Wat zijn de kosten van verkochte goederen (COGS)?

De kosten die direct gemaakt worden om de softwareservice aan klanten te leveren, worden vertegenwoordigd door COGS voor SaaS-bedrijven. Het dekt geen indirecte kosten zoals marketing, verkoop of algemene administratiekosten, maar het omvat wel de kosten die nodig zijn om de service te onderhouden en te runnen.

In wezen is COGS het totale bedrag aan uitgaven van een SaaS-bedrijf voor een specifiek product. Het is belangrijk voor bedrijven om COGS te begrijpen en nauwkeurige gegevens van deze uitgaven bij te houden, omdat dit direct van invloed is op hun winstgevendheid.

Cost of goods sold (COGS) wordt gedefinieerd als het totale product van een bedrijf bestaande uit verworven inventaris. De COGS-formule is als volgt: 

SaaS COGs = Begininventaris + Aankopen gedurende de periode - Eindinventaris. 

Deze berekening geeft de kosten van de verkochte goederen gedurende een bepaalde periode weer en wordt erkend als een uitgave in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf. Verschillende methoden van voorraadbeheer, zoals de last in, first out-methode (LIFO) en de first in, first out-methode (FIFO), beïnvloeden de berekening van COGS, wat op zijn beurt zowel de financiële rapportage als de belastingen verandert.

Bedrijven die tastbare items verkopen, komen doorgaans in aanmerking voor een COGS-aftrek. Retailers, fabrikanten en groothandelaren vallen hier allemaal onder. Bedrijven die diensten aanbieden in plaats van fysieke goederen, zoals advocatenkantoren, accountantskantoren en bedrijfsadviseurs, komen echter meestal niet in aanmerking voor een COGS-aftrek.

Ondanks dat ze geen COGS-aftrek kunnen claimen, kunnen servicegerichte bedrijven kosten voor 'cost of services' maken die verband houden met het verlenen van hun diensten. Het is raadzaam de IRS-richtlijnen of een belastingdeskundige te raadplegen voor een grondige kennis van COGS-geschiktheid, omdat de precieze wet- en regelgeving complex kan zijn.

Het belangrijkste verschil tussen COGS en operationele kosten is dat de eerste directe productiekosten omvat, terwijl de laatste indirecte kosten omvat. 

Operationele kosten omvatten indirecte kosten zoals: 

• verkoop-, algemene en administratieve kosten (SG&A)
• administratieve salarissen
• Huur
• marketingkosten.

De kosten van verkochte goederen (COGS) omvatten kosten die direct verband houden met de productie van een product, zoals directe arbeid en grondstoffen. 

Accurate financiële rapportage en het beoordelen van het succes van een bedrijf hangen af van het kennen van het verschil tussen COGS en operationele kosten. De winstgevendheid van een bedrijf kan sterk worden beïnvloed door kosten correct te classificeren als operationeel of COGS.

De brutowinst en voorraadwaardering van een SaaS-bedrijf worden rechtstreeks beïnvloed door de kosten van verkochte goederen (COGS). Het aftrekken van COGS van de totale omzet levert de brutowinst op. De gekozen waarderingsmethode voor de voorraad, zoals gewogen gemiddelde, LIFO of FIFO, kan een grote invloed hebben op COGS. 

Dientengevolge heeft dit invloed op de voorraadwaardering en brutowinst op de balans. Begrijpen hoe COGS de brutowinst beïnvloedt, is essentieel voor bedrijfswaardering en winstgevendheidsonderzoek. Methoden voor voorraadwaardering kunnen van invloed zijn op de financiële verslaggeving en hebben belangrijke fiscale gevolgen. Bij het kiezen van een waarderingsmethode voor de voorraad moeten bedrijven deze variabelen serieus in overweging nemen.

Omdat ze zich concentreren op verschillende soorten bedrijven, zijn de Cost of Goods Sold (COGS) en omzet gerelateerd. De meer algemene term “cost of revenue” verwijst naar alle directe kosten die gemaakt worden bij het leveren van een goed of dienst, inclusief COGS. Bedrijven die tastbare dingen produceren, zoals in de productie-industrie, zijn meestal onderworpen aan COGS. Dienstverlenende bedrijven gebruiken vaker de cost of revenue, omdat deze rekening houdt met kosten zoals commissies en garanties die verder gaan dan de directe productie. 

Het is essentieel om het juiste onderscheid te maken tussen cost of goods sold (COGS) en cost of revenue voor een nauwkeurige financiële prestatie rapportage. Dit onderscheid is essentieel voor servicegerichte organisaties, omdat het van invloed is op hoe kosten worden geclassificeerd en gerapporteerd, wat gevolgen heeft voor de financiële overzichten en fiscale implicaties. 

Veranderingen in COGS hebben een aanzienlijke invloed op de winstgevendheid van een SaaS-bedrijf. Lagere COGS leiden over het algemeen tot een hogere brutowinst, terwijl hogere COGS leiden tot een lagere brutowinst. Dit heeft een directe impact op de algehele financiële gezondheid en het nettoresultaat van een bedrijf. Bedrijven moeten COGS nauwlettend volgen en begrijpen. 

Winstgevendheid kan worden verhoogd, kosten kunnen worden verlaagd en de operationele efficiëntie kan worden verhoogd met effectief COGS-beheer. Bedrijven kunnen weloverwogen beslissingen nemen over Prijsstrategieën, productieplanning en kostenbeheersing maatregelen door regelmatig veranderingen in COGS te volgen en te evalueren. Aanzienlijke of abrupte veranderingen in COGS kunnen een teken zijn van onderliggende problemen die moeten worden onderzocht en opgelost. Proactief gedrag en snelle identificatie zijn essentieel voor het verminderen van negatieve effecten.