Ce este ViDA? (TVA în Era Digitală)

ViDA, sau TVA în Era Digitală, este un pachet legislativ al UE care actualizează regulile TVA, procesul de e-facturare al afacerilor, Economia platformelor și înregistrarea TVA. Pachetul include reguli comune de raportare digitală pentru activitățile transfrontaliere, ajustări la simplificările înregistrării TVA și un tratament TVA actualizat pentru anumite tranzacții ale platformelor. Consecințele pentru afacerile SaaS și de comerț digital depind de tipul tranzacțiilor, de înregistrările TVA și de pilonul ViDA.

Cele trei elemente principale ale ViDA sunt:

• Cerințe de Raportare Digitală (DRR) și e-facturare: digitalizarea facturilor și raportarea structurată pentru tranzacțiile B2B transfrontaliere care sunt relevante pentru o anumită țară, etc.
• Economia platformelor: reguli de furnizor prezumat pentru platformele care facilitează cazarea pe termen scurt și transportul terestru de pasageri, unde furnizorul real nu a colectat TVA-ul.
• Înregistrare unică de TVA: mecanismele Ghișeului Unic și regulile de taxare inversă pot duce la o frecvență scăzută a înregistrărilor multiple de TVA.

Miniștrii de finanțe ai UE au agreat politic ViDA în noiembrie 2024, iar Consiliul a adoptat-o în mod oficial la 11 martie 2025. Regulamentele au intrat în vigoare oficial la 14 aprilie 2025 și vor fi implementate până în 2035.

EN 16931 descrie un model semantic comun de date pentru părțile de bază ale unei facturi electronice. Acesta definește informațiile de afaceri pe care o factură electronică ar trebui să le conțină și ce înseamnă fiecare element. Un format comun de fișier nu este o cerință a standardului. O actualizare a fost publicată ca EN 16931-1: 2026 în mai 2026. Versiunea din 2017 a fost retrasă, dar încă este conformă în timp ce o fază de tranziție/migrație este în curs de dezvoltare.

Peppol este un cadru comun pentru partajarea documentelor comerciale standardizate, utilizând serviciul și specificațiile punctului de acces Peppol. Deși este adesea aplicat, ViDA nu impune utilizarea Peppol ca obligatorie pentru companii sau statele membre. Peppol BIS Billing 3.0 este o Specificație de Utilizare a Facturilor Nucleu care se bazează pe EN 16931 și utilizează UBL pentru schimbul de facturi.

Obligațiile conform ViDA și Taxe pe Servicii Digitale sunt diferite. Prin ViDA, regulile pentru la nivelul întregii UE TVA raportarea, impunerea și colectarea taxelor sunt actualizate, fără a implementa o taxă suplimentară sau venituri digitale din/în afara sistemului existent de TVA. DST este o taxă separată a cărei impunere poate depinde de legile țării/regiunii care o impune și poate fi limitată la anumite tipuri de activități digitale. De exemplu, UE a explorat un cadru comun de DST pentru venituri specifice din servicii digitale; cu toate acestea, DST și TVA continuă să funcționeze ca concepte fiscale distincte.