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Como Evitar que E-mails Vão para o Spam

Publicado: 14 de fevereiro de 2025

Para evitar que os e-mails sejam direcionados para a pasta de spam, use estratégias que garantam que suas mensagens cheguem às caixas de entrada dos seus assinantes. Para empresas SaaS, isso é urgente, pois o e-mail continua sendo um canal principal para enfatizar o engajamento com os usuários, integrar novos clientes e se comunicar efetivamente com todos os usuários. Este guia explica as estratégias para utilizar filtros de spam, melhorar a reputação do remetente e aumentar a eficácia das campanhas de e-mail.

 
Etapa 1

Mantenha sua lista de e-mails organizada

Pense na sua lista de e-mails como um jardim. Para que as boas plantas (assinantes engajados) floresçam, as más (endereços de e-mail inválidos) devem ser removidas. 

 

  • Verifique se há e-mails inválidos: localize e elimine endereços de e-mail inativos. Manter uma reputação positiva como remetente é crucial, pois pode afetar a entrega de e-mails e impedir que seus e-mails sejam marcados como spam. Uma pontuação mais alta aumenta a probabilidade de um e-mail ser entregue.
  • Divida seus assinantes em grupos, classifique as pessoas em sua lista em categorias de acordo com seus interesses ou como elas respondem aos seus e-mails. O principal objetivo desta estratégia é enviar mensagens que estejam mais alinhadas com os gostos e experiências exclusivos do seu público.
Dica

Se muitos dos seus e-mails estiverem retornando, tente usar um processo de inscrição dupla. Exigir que as pessoas verifiquem novamente seus endereços de e-mail garante a autenticidade.

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Etapa 2

Prove que você é o negócio real

Assim como um site requer um certificado de segurança, os e-mails precisam ser autenticados. Isso confirma a legitimidade de seus e-mails, para que os provedores de e-mail os diferenciem de mensagens fraudulentas. Considere o seguinte:

 

  • SPF: Estes são essencialmente os remetentes aprovados para o seu domínio. Informa aos provedores de e-mail quem pode enviar e-mails em seu nome.
  • DKIM: Isso adicionará uma assinatura digital aos seus e-mails, um selo de aprovação, por assim dizer. Verifica se os e-mails não foram modificados.
  • DMARC: Isso define padrões de como os provedores de e-mail devem lidar com seus e-mails. Ao usar o DMARC, você reduz a possibilidade de terceiros não autorizados copiarem sua marca registrada.

 

Peça ajuda ao registrador do seu domínio ou a um especialista em TI se não tiver certeza de como configurá-los.

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Etapa 3

Crie E-mails que as Pessoas Queiram Ler

Use um tom conversacional em seus e-mails, evitando linguagem agressiva ou hostil. Certifique-se de incluir elementos interativos que permitam aos usuários participar e fornecer feedback.

 

  • Linhas de assunto amigáveis: Mantenha as linhas de assunto curtas, claras e interessantes. Para evitar o acionamento de filtros de spam, não use letras maiúsculas ou palavras como "grátis" ou "urgente".
  • Adapte seu conteúdo: Ofereça informações diretamente relacionadas aos interesses e necessidades específicas de seus clientes, como atualizações e ofertas especiais. Certifique-se de que seus e-mails sejam profissionais e fáceis de ler.
  • Teste seus e-mails: Envie diferentes versões de seus e-mails para ver o que funciona melhor. Isso pode influenciar suas taxas de abertura e cliques.
Dica

Considere testar as linhas de assunto de e-mail para aumentar as taxas de abertura, pois elas desempenham um papel no engajamento por e-mail.

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Etapa 4

Respeite seus Assinantes

É crucial construir e manter relacionamentos positivos com seus assinantes.

 

  • Respeite o consentimento: Certifique-se de que eles estão cientes e consentiram em receber seus e-mails antes de incluí-los em sua lista de discussão.
  • Confirme o e-mail deles. Use um processo de inscrição dupla para garantir que eles realmente desejam estar em sua lista.
  • Forneça um processo simples e acessível para que as pessoas cancelem o recebimento de outras comunicações e garantam que sua remoção da lista seja rápida e eficiente.
Dica

Avalie seu programa de e-mail para determinar se ajustes na frequência ou no conteúdo podem atender às preocupações dos assinantes.

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Etapa 5

Monitore a entregabilidade do seu e-mail

Certifique-se de avaliar o desempenho dos seus e-mails, certificando-se de que tudo esteja funcionando sem problemas. Especificamente, você deve procurar por:

 

  • Entregabilidade de e-mail: Isso reflete a porcentagem de e-mails que chegam com sucesso às caixas de entrada dos destinatários pretendidos.
  • Taxas de Abertura: Fornece o número exato de pessoas que abrem os e-mails que você enviou.
  • Taxas de Cliques: Mede quantas pessoas estão clicando nos links que você forneceu em seus e-mails.
  • Acompanhe as Reclamações de Spam: Monitora os e-mails que são relatados como spam, o que identifica problemas com seu conteúdo ou direcionamento.

 

Algumas ferramentas úteis:

 

  • Utilize plataformas de entregabilidade de e-mail para monitorar sua reputação como remetente e identificar problemas que possam exigir atenção.
  • Provedores de Serviço de E-mail (ESPs): Encontre um ESP que o ajudará a gerenciar a entregabilidade de seus e-mails.
Dica

Quando surgirem problemas de entregabilidade de e-mail, buscar ajuda de seu ESP ou de um especialista em e-mail pode ser benéfico para identificar as causas subjacentes.

Conclusão

Manter seus e-mails fora da pasta de spam envolve uma combinação de boas práticas de e-mail. Isso inclui manter uma lista de e-mails limpa, autenticar seu domínio, criar conteúdo envolvente, respeitar os desejos de seus assinantes e monitorar a entregabilidade de seus e-mails. A adesão a essas etapas demonstrou estar associada a uma maior probabilidade de os e-mails chegarem aos destinatários pretendidos, o que pode potencialmente influenciar a eficácia das campanhas de marketing por e-mail.

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