Estratégias de preços

O que é Cobrança SaaS Baseada em Uso?

Autor: Ioana Grigorescu, Gerente de Conteúdo

Revisado por: George Ploaie, Diretor de Operações (COO)

O que é Cobrança SaaS Baseada em Uso

O que é Cobrança SaaS Baseada em Uso?

Com uma assinatura tradicional, há uma taxa mensal fixa (por exemplo, US$50/mês) independentemente do uso do serviço pelo cliente. Com a cobrança SaaS por medição, há uma contagem de “eventos de uso” e possíveis níveis de precificação. Esses eventos de uso são registrados e formam a base para determinar a fatura ao final do ciclo de cobrança.

Esses eventos podem ser registrados e incluem as seguintes unidades mensuráveis: chamadas de API realizadas, armazenamento utilizado, e-mails enviados e minutos gastos ativamente usando a plataforma.

Dica profissional:

Em muitos casos, as empresas SaaS utilizam um Modelo Híbrido que inclui uma taxa base fixa para custos operacionais e um componente medido ligado ao uso. Durante os meses de menor uso, a taxa fixa permanece parte da fatura.

Como rastrear o uso sem sobrecarregar meu sistema?

Um desafio comum para as empresas SaaS é o processo de “Ingestão de Eventos”. É necessário um método fiável para registar cada vez que um cliente realiza uma ação faturável sem causar latência na sua aplicação.

Componente de Faturamento

Responsabilidade

Requisito da Empresa

Rastreamento de Eventos

Sua Aplicação

Log em tempo real (a idempotência é fundamental).

Agregação

Mecanismo de Faturamento

Somando, calculando a média ou maximizando o uso ao longo de 30 dias.

Tarifação

Lógica de Precificação

Aplicando níveis (por exemplo, os primeiros 1k unidades gratuitas, os próximos 5k a $0,01).

Faturamento

Merchant of Record

Preparando a fatura e processando o pagamento em diferentes regiões.

Dica profissional:

Para SaaS de grande escala, garanta que seu sistema de faturamento suporte Idempotência. Isso evita que eventos de uso repetidos sejam registrados mais de uma vez quando o mesmo evento é enviado novamente. Um Merchant of Record com uma API pode gerenciar a desduplicação no fluxo de trabalho de faturamento.

Como lidar com o 'Choque de Fatura' e manter a confiança do cliente?

Como no faturamento baseado em consumo (metered billing), a fatura final é calculada no final do período de faturamento, e o valor total aparece nesse momento, os clientes podem ter dúvidas sobre como seu uso se traduz em cobranças. Esse padrão é comumente conhecido como “susto na conta” (bill shock) e é um fator que se relaciona com as taxas de rotatividade e consultas de faturamento.

Para gerenciar este processo, as empresas SaaS podem usar as seguintes medidas:

  • Dashboards de Uso em Tempo Real: Este dashboard exibe dados de uso durante o período de faturamento.
  • Alertas de Limiar: E-mails automatizados enviados quando um cliente atinge 50%, 80% ou 100% do seu uso típico.
  • A Vantagem do Merchant of Record: Um MoR cuida do suporte ao cliente localizado para faturas de uso e solicitações de chargeback.

O que acontece se um pagamento baseado em consumo falhar no final do mês?

Com assinaturas de taxa fixa, o pagamento é geralmente cobrado antes o acesso ao serviço começa (pré-pago). Na cobrança baseada em uso, as cobranças são comumente calculadas a posteriori (pós-pago). 

Isso significa que o uso é registrado primeiro, e o pagamento ocorre mais tarde no ciclo de faturamento, então uma empresa SaaS aceita algum risco – você já pagou pelos recursos do servidor que o cliente consumiu.

Dica profissional:

A Comerciante Registrado (MoR) é uma opção para este processo. Um MoR gerencia o processo de dunning, incluindo novas tentativas de cartão, mensagens de lembrete e estados de “Pagamento Pendente”. Como um MoR atua como o vendedor legal, ele também gerencia partes do fluxo de trabalho de pagamento e revisa dados de conta e transações antes que o uso adicional de infraestrutura seja faturado.

Como o faturamento baseado em consumo afeta a minha Avaliação SaaS e o MRR?

Muitos investidores procuram consistência nas métricas de receita recorrente. A cobrança por uso (metered billing) pode fazer com que Receita recorrente mensal (MRR) variem de um período para outro. 

Para contabilizar isso, as equipes financeiras de SaaS frequentemente usam Receita Recorrente Mensal Comprometida (CMRR), que inclui a taxa base e previsto uso baseado em médias históricas.

Dica profissional:

Escolha um Merchant of Record com avançadas análises de SaaS capacidades. ‘Retenção Líquida de Receita’ (NRR) é uma métrica que as equipes analisam em conjunto com a análise de uso. Se os usuários tarifados estiverem gastando 20% a mais mês a mês sem esforço adicional de vendas, essa tendência provavelmente será incorporada nos modelos de avaliação de SaaS.

Posso combinar o faturamento baseado em consumo com preços por níveis?

Absolutamente. Faturamento Escalonado por Consumo é comumente utilizado em ferramentas de infraestrutura e para desenvolvedores.  

  • Nível 1: 0–500 unidades ($0.00) – O “Gancho”
  • Nível 2: 501–5.000 unidades ($0.10/unidade) – O “Crescimento”
  • Nível 3: 5.001+ unidades ($0.05/unidade) – A “Empresarial”

Conclusão

O faturamento baseado em consumo é uma abordagem para vincular a receita ao uso do cliente durante um período de faturamento. Requer sistemas para rastreamento de uso, administração de faturamento pós-pago e gestão de impostos em todos os mercados. Se você fizer parceria com um(a) Merchant of Record como a PayPro Global, eles se encarregarão do faturamento, da conformidade fiscal global e da reconciliação de receita envolvidos na precificação baseada em consumo.

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