Hoe vermindert SaaS operationele overhead?

Via cloudtechnologie automatiseert SaaS processen en besteedt diensten uit in een poging om operationele overhead te verminderen. Bedrijven kunnen lagere kosten en een hogere operationele efficiëntie ervaren, maar alleen als ze SaaS correct implementeren. 

SaaS kan de upgradekosten verlagen en kan leiden tot minder onderhoud, terwijl on-premise infrastructuren duurder en minder flexibel zijn. Bedrijven kunnen SaaS ook gebruiken om deze taken te automatiseren:

• Wijzigingsverzoeken
• Beveiliging
• Monitoring

Bedrijven kunnen de verkoopprijs van goederen (COGS) verlagen en middelen besparen, maar het is nog steeds belangrijk om functies te kiezen die passen bij de behoeften van uw merk.

U moet de verschillen tussen SaaS en traditionele software begrijpen op gebieden zoals implementatie en schaalbaarheid. Hier zijn enkele van de belangrijkste manieren waarop ze verschillen: 

SaaS

• Toegankelijk via een webbrowser en wordt geïmplementeerd zonder installatie op individuele computers. 
• Minimaliseer IT-expertise via automatische updates.
• Gebruik facturering op basis van abonnementen als u schaalbaarheid nodig hebt.
• Lagere initiële kosten; zorg er echter voor dat u weet hoeveel u uitgeeft aan middelen. 
• Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd op hetzelfde SaaS-platform werken, wat u moet overwegen als samenwerking een doel is. 

Traditionele software

• SaaS is flexibeler, maar traditionele software is meer aanpasbaar. 
• Controleer de kosten vooraf voor installatie, licenties en hardware.
• Handmatige updates/onderhoud betekent dat u moet overwegen om een IT-team in te huren. 
• Schaalbaarheid is niet op hetzelfde niveau als SaaS, hoewel de aanpassing beter is.
• Zorg ervoor dat uw traditionele software om veiligheidsredenen wordt bijgewerkt/onderhouden.

Bedrijven kunnen SaaS-infrastructuren om verschillende redenen implementeren, zoals: 

• Beheerde service: De provider werkt software bij en onderhoudt deze (bijv. beveiligingspatches). 
• schaalbaarheid: Verplaats resources omhoog of omlaag op basis van de vraag. 
• Flexibiliteit: SaaS Mobiele en desktoptoegang; u hebt mogelijk geen internet nodig, maar dit kan uw ervaring beïnvloeden.
• Kosteneffectiviteit: betaal voor wat u gebruikt. 
• Toegankelijkheid: gebruik SaaS online. Controleer of u installatie-/compatibiliteitscontroles nodig hebt, maar normaal gesproken is dat niet het geval.
• Aanpassingsbeperkingen: SaaS mist de aanpassing van on-premise software, maar het is flexibeler. 
• Leveranciersafhankelijkheid: zorg ervoor dat u een leverancier kiest op basis van uw behoeften, aangezien u op hen zult vertrouwen voor beveiliging en beschikbaarheid.

De kostenstructuur verschilt tussen SaaS en traditionele software. Hoewel SaaS minder kosten vooraf heeft, vereist traditionele software normaal gesproken een initiële investering. SaaS-kosten dekken normaal gesproken onderhoud en upgrades; traditionele software vereist mogelijk afzonderlijke aankopen van patches en updates. 

De prijzen van SaaS zijn doorgaans gebaseerd op het principe 'pay-for-what-you-use', terwijl traditionele software licentie en upgradeprijzen hebben. U moet hier rekening mee houden in uw budget. 

Het is ook noodzakelijk om na te denken over de totale eigendomskosten (TCO); SaaS-abonnementen kunnen langer zijn en de kosten van traditionele softwarelicenties overtreffen, dus kostenanalyse is essentieel.

Hoewel SaaS-onboarding normaal gesproken sneller verloopt vanwege een gebrek aan configuratie en lokale installatie, biedt traditionele software vaak onboarding- en installatiehulp. 

SaaS-providers voeren verschillende IT-taken uit, zoals softwarebeheer en updates. Traditionele software vereist vaak een IT-team, wat extra middelen en expertise kan inhouden, terwijl het aanpassingsmogelijkheden biedt die waardevol kunnen zijn, afhankelijk van specifieke behoeften en prioriteiten. Deze aanpassingen kunnen echter de implementatietijd verlengen; verwacht 6-12 maanden voor traditionele software en een kortere tijdspanne van 2-3 maanden voor SaaS.