Como Evitar que E-mails Vão para o Spam
Publicado: 14 de fevereiro de 2025
Para evitar que os e-mails sejam direcionados para a pasta de spam, use estratégias que garantam que suas mensagens cheguem às caixas de entrada dos seus assinantes. Para empresas SaaS, isso é urgente, pois o e-mail continua sendo um canal principal para enfatizar o engajamento com os usuários, integrar novos clientes e se comunicar efetivamente com todos os usuários. Este guia explica as estratégias para utilizar filtros de spam, melhorar a reputação do remetente e aumentar a eficácia das campanhas de e-mail.
Mantenha sua lista de e-mails organizada
Pense na sua lista de e-mails como um jardim. Para que as boas plantas (assinantes engajados) floresçam, as más (endereços de e-mail inválidos) devem ser removidas.
- Verifique se há e-mails inválidos: localize e elimine endereços de e-mail inativos. Manter uma reputação positiva como remetente é crucial, pois pode afetar a entrega de e-mails e impedir que seus e-mails sejam marcados como spam. Uma pontuação mais alta aumenta a probabilidade de um e-mail ser entregue.
- Divida seus assinantes em grupos, classifique as pessoas em sua lista em categorias de acordo com seus interesses ou como elas respondem aos seus e-mails. O principal objetivo desta estratégia é enviar mensagens que estejam mais alinhadas com os gostos e experiências exclusivos do seu público.
Se muitos dos seus e-mails estiverem retornando, tente usar um processo de inscrição dupla. Exigir que as pessoas verifiquem novamente seus endereços de e-mail garante a autenticidade.
Uma ferramenta de marketing por e-mail bem conhecida, o Mailchimp, auxilia as empresas na segmentação de seus clientes de acordo com uma série de fatores, incluindo dados demográficos, níveis de engajamento e compras anteriores. Isso facilita o envio de e-mails baseados em segmentação, o que pode afetar as reclamações de spam e as taxas de abertura.

Lista de verificação gratuita de entregabilidade de e-mail
Melhore a reputação do remetente, evite filtros de spam e chegue à caixa de entrada.
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Protocolos de autenticação
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Melhores práticas de conteúdo
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Dicas de gerenciamento de lista
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e muito mais!
Prove que você é o negócio real
Assim como um site requer um certificado de segurança, os e-mails precisam ser autenticados. Isso confirma a legitimidade de seus e-mails, para que os provedores de e-mail os diferenciem de mensagens fraudulentas. Considere o seguinte:
- SPF: Estes são essencialmente os remetentes aprovados para o seu domínio. Informa aos provedores de e-mail quem pode enviar e-mails em seu nome.
- DKIM: Isso adicionará uma assinatura digital aos seus e-mails, um selo de aprovação, por assim dizer. Verifica se os e-mails não foram modificados.
- DMARC: Isso define padrões de como os provedores de e-mail devem lidar com seus e-mails. Ao usar o DMARC, você reduz a possibilidade de terceiros não autorizados copiarem sua marca registrada.
Peça ajuda ao registrador do seu domínio ou a um especialista em TI se não tiver certeza de como configurá-los.
Em 2019, a entregabilidade de e-mails do LinkedIn pode ter sido influenciada pela implementação do DMARC. Ao assumir o controle de seu ecossistema de e-mail, os usuários puderam se proteger contra ataques de phishing que tentavam falsificar o domínio do LinkedIn.

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Crie E-mails que as Pessoas Queiram Ler
Use um tom conversacional em seus e-mails, evitando linguagem agressiva ou hostil. Certifique-se de incluir elementos interativos que permitam aos usuários participar e fornecer feedback.
- Linhas de assunto amigáveis: Mantenha as linhas de assunto curtas, claras e interessantes. Para evitar o acionamento de filtros de spam, não use letras maiúsculas ou palavras como "grátis" ou "urgente".
- Adapte seu conteúdo: Ofereça informações diretamente relacionadas aos interesses e necessidades específicas de seus clientes, como atualizações e ofertas especiais. Certifique-se de que seus e-mails sejam profissionais e fáceis de ler.
- Teste seus e-mails: Envie diferentes versões de seus e-mails para ver o que funciona melhor. Isso pode influenciar suas taxas de abertura e cliques.
Considere testar as linhas de assunto de e-mail para aumentar as taxas de abertura, pois elas desempenham um papel no engajamento por e-mail.

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Respeite seus Assinantes
É crucial construir e manter relacionamentos positivos com seus assinantes.
- Respeite o consentimento: Certifique-se de que eles estão cientes e consentiram em receber seus e-mails antes de incluí-los em sua lista de discussão.
- Confirme o e-mail deles. Use um processo de inscrição dupla para garantir que eles realmente desejam estar em sua lista.
- Forneça um processo simples e acessível para que as pessoas cancelem o recebimento de outras comunicações e garantam que sua remoção da lista seja rápida e eficiente.
E-mails do HubSpot, uma plataforma de automação de marketing, fornecem métodos facilmente reconhecíveis para cancelar a inscrição. Os assinantes também podem gerenciar suas preferências de e-mail, personalizando o tipo e a frequência dos e-mails que recebem.
Avalie seu programa de e-mail para determinar se ajustes na frequência ou no conteúdo podem atender às preocupações dos assinantes.

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Monitore a entregabilidade do seu e-mail
Certifique-se de avaliar o desempenho dos seus e-mails, certificando-se de que tudo esteja funcionando sem problemas. Especificamente, você deve procurar por:
- Entregabilidade de e-mail: Isso reflete a porcentagem de e-mails que chegam com sucesso às caixas de entrada dos destinatários pretendidos.
- Taxas de Abertura: Fornece o número exato de pessoas que abrem os e-mails que você enviou.
- Taxas de Cliques: Mede quantas pessoas estão clicando nos links que você forneceu em seus e-mails.
- Acompanhe as Reclamações de Spam: Monitora os e-mails que são relatados como spam, o que identifica problemas com seu conteúdo ou direcionamento.
Algumas ferramentas úteis:
- Utilize plataformas de entregabilidade de e-mail para monitorar sua reputação como remetente e identificar problemas que possam exigir atenção.
- Provedores de Serviço de E-mail (ESPs): Encontre um ESP que o ajudará a gerenciar a entregabilidade de seus e-mails.
Quando surgirem problemas de entregabilidade de e-mail, buscar ajuda de seu ESP ou de um especialista em e-mail pode ser benéfico para identificar as causas subjacentes.
Conclusão
Manter seus e-mails fora da pasta de spam envolve uma combinação de boas práticas de e-mail. Isso inclui manter uma lista de e-mails limpa, autenticar seu domínio, criar conteúdo envolvente, respeitar os desejos de seus assinantes e monitorar a entregabilidade de seus e-mails. A adesão a essas etapas demonstrou estar associada a uma maior probabilidade de os e-mails chegarem aos destinatários pretendidos, o que pode potencialmente influenciar a eficácia das campanhas de marketing por e-mail.
Perguntas frequentes
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Isso se refere a quantos dos seus e-mails chegam com sucesso às caixas de entrada dos seus assinantes, em vez de serem entregues às pastas de spam ou bloqueados totalmente. Isso pode depender de fatores como sua reputação como remetente, conteúdo do e-mail e protocolos de autenticação.
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Use ferramentas de entregabilidade de e-mail, como Sender Score, MailTester ou Google Postmaster Tools, para avaliar sua reputação como remetente. Elas fornecerão insights sobre a integridade do seu domínio, reputação de IP e outros fatores que influenciam a entregabilidade.
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Armadilhas de spam são endereços de e-mail usados por provedores de serviços de internet (ISPs) e provedores de blacklist para identificar remetentes que se envolvem em práticas de spam. As armadilhas de spam são conhecidas por afetar negativamente a reputação do remetente e causar problemas de entregabilidade se ativadas inadvertidamente; portanto, evitar esses acionadores é essencial.
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É recomendável limpar sua lista de e-mails pelo menos a cada trimestre, removendo assinantes inválidos, inativos ou desinteressados. A higiene da lista pode ter um leve impacto negativo no volume de e-mails, mas pode contribuir para uma melhor reputação do remetente e potencialmente melhorar a entregabilidade de e-mails.
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Bem, as taxas de hard bounce são mensagens de e-mail que não conseguem chegar aos destinatários devido a endereços de e-mail inválidos, o que mostra a importância de uma lista de e-mails limpa e precisa. Soft bounces são geralmente temporários e podem ser resolvidos por conta própria. Vários fatores podem afetar a entrega de e-mails, incluindo uma caixa de correio cheia, tamanho grande de e-mail, problemas de servidor ou DNS ou sinalizações de spam ou conteúdo suspeito.
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Embora os emojis adicionem personalidade às suas linhas de assunto, recomendamos usá-los minimamente. Considere garantir que seus e-mails funcionem em diversos clientes de e-mail, possivelmente reduzindo a dependência de elementos gráficos para minimizar o disparo de filtros de spam.
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Você pode conseguir isso usando os nomes dos assinantes, personalizando suas listas com base em seus interesses e customizando seu conteúdo para as necessidades e preferências de vários grupos.
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É uma lei dos EUA que define os padrões para e-mail comercial, incluindo requisitos para obter consentimento, oferecer opções claras de opt-out e respeitar solicitações de cancelamento de inscrição.
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Se você acredita que seus e-mails estão acabando em pastas de spam ou com baixas taxas de abertura, revise suas práticas de e-mail e certifique-se de que sua reputação como remetente seja boa. Você também pode consultar um especialista em entregabilidade de e-mail para entender a causa raiz e implementar os ajustes necessários.
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