Wat is ViDA? (btw in het digitale tijdperk)

ViDA, of Btw in het Digitale Tijdperk, is een EU-wetgevingspakket dat de btw-regels, het e-facturatieproces van bedrijven, de platformeconomie en de btw-registratie actualiseert. Het pakket omvat gedeelde digitale rapportageregels voor grensoverschrijdende activiteiten, aanpassingen aan vereenvoudigingen voor btw-registratie en een geactualiseerde btw-behandeling voor bepaalde platformtransacties. De gevolgen voor SaaS- en digitale handelsbedrijven hangen af van het type transacties, btw-registraties en de ViDA-pijler.

De drie belangrijkste elementen van ViDA zijn:

• Digitale Rapportagevereisten (DRR) en e-facturering: digitalisering van facturen en gestructureerde rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties die relevant zijn voor een specifiek land, enz.
• De platformeconomie: fictieve-leveranciersregels voor platforms die kortetermijnverhuur en personenvervoer over land faciliteren, waarbij de daadwerkelijke leverancier de btw niet heeft geïnd.
• Eén btw-registratie: One-Stop Shop-mechanismen en verleggingsregels kunnen leiden tot een verminderde frequentie van meerdere btw-registraties.

De EU-ministers van Financiën bereikten in november 2024 politieke overeenstemming over ViDA, en de Raad heeft het formeel aangenomen op 11 maart 2025. De regelgeving is officieel ingegaan op 14 april 2025 en zal tot 2035 worden geïmplementeerd.

EN 16931 beschrijft een gemeenschappelijk semantisch datamodel voor de basiscomponenten van een elektronische factuur. Het definieert de bedrijfsinformatie die een e-factuur moet bevatten en wat elk element betekent. Een gemeenschappelijk bestandsformaat is geen vereiste van de norm. Een update werd gepubliceerd als EN 16931-1: 2026 in mei 2026. De 2017-versie is ingetrokken, maar deze voldoet nog steeds terwijl een overgangs-/migratiefase wordt ontwikkeld.

Peppol is een gemeenschappelijk raamwerk voor het delen van gestandaardiseerde bedrijfsdocumenten met behulp van de Peppol access-point service en specificaties. Hoewel het vaak wordt toegepast, maakt ViDA het gebruik van Peppol niet verplicht voor bedrijven of lidstaten. Peppol BIS Billing 3.0 is een Core Invoice Usage Specificatie die voortbouwt op EN 16931 en UBL toepast voor de uitwisseling van facturen.

De verplichtingen onder ViDA en Digitale dienstenbelastingen zijn verschillend. Via ViDA, de regels voor EU-brede btw Rapportage, heffing en belastinginning worden bijgewerkt, zonder een aanvullende belasting of digitale inkomsten van/buiten het bestaande btw-systeem in te voeren. DST is een aparte belasting waarvan de heffing kan afhangen van de wetten van het land/de regio die deze oplegt, en beperkt kan zijn tot bepaalde soorten digitale activiteiten. De EU onderzocht bijvoorbeeld een gemeenschappelijk DST-kader voor specifieke inkomsten uit digitale diensten; de DST en btw blijven echter functioneren als afzonderlijke belastingconcepten.