers bij het evalueren van een bedrijf tijdens een financieringsronde of een formele waardebepaling. Meestal hebben SaaS-bedrijven in een vroeg stadium geen ondertekende, gecontroleerde historische financiële overzichten. Dit resulteert in het vertrouwen op historische gegevens voor projecties, waarbij de 'run rate' dient als referentiepunt. Deze methode wordt toegepast wanneer investeerders een bedrijf in zijn groeifase analyseren op basis van de huidige activiteiten, in plaats van op eerdere resultaten.

De managementteams van verschillende bedrijven beoordelen de operationele metrics vanuit meerdere invalshoeken op basis van de jaarlijkse run rate voor accurate rapportage. Deze aanpak is gebaseerd op een berekening die rekening houdt met de meest recente beschikbare gegevens.

• Voordeel (snelle schatting): De aanpak resulteert in een getal dat de bedrijfsschaal weerspiegelt op basis van de meest recente beschikbare operationele cijfers en vereist in de regel geen volledige audit.
• Voordeel (Investeerdervriendelijk): Recente prestatiegegevens worden omgezet in een jaarlijks getal. Dit sluit aan bij formats die te vinden zijn in durfkapitaal modellen.
• Risico (Gaat uit van constante groei): De berekening gaat ervan uit dat één maand op hetzelfde niveau doorgaat. Het laat de mogelijkheid van lagere cijfers in de toekomst buiten beschouwing.
• Risico (Negeert seizoensinvloeden): Maandelijkse veranderingen worden gemiddeld binnen de projectie. Uitgavenstijgingen in Q4 kunnen daarom in bepaalde gevallen het jaarlijkse cijfer beïnvloeden.

Meerjarige enterprise deals vereisen vaak een speciale aanpak bij 'run rate' berekeningen. Boekhoudkundige teams spreiden deze langere verplichtingen over de volledige contractduur in plaats van alles in één periode te boeken.