Мозаїчне зображення

Як побудувати маркетингову стратегію утримання клієнтів SaaS

Автор: Maddalena Ferracin

Перевірено: Pamela Martinsek, Віце-президент зі стратегії

Щоб побудувати фреймворк утримання клієнтів SaaS, компанії узгоджують внутрішні дані з автоматизованими робочими процесами комунікації протягом усього життєвого циклу користувача. Цей процес має значення, оскільки середня вартість утримання клієнта становить приблизно одну п'яту від вартості залучення нового.

Цей посібник містить технічні кроки для застосування стратегій утримання клієнтів SaaS, які зосереджені на автоматизації, самообслуговуванні та розширенні на основі даних.

Огляд концепції

Крок 1

Аудит метрик стану вашої підписки

Перед запуском нових кампаній команди зазвичай переглядають поточні показники ефективності спочатку. Це означає розрахунок ваших коефіцієнт відтоку, Чисте утримання доходу (NRR)та життєву цінність клієнта (CLV) показників для виявлення областей, де дохід може зменшуватися. Ці показники вказують, чи основна проблема пов'язана з добровільним відтоком або мимовільний відтік пов'язана з несплатами.

 

Показник

Формула розрахунку

Галузевий еталон SaaS

коефіцієнт відтоку

(Втрачені клієнти / Загальна кількість клієнтів) x 100

< 5% щорічно

NRR

(Початковий MRR + Розширення – Відтік) / Початковий MRR

> 100% для зростання

CLV

Середній дохід на акаунт / Рівень відтоку клієнтів

3-кратна вартість залучення

 

Питання для самооцінки:

  • Чи відбувається відтік клієнтів відразу після онбордингу чи через кілька місяців?
  • Який відсоток втраченого доходу пов'язаний із простроченими кредитними картками?
  • Чи щомісячні плани або Річний періодичний дохід (ARR) показують різні результати?

Відповіді на ці питання слугують вхідними даними для планування. Ранній відтік клієнтів часто пов'язаний з процесом навчання. У випадках мимовільного відтоку увага часто зміщується в бік відновлення доходів SaaS.

Безкоштовний контрольний список з маркетингу утримання клієнтів SaaS

Покроковий фреймворк для максимізації утримання клієнтів SaaS та оптимізації стратегій утримання клієнтів SaaS:

  • Галочка

    Детальний аудит NRR та показників відтоку

  • Галочка

    Тригери автоматизації для циклів поновлення

  • Галочка

    Робочі процеси персоналізації для користувачів із високим ризиком

  • Галочка

    Дієві кроки з управління простроченими платежами

Отримайте БЕЗКОШТОВНИЙ контрольний список
Крок 2

Впровадження систем автоматизації поновлення

Автоматизація поновлення працює всередині розрахунковий цикл.

Тригери даних використовуються для забезпечення того, щоб взаємодія з користувачем відбувалася за певною послідовністю подій. Система надсилає повідомлення про наближення поновлення та застосовує логіку повторних спроб у разі невдалої обробки транзакцій, замість того, щоб здійснювати лише пряму спробу списання коштів з картки. Такі кроки стосуються скасування облікового запису та втома від підписок.

Порада

Невдала оплата не повинна призводити до негайного припинення надання послуг – компанії зазвичай застосовують «пільговий період» від трьох до семи днів. Автоматизована система потім надсилає серію електронних листів протягом цього інтервалу з проханням оновити платіжні дані.

Як PayPro Global може допомогти

PayPro Global охоплює автоматизовані dunning management разом з інтелектуальною маршрутизацією для глобальні платежі. Ця домовленість дозволяє системі вибрати інший шлюз, коли місцевий банк обмежує початкову транзакцію. Після цього підписка залишається зазначеною як активна.

Безкоштовний контрольний список з маркетингу утримання клієнтів SaaS

Покроковий фреймворк для максимізації утримання клієнтів SaaS та оптимізації стратегій утримання клієнтів SaaS:

  • Галочка

    Детальний аудит NRR та показників відтоку

  • Галочка

    Тригери автоматизації для циклів поновлення

  • Галочка

    Робочі процеси персоналізації для користувачів із високим ризиком

  • Галочка

    Дієві кроки з управління простроченими платежами

Отримайте БЕЗКОШТОВНИЙ контрольний список
Крок 3

Розгортайте сегментовані email-подорожі

Електронна пошта досі функціонує як канал у межах SaaS налаштування утримання. Формат обробляє масові повідомлення разом з персоналізованими повідомленнями. Команди створюють окремі автоматизовані робочі процеси, прив'язані до різних дій користувачів. Це охоплює користувачів, які неактивні протягом тижнів, або тих, хто наближається до встановлених лімітів сховища чи місць. Ці послідовності вбудовують деталі, пов'язані з продуктом, у шлях клієнта через вибрані інтервали.

 

  • Кампанії з повернення клієнтів: Орієнтуйтесь на користувачів, які скасували підписку, за допомогою стратегії повернення клієнтів що включає одноразові знижки або сповіщення про випуск нових функцій.
  • Тригери допродажу: Коли користувач досягає 80% ліміту даних або кількості місць, активуйте автоматичний електронний лист як частину вашої стратегії допродажу.
Примітка

Автоматизація маркетингу інструменти іноді додають SMS або мобільні push-сповіщення до загального набору. Ці канали демонструють вищі показники відкриття порівняно з електронною поштою при надсиланні термінових повідомлень, таких як попередження про призупинення облікового запису.

Безкоштовний контрольний список з маркетингу утримання клієнтів SaaS

Покроковий фреймворк для максимізації утримання клієнтів SaaS та оптимізації стратегій утримання клієнтів SaaS:

  • Галочка

    Детальний аудит NRR та показників відтоку

  • Галочка

    Тригери автоматизації для циклів поновлення

  • Галочка

    Робочі процеси персоналізації для користувачів із високим ризиком

  • Галочка

    Дієві кроки з управління простроченими платежами

Отримайте БЕЗКОШТОВНИЙ контрольний список
Крок 4

Забезпечте комплексні портали самообслуговування

Багато користувачів віддають перевагу самостійному керуванню своїми підписками, замість того, щоб звертатися до служби підтримки. Платформи повинні включати функції, де клієнти можуть обирати оновлення, Зниження тарифу, або опції призупинення в керування підписками особистому кабінеті.

 

Порада

Коли надходить запит на скасування, одним із можливих варіантів є пропозиція періоду “призупинення”, що триває від одного до трьох місяців. Облікові записи залишаються дійсними протягом цього періоду. Люди з тимчасовими бюджетними обмеженнями часто вважають такий підхід одним із найкращих.

Транзакції самообслуговування для оновлень або додавання послуг пов'язуються з кількістю звернень до служби підтримки та загальними моделями взаємодії клієнтів із сервісом.

Безкоштовний контрольний список з маркетингу утримання клієнтів SaaS

Покроковий фреймворк для максимізації утримання клієнтів SaaS та оптимізації стратегій утримання клієнтів SaaS:

  • Галочка

    Детальний аудит NRR та показників відтоку

  • Галочка

    Тригери автоматизації для циклів поновлення

  • Галочка

    Робочі процеси персоналізації для користувачів із високим ризиком

  • Галочка

    Дієві кроки з управління простроченими платежами

Отримайте БЕЗКОШТОВНИЙ контрольний список
КРОК 5

Використовуйте власні дані для персоналізації

Власні дані складаються з відомостей, які ваша компанія збирає безпосередньо від користувачів. Такі відомості, як записи про покупки та поведінка в застосунку належать до цієї групи.

Компанії застосовують їх для розрахунку Оцінка залученості клієнтів відповідно до частоти входу та активності використання функцій. Ця інформація може сприяти переходу до повинен бути заснований на використанні у випадках, коли така структура відповідає спостережуваним моделям поведінки користувачів.

 

Активність користувачів

Вплив залученості

Тригер дії

Щоденний вхід

Високий позитив

Дії не потрібні

Відсутність входу протягом 7 днів

Негативний

Електронний лист “Ми за Вами сумуємо”

Досягнуто ліміту використання

Високий позитив

Дохід від розширення пропонувати

Порада

Якщо ви помітили, що один сегмент користувачів демонструє нижчу активність щодо певної цінної функції, надайте їм коротке відео-демо. Покращення в рівень впровадження функцій як правило, безпосередньо пов'язані з показниками утримання з часом.

Висновок

Побудова Стратегія утримання клієнтів SaaS передбачає перехід від пасивного білінгу до активної автоматизації поновлень разом із сегментованою комунікацією.

Деякі команди переглядають свої SaaS-показники впроваджуючи опції самообслуговування. Цей крок змінює обсяг роботи, з якою стикаються клієнти, коли вони вирішують, чи продовжувати співпрацю з брендом. З часом повторне використання цих кроків пов'язане з MRR та до поступових змін через дохід від розширення.

Поширені запитання

Готові розпочати?

Ми були там, де ви зараз. Дозвольте нам поділитися нашим 19-річним досвідом і втілити ваші глобальні мрії в реальність.

Мозаїчне зображення
ukУкраїнська