Che cos'è il Costo del Venduto (COGS)?

I costi immediatamente sostenuti per fornire il servizio software ai clienti sono rappresentati dal COGS per le aziende SaaS. Non copre i costi indiretti come marketing, vendite o spese amministrative generali, ma include i costi necessari per mantenere e gestire il servizio.

In sostanza, il COGS è l'importo totale delle spese di un'azienda SaaS per uno specifico prodotto. È importante che le aziende comprendano il COGS e tengano registrazioni accurate di questa spesa, poiché ha un impatto diretto sulla loro redditività.

Il costo del venduto (COGS) è definito come il prodotto totale di un'azienda costituito da inventario acquisito. La formula del COGS è la seguente: 

COGS SaaS = Inventario iniziale + Acquisti durante il periodo - Inventario finale. 

Questo calcolo fornisce il costo degli articoli venduti durante un certo periodo ed è riconosciuto come una spesa nel conto economico dell'azienda. Diversi metodi di gestione dell'inventario, come il metodo LIFO (last in, first out) e il metodo FIFO (first in, first out), influiscono sul calcolo del COGS, che a sua volta altera sia la rendicontazione finanziaria che le tasse.

Le aziende che vendono articoli tangibili sono in genere idonee per una deduzione COGS. Rivenditori, produttori e grossisti sono tutti inclusi in questo. Tuttavia, le aziende che offrono servizi piuttosto che beni fisici, come studi legali, società di contabilità e consulenti aziendali, di solito non sono idonei per una deduzione COGS.

Nonostante non possano richiedere una deduzione COGS, le aziende di servizi possono incorrere in spese relative all'erogazione dei loro servizi, note come “costo dei servizi”. Per una conoscenza approfondita dell'idoneità ai COGS, è consigliabile consultare le linee guida dell'IRS o un esperto fiscale, poiché le leggi e i regolamenti specifici possono essere complessi.

La principale differenza tra COGS e spese operative è che il primo comprende i costi di produzione diretti, mentre le seconde includono i costi indiretti. 

Le spese operative includono costi indiretti come: 

• spese di vendita, generali e amministrative (SG&A)
• stipendi amministrativi
• Affitto
• costi di marketing.

Il costo del venduto (COGS) comprende i costi direttamente associati alla produzione di un prodotto, come la manodopera diretta e le materie prime. 

La precisione del reporting finanziario e la valutazione del successo di un'azienda dipendono dalla conoscenza della differenza tra COGS e spese operative. Il risultato finale di un'attività può essere fortemente influenzato dalla corretta classificazione delle spese come operative o COGS.

L'utile lordo e la valutazione dell'inventario di un'azienda SaaS sono direttamente influenzati dal costo del venduto (COGS). Sottraendo il COGS dalle entrate totali si ottiene l'utile lordo. La tecnica di valutazione dell'inventario scelta, come media ponderata, LIFO o FIFO, può avere un impatto significativo sul COGS. 

Di conseguenza, ciò influisce sulla valutazione dell'inventario e sull'utile lordo del bilancio. Comprendere come il COGS influisce sull'utile lordo è essenziale per la valutazione aziendale e la ricerca sulla redditività. I metodi di valutazione dell'inventario possono influire sul reporting finanziario e avere importanti implicazioni fiscali. Quando si seleziona una tecnica di valutazione dell'inventario, le aziende devono prendere seriamente in considerazione queste variabili.

Poiché si concentrano su vari tipi di attività, il Costo del Venduto (COGS) e il Ricavo sono correlati. L'espressione più generale “costo del ricavo” si riferisce a tutte le spese dirette sostenute per la fornitura di un bene o servizio, incluso il COGS. Le aziende che producono beni tangibili, come quelle manifatturiere, sono solitamente soggette al COGS. Le aziende di servizi sono più propense a utilizzare il costo del ricavo poiché tiene conto di spese come commissioni e garanzie che vanno oltre la produzione diretta. 

Fare la corretta distinzione tra costo del venduto (COGS) e costo del ricavo è essenziale per una precisa performance finanziaria reportistica. Questa distinzione è essenziale per le organizzazioni orientate ai servizi perché influenza il modo in cui le spese vengono classificate e riportate, incidendo sui bilanci e sulle implicazioni fiscali. 

Le variazioni del COGS influiscono in modo significativo sulla redditività di un'azienda SaaS. Un COGS inferiore generalmente porta a una maggiore utile lordo, mentre un COGS più elevato porta a un utile lordo inferiore. Ciò ha un impatto diretto sulla salute finanziaria complessiva e sui profitti di un'azienda. Le aziende devono monitorare attentamente e comprendere il COGS. 

La redditività può essere aumentata, le spese possono essere ridotte e l'efficienza operativa può essere aumentata con una gestione efficace del COGS. Le aziende possono prendere decisioni ben informate su Strategie di pricing, la pianificazione della produzione e controllo dei costi misure monitorando e valutando regolarmente le variazioni del COGS. Cambiamenti significativi o improvvisi nel COGS possono essere un segno di problemi sottostanti che devono essere esaminati e risolti. Un comportamento proattivo e una pronta identificazione sono essenziali per ridurre gli effetti negativi.