Ce sunt veniturile neîncasate SaaS?

Veniturile neîncasate SaaS descriu plățile clienților colectate înainte de livrarea tuturor serviciilor software contractate. Acest tip de venit este adesea denumit venit amânat sau o obligație contractuală, termeni care reflectă o obligație pendinte conform acordurilor existente. Conform standardelor contabile ASC 606 și IFRS 15, veniturile sunt recunoscute oficial doar după îndeplinirea obligațiilor de performanță ale serviciilor.

În industria SaaS, aceste plăți sunt comune, având în vedere că veniturile provin, de obicei, din facturarea lunară, anuală sau în avans. De exemplu, primirea plății pentru un abonament anual înseamnă că fondurile sunt înregistrate în avans, în timp ce veniturile sunt recunoscute treptat pe durata contractului, pe măsură ce serviciile sunt furnizate.

Principalele caracteristici ale veniturilor amânate SaaS:

• Obligație la prima înregistrare
• Adesea legat de abonamentele preplătite
• Recunoscut treptat pe măsură ce serviciile sunt prestate
• Legat de standardele relevante de recunoaștere a veniturilor
• Urmărit în mare parte de management folosind instrumente automate

Veniturile neîncasate există în toate tipurile de industrii, iar SaaS nu face excepție. Cu toate acestea, veniturile neîncasate în SaaS diferă de cele din afacerile tradiționale bazate pe produse sau proiecte.

Companiile care vând produse înregistrează de obicei venituri atunci când mărfurile sunt vândute sau livrate. Companiile care prestează muncă pe bază de proiect recunosc de obicei veniturile la finalizarea unei anumite faze a proiectului (un reper) sau la finalizarea proiectului. Afacerile SaaS recunosc veniturile pentru furnizarea accesului clienților la software-ul și serviciile pe care le găzduiește compania. Prin urmare, ele recunosc veniturile periodic.

Înregistrarea veniturilor neîncasate, în conformitate cu procedurile stabilite, este inclusă în activitățile curente de monitorizare a tranzacțiilor. Atunci când se urmează un proces uniform pentru veniturile amânate, înregistrările sunt organizate pentru a reflecta momentul prestării serviciilor aferente.

ASC 606 și IFRS 15 stabilesc metode pentru recunoașterea veniturilor pe baza finalizării serviciilor, astfel încât documentația financiară să se alinieze cu termenele de prestare a serviciilor, în loc de data încasării plății.

Beneficii și Provocări

Veniturile neîncasate sunt incluse în trei situații financiare principale, fiecare reflectând tratamentul lor dintr-o perspectivă diferită.

Această metodă menține o distincție între banii primiți și veniturile care pot fi raportate conform regulilor contabile pentru afacerile SaaS, iar acest lucru adesea îi surprinde pe fondatori. Informațiile despre veniturile amânate susțin măsurarea veniturilor ce urmează a fi recunoscute în perioadele viitoare pe măsură ce contractele sunt executate.

Factorii care pot influența modul în care sunt înregistrate veniturile în avans includ:

• Durata contractului
• Frecvența ciclurilor de facturare
• Dispoziții privind reînnoirea sau anularea contractelor
• Numărul și tipul obligațiilor alocate fiecărui contract

Procesul de contabilizare a veniturilor neîncasate constă într-o serie de pași standard.

Pasul 1: Înregistrați plata clientului

Când plata este primită înainte de livrarea serviciului:

• Debit: Numerar
• Credit: Venituri neîncasate

Această înregistrare inițială mărește numerarul și înregistrează o datorie corespunzătoare de venituri neîncasate.

Pasul 2: Recunoașterea veniturilor în timp

Pe măsură ce fiecare parte a serviciului este prestată clientului, se utilizează proceduri contabile pentru a reflecta veniturile realizate pe parcursul perioadei acordului.

• Debit: Venituri neîncasate
• Credit: Venituri

Creșterea dimensiunii organizațiilor SaaS poate necesita o atenție suplimentară pentru monitorizarea veniturilor amânate. Cu o frecvență mai mare a facturării (de ex. intervale de plată variate, modificări ale abonamentelor, oferte la pachet), trebuie menținute multe programe diferite de recunoaștere. Urmărirea veniturilor amânate implică de obicei:

• Crearea de conturi de datorii separate pentru venit amânat
• Utilizarea instrumentelor automate de programare a veniturilor
• Integrarea facturare și a sistemelor contabile pentru pistele de audit
• Scanarea periodică a registrului pentru modificări contractuale
• Evaluarea impactului modificărilor de preț și upgrade-uri asupra sumelor recunoscute

Întrebările de autoevaluare pot fi, de asemenea, utile:

• Aveți clienți care plătesc în mod constant în avans pentru abonamente?
• Oferiți servicii care sunt consumate pe o perioadă extinsă de timp?
• Observați o creștere a complexității contractelor dumneavoastră?