Cum să monitorizezi și să îmbunătățești viteza vânzărilor în SaaS
SaaS B2B companii urmărirea vitezei de vânzare prin calificarea lead-urilor, alinierea echipei, structurarea tranzacțiilorși gestionarea pipeline-uluiPerioadele de conversie mai lungi sunt uneori legate de realocări bugetare sau ajustări ale priorităților cumpărătorilor.
Acest ghid oferă pași operaționali pentru a înregistra și analiza veniturile declarate pe parcursul mai multor intervale în pipeline.
Începeți prin definirea etapelor de bază ale procesului și notând timpul standard pentru trecerea între etape. Dacă datele raportează rate de câștig constante la 15 procente, integrați revizuiri ale evaluării lead-urilor în următorul ciclu operațional. Pentru tranzacțiile de pe piața medie care durează peste 90 de zile, practica recomandată este partajarea documentației de referință și a diagramelor de timp între echipele asociate.
Evaluați fluxul de lucru folosind întrebări precum:
- Ce procent din tranzacțiile finalizate au implicat disponibilitatea bugetului mai degrabă decât potrivirea produsului?
- Care este numărul tipic de zile în care tranzacțiile se află în etapa de “negociere” înainte de semnătura finală?
- Cât de des analizează împreună echipele de marketing și vânzări datele de pipeline?
- Materialele de prezentare manuale ocupă peste 20 la sută din timpul săptămânal al reprezentanților de vânzări?
Instantaneu de concept
-
Categorie: Operațiuni de Venituri
-
Folosit de: Furnizori B2B SaaS
-
Scop principal: Accelerarea vitezei și capacității pipeline-ului
-
Concepte înrudite: Calificarea lead-urilor, Scalarea operațiunilor, Optimizarea prețurilor, SaaS B2B
-
Etapa de Creștere: Scalare pe mid-market
Evaluați și Filtrați lead-urile din partea superioară a pâlniei
Procesul începe cu colectarea detaliilor de bază de la înregistrări anterioare ale clienților, cum ar fi dimensiunea organizației, industria relevantă sau secțiunile vizitate pe site. Datele arată că aproximativ 3% dintre prospectele din vârful pâlniei de vânzări sunt considerate lead-uri calificate pentru vânzări. În unele cazuri, o abordare amplă a filtrării direcționează prospectele către faze incipiente de examinare, fără un accent major pe metodele de alocare. Sortarea direcționează reprezentanții să își adapteze implicarea în oportunități în funcție de nivelul de potrivire. Atenția se îndreaptă către prospectele ale căror comportamente se leagă de etapele de cumpărare.
Când filtrele sunt aplicate, acestea servesc drept instrumente pentru sortarea profilurilor de afaceri în funcție de trăsături care pot fi măsurate.
Măsurarea duratei tipice pentru ca lead-urile din grupuri specifice să se deplaseze între etape ajută la menținerea unor puncte de comparație continue, care susțin analize neutre și repetabile ale pipeline-ului.
Cunoașterea cum să urmăriți viteza pipeline-ului de vânzări în SaaS se potrivește aici: utilizați viteza de mișcare în cadrul segmentelor pentru a informa când pragurile de scorare sunt gata pentru actualizări pe măsură ce condițiile rămân constante. Dacă sistemul dvs. automatizat de scorare a lead-urilor nu îmbunătățește ratele de conversie, revizuirea criteriilor de scor permite verificarea dacă modelul atribuie o pondere similară comportamentelor pasive, cum ar fi vizualizările de blog, și acțiunilor precum vizitele pe pagina de prețuri.
Pentru a calcula viteza reală a pipeline-ului dvs., extrageți patru puncte de date precise din CRM-ul dvs. și aplicați formula de mai jos:
Viteza de Vânzare = (Oportunități x Valoare Medie Tranzacție x Rata de Câștig) / Durata Ciclului de Vânzare
Acest calcul produce o valoare monetară care arată cât venit generează pipeline-ul zilnic. Această metrică este mai informativă decât simpla urmărire a veniturilor, deoarece dezvăluie punctele exacte de fricțiune operațională, cum ar fi un ciclu de vânzări blocat sau ratele de câștig în scădere, înainte ca acestea să impacteze cifrele finale de venituri.
|
Parametru Lead |
Scor Scăzut (1-3 Puncte) |
Scor Ridicat (7-10 Puncte) |
|
Titlul postului |
Colaborator Individual / Utilizator Final |
Director / VP / Decident la Nivel C |
|
Activitate Web |
Vizualizări Pagină Articol Blog General |
Pagina de prețuri / Vizualizări documentație de securitate |
|
Dimensiunea companiei |
1 – 20 Angajați |
100 – 500 Angajați (Profil Ideal) |
A Raport de generare de cerere a indicat că 68% dintre respondenții B2B au înregistrat o creștere a duratei ciclului lor de vânzări. Cifrele sunt legate de separarea prospecților cu activitate redusă în primele etape.
Compania de software pentru întreprinderi Avalara aplică criterii de calificare prestabilite atunci când grupează conturile după tipul de conformitate. Echipele de vânzări își direcționează timpul către organizații care menționează cerințe de localizare. Compoziția pipeline-ului include separarea de intrările cu mișcare limitată.
LISTĂ DE VERIFICARE GRATUITĂ pentru Accelerarea Ciclului de Viteză a Vânzărilor SaaS
Optimizați viteza pipeline-ului dumneavoastră și eliminați fricțiunea cu această listă de verificare aplicabilă.
-
Un cadru detaliat de audit diagnostic
-
Ajustări în timp real ale parametrilor de scorare a lead-urilor
-
Monitorizarea jaloanelor planului de acțiune reciproc
-
Formule de urmărire a randamentului veniturilor
Integrați fluxurile de lucru de Marketing și Vânzări
Echipele de marketing și vânzări stabilesc o definiție unică pentru Clienți potențiali calificați de marketing (MQLs) și Lead-uri Calificate de Vânzări (SQLs). Datele rezidă în propria lor zonă în cadrul unor sisteme care funcționează separat. Această configurație arată o legătură către achiziția de clienți. Reprezentanții de vânzări petrec aproximativ 22% din săptămâna lor cu vânzarea propriu-zisă; celelalte ore sunt dedicate căutărilor de conținut sau detalii despre lead-uri.
Conectarea automatizarea marketingului instrumentelor la CRM produce o singură înregistrare combinatăReprezentanții de vânzări obțin apoi acces la întregul set de interacțiuni anterioare pentru un potențial client. Această configurare permite mesajelor inițiale să facă referire la conținutul specific pe care potențialul client l-a vizualizat.
Planificarea auditurilor operațiunilor cu venituri fixe are loc ca parte a fluxului de lucru. Atunci când cifrele de viteză variază brusc de la o lună la alta, are sens să se împartă numerele în funcție de dimensiunea contractului, cum ar fi SMB, Mid-Market sau Enterprise. Această abordare evită ca diferite abordări de vânzare să distorsioneze imaginea de ansamblu. Revizuirile interdepartamentale, desfășurate la intervale regulate, se referă la termenii utilizați în timpul predărilor între echipe.
Elaborați un Acord privind Nivelul Serviciilor (SLA) între grupurile care detaliază urmărirea vânzărilor pentru un SQL cu scor ridicat, în decurs de 15 minute de la primirea alertei.
LISTĂ DE VERIFICARE GRATUITĂ pentru Accelerarea Ciclului de Viteză a Vânzărilor SaaS
Optimizați viteza pipeline-ului dumneavoastră și eliminați fricțiunea cu această listă de verificare aplicabilă.
-
Un cadru detaliat de audit diagnostic
-
Ajustări în timp real ale parametrilor de scorare a lead-urilor
-
Monitorizarea jaloanelor planului de acțiune reciproc
-
Formule de urmărire a randamentului veniturilor
Grupați caracteristici pentru a crește dimensiunea medie a tranzacției
Nivelurile de produse structurate în jurul metricilor de valoare, în loc de reduceri forfetare, arată legături cu dimensiunea medie a tranzacției și ratele de conversie. Companiile de software înregistrează rate de conversie mai mici în situațiile în care cumpărătorilor li se oferă o alegere între formate de pachete fixe la prețuri mai ridicate; în schimb, puteți oferi opțiuni de extindere, suplimente premium sau prețuri bazate pe utilizare structuri. Cumpărătorii încep de la un anumit nivel de preț și parcurg etape care se leagă de modificările valorii contului, corelate cu volumul de utilizare în timp.
Actualizări de pachete necesită verificarea duratei ciclului de vânzări pentru diferite segmente de utilizatori. Un pachet nou poate prelungi uneori negocierile, iar această situație duce adesea la o revizuire a transparenței prețurilor. Modificările structurii add-on-urilor se referă la modul în care upgrade-urile self-serve interacționează cu punctele de decizie în timpul procesului de achiziție.
|
Componentă Treaptă de Prețuri |
Nivel de bază (Expansiune Redusă) |
Nivel Enterprise (Viteză Ridicată) |
|
Metrică de valoare |
Până la 5 utilizatori |
Locuri nelimitate, contorizate după apeluri API |
|
Structurare de add-on-uri |
Suport standard prin e-mail |
Manager de cont dedicat + Securitate personalizată |
HubSpot utilizează un sistem modular Structura de prețuri în cadrul centrelor sale de Marketing, Vânzări și Servicii. Această arhitectură permite companiilor să ajusteze treptat metricele de utilizare prin adăugarea succesivă de funcționalități premium, ceea ce se conectează la valoarea contractului, în timp ce achiziția inițială rămâne la un nivel stabilit.
LISTĂ DE VERIFICARE GRATUITĂ pentru Accelerarea Ciclului de Viteză a Vânzărilor SaaS
Optimizați viteza pipeline-ului dumneavoastră și eliminați fricțiunea cu această listă de verificare aplicabilă.
-
Un cadru detaliat de audit diagnostic
-
Ajustări în timp real ale parametrilor de scorare a lead-urilor
-
Monitorizarea jaloanelor planului de acțiune reciproc
-
Formule de urmărire a randamentului veniturilor
Implementați Săli de Vânzări Digitale pentru a scurta ciclul
O metodă utilizată în vânzările SaaS implică plasarea tuturor documentelor tranzacției într-o singură cameră de vânzări digitală. În SaaS B2B, ciclurile de vânzări variază ca durată deoarece comitetele de achiziții examinează studii de caz, documentații de securitate și propuneri găsite în diferite corespondențe de email.
Datele indică faptul că jumătate dintre echipele de vânzări B2B raportează că încheierea tranzacțiilor necesită 4 până la 7 luni de contact continuu. O cameră de vânzări digitală oferă un link unic, personalizabil care conține demonstrații de produs, planuri de acțiune comuneși întrebări frecvente. Permite părților interesate să revizuiască informațiile din acea locație și să ia decizii mai rapide cu privire la achiziții.
Procesul de colaborare utilizează un număr stabilit de etape pentru a proteja elanul în cadrul acestor medii. Atunci când răspunsurile scad în faza planului de acțiune reciproc, numărul de pași pentru cumpărător ar trebui redus. Fiecare etapă importantă ar trebui să listeze un proprietar din fiecare parte pentru a menține elanul și a preveni ca părțile interesate externe să abandoneze spațiul.
Daniel Priestly’s “Regula 7, 11, 4” stabilește că un cumpărător mediu parcurge șapte ore de conținut prin unsprezece puncte de contact și patru canale înainte de achiziție. Centralizarea acestui material are un efect asupra modului de livrare.
Compania de rețea de afaceri Crossbeam au utilizat camerele de vânzări Trumpet Digital în timpul tranzacțiilor enterprise. Propunerile, studiile de caz și planurile de acțiune comune au fost plasate împreună în interiorul unor spații personalizate. Aranjamentul a implicat identificarea de părți interesate suplimentare și observarea evoluției comitetului prin etapele sale.
Concluzie
Îmbunătățirea vitezei vânzărilor include examinarea modului în care datele sunt colectate, stocate și partajate în conformitate cu procedurile stabilite. Documentarea de rutină a pașilor fluxului de lucru înregistrează acțiunile în fiecare punct. Indicatorii de calificare și stocarea informațiilor despre cumpărători ajută la înregistrarea statusului în etapele selectate. Înregistrările stocate servesc drept puncte de referință utile, cu protocoale predefinite. De asemenea, sprijină reprezentanții de vânzări și distribuția fluxului lor de lucru.
Întrebări frecvente
-
Calculul vitezei de vânzare implică înmulțirea oportunităților dintr-un pipeline activ cu dimensiunea medie a unei tranzacții și rata de succes. Acel produs va fi apoi împărțit la durata ciclului mediu de vânzare. Cifra rezultată se va baza apoi pe mișcarea zilnică a vânzărilor în pipeline.
-
Camerele de vânzări digitale combină diverse elemente ale unei tranzacții de vânzări într-un singur link. Aceste elemente pot include oferte, planuri de acțiune comune sau revizuiri de securitate. Configurația oferă membrilor unui comitet de achiziție acces la documente într-un spațiu partajat. Acest lucru elimină fricțiunea e-mailului și permite unui comitet de achiziție cu multiple departamente să revizuiască documentele și să ajungă la un acord în același timp.
-
Vânzările cu reducere tind să afecteze negativ marjele de profit imediat, în timp ce pachetele modulare permit cumpărătorilor să înceapă la un nivel de preț cu care se simt confortabil și apoi să renunțe la pachet pe măsură ce utilizarea lor crește.
-
Dacă sistemul tău de scorare a lead-urilor nu arată nicio modificare în ratele de conversie ulterioare, auditează parametrii. Parametrii se pot referi la comportamente pasive, precum vizualizările de blog. Ajustarea ponderilor scorului are loc către acțiuni cum ar fi interacțiunea cu pagina de prețuri sau descărcările documentației de securitate.
-
Sistemele integrează și combină date din surse dispersate, astfel încât reprezentanții de vânzări obțin un istoric complet al interacțiunilor cu lead-urile înainte de contact. Aceste înregistrări asociază mesajele cu pașii specifici pe care prospectul i-a parcurs deja.
-
Un Acord la Nivel de Serviciu (SLA) interdepartamental este creat de organizație. Este specificat un prag de 15 minute pentru răspunsuri. Se ia legătura rapid pentru a obține avantajul angajamentului cumpărătorului înainte ca acesta să-și piardă interesul pentru produs sau să analizeze concurența.
-
Datele de pipeline sunt segmentate pentru a minimiza distorsiunea metricilor. Întreprinderile Mici și Mijlocii (IMM), Piața Medie și Companiile Mari sunt exemple de categorizări mixte ale conturilor. Efectele reziduale cauzate de dimensiunile variate ale contractelor sunt diminuate prin această segmentare. Metricile operaționale sunt derivate din metrici medii privind dimensiunea și durata tranzacțiilor.
-
Vânzările internaționale includ metode de plată locale, tranzacții în mai multe monede și conformitatea. Într-un cadru centralizat de venituri, fricțiunea localizată este minimizată, iar clienții nu abandonează tranzacția în timpul procesului de finalizare a comenzii.
Ești gata să începi?
Am trecut prin ceea ce treceți și dumneavoastră. Haideți să împărtășim cei 19 ani de experiență ai noștri și să transformăm visurile dumneavoastră globale în realitate.