Como o SaaS reduz as despesas operacionais?

Por meio da tecnologia em nuvem, o SaaS automatiza processos e terceiriza serviços em uma tentativa de reduzir as despesas operacionais. As empresas podem experimentar custos mais baixos e maior eficiência operacional, mas somente se implementarem o SaaS corretamente. 

O SaaS pode reduzir os custos de atualização e resultar em menor manutenção, enquanto as infraestruturas locais são mais caras e inflexíveis. As empresas também podem usar o SaaS para automatizar estas tarefas:

• Solicitações de alteração
• Segurança
• Monitoramento

As empresas podem reduzir os custos dos produtos vendidos (CPV) e economizar recursos – no entanto, ainda é importante escolher recursos que atendam às necessidades da sua marca.

Você precisa entender as diferenças entre SaaS e software tradicional em áreas como implantação e escalabilidade. Aqui estão algumas das principais maneiras pelas quais eles diferem: 

SaaS

• Acessível por meio de um navegador da web e implantado sem instalação em computadores individuais. 
• Minimize a experiência em TI por meio de atualizações automáticas.
• Use a cobrança baseada em assinatura se precisar de escalabilidade.
• Custos iniciais mais baixos; no entanto, certifique-se de saber quanto está gastando em recursos. 
• Vários usuários podem trabalhar simultaneamente na mesma plataforma SaaS, o que você deve considerar se a colaboração for uma meta. 

Software tradicional

• O SaaS é mais flexível, mas o software tradicional é mais personalizável. 
• Verifique os custos iniciais de instalação, licenciamento e hardware.
• Atualizações/manutenção manuais significam que você deve pensar em contratar uma equipe de TI. 
• A escalabilidade não está no mesmo nível do SaaS, embora a personalização seja melhor.
• Certifique-se de que seu software tradicional seja atualizado/mantido por motivos de segurança.

As empresas podem implementar infraestruturas SaaS por vários motivos, como: 

• Serviço gerenciado: o provedor atualiza e mantém o software (por exemplo, patches de segurança). 
• escalabilidade: Mova recursos para cima ou para baixo com base na demanda. 
• Flexibilidade: acesso SaaS móvel e desktop; você pode não precisar de internet, mas isso pode impactar sua experiência.
• Custo-benefício: pague pelo que você usa. 
• Acessibilidade: Use o SaaS online. Verifique se você precisa de verificações de instalação/compatibilidade, mas normalmente não precisará.
• Limitações de personalização: o SaaS não tem a personalização do software local, mas é mais ágil. 
• Dependência do fornecedor: certifique-se de escolher um fornecedor com base em suas necessidades, pois você dependerá dele para segurança e disponibilidade.

A estrutura de custos difere entre o SaaS e o software tradicional. Embora o SaaS tenha menos custos iniciais, o software tradicional normalmente precisa de um investimento inicial. As taxas do SaaS normalmente cobrem manutenção e atualizações; o software tradicional pode exigir compras individuais de patches e atualizações. 

O preço do SaaS é normalmente do tipo pague pelo que você usa, enquanto o software tradicional tem licença e atualização de preços na maior parte do tempo. Você precisa considerar isso em seu orçamento. 

Também é necessário pensar sobre o custo total de propriedade (TCO); as assinaturas de SaaS podem ser mais longas e ultrapassar o custo das licenças de software tradicionais, portanto, a análise de custos é essencial.

Embora a integração do SaaS seja normalmente mais rápida devido à falta de configuração e instalação local, o software tradicional geralmente fornece assistência para integração e configuração. 

Os provedores de SaaS executam várias tarefas de TI, como gerenciamento e atualizações de software. O software tradicional geralmente requer uma equipe de TI, o que pode envolver recursos e conhecimentos adicionais, ao mesmo tempo em que oferece possibilidades de personalização que podem ser valiosas dependendo das necessidades e prioridades específicas. No entanto, essas personalizações podem aumentar o tempo de implementação; espere de 6 a 12 meses para software tradicional e um prazo mais curto de 2 a 3 meses para SaaS.