Як побудувати маркетингову стратегію утримання клієнтів SaaS
Щоб побудувати фреймворк утримання клієнтів SaaS, компанії узгоджують внутрішні дані з автоматизованими робочими процесами комунікації протягом усього життєвого циклу користувача. Цей процес має значення, оскільки середня вартість утримання клієнта становить приблизно одну п'яту від вартості залучення нового.
Цей посібник містить технічні кроки для застосування стратегій утримання клієнтів SaaS, які зосереджені на автоматизації, самообслуговуванні та розширенні на основі даних.
Огляд концепції
-
Категорія:
Маркетинг із утримання та відновлення доходу
-
Використовується: B2B SaaS та цифрові постачальники
-
Основна мета: Автоматизуйте поновлення та зменшіть відтік клієнтів
-
Етап зростання: Масштабування та глобальне розширення
Аудит метрик стану вашої підписки
Перед запуском нових кампаній команди зазвичай переглядають поточні показники ефективності спочатку. Це означає розрахунок ваших коефіцієнт відтоку, Чисте утримання доходу (NRR)та життєву цінність клієнта (CLV) показників для виявлення областей, де дохід може зменшуватися. Ці показники вказують, чи основна проблема пов'язана з добровільним відтоком або мимовільний відтік пов'язана з несплатами.
|
Показник |
Формула розрахунку |
Галузевий еталон SaaS |
|
коефіцієнт відтоку |
(Втрачені клієнти / Загальна кількість клієнтів) x 100 |
< 5% щорічно |
|
NRR |
(Початковий MRR + Розширення – Відтік) / Початковий MRR |
> 100% для зростання |
|
CLV |
Середній дохід на акаунт / Рівень відтоку клієнтів |
3-кратна вартість залучення |
Питання для самооцінки:
- Чи відбувається відтік клієнтів відразу після онбордингу чи через кілька місяців?
- Який відсоток втраченого доходу пов'язаний із простроченими кредитними картками?
- Чи щомісячні плани або Річний періодичний дохід (ARR) показують різні результати?
Відповіді на ці питання слугують вхідними даними для планування. Ранній відтік клієнтів часто пов'язаний з процесом навчання. У випадках мимовільного відтоку увага часто зміщується в бік відновлення доходів SaaS.
Безкоштовний контрольний список з маркетингу утримання клієнтів SaaS
Покроковий фреймворк для максимізації утримання клієнтів SaaS та оптимізації стратегій утримання клієнтів SaaS:
-
Детальний аудит NRR та показників відтоку
-
Тригери автоматизації для циклів поновлення
-
Робочі процеси персоналізації для користувачів із високим ризиком
-
Дієві кроки з управління простроченими платежами
Впровадження систем автоматизації поновлення
Автоматизація поновлення працює всередині розрахунковий цикл.
Тригери даних використовуються для забезпечення того, щоб взаємодія з користувачем відбувалася за певною послідовністю подій. Система надсилає повідомлення про наближення поновлення та застосовує логіку повторних спроб у разі невдалої обробки транзакцій, замість того, щоб здійснювати лише пряму спробу списання коштів з картки. Такі кроки стосуються скасування облікового запису та втома від підписок.
Невдала оплата не повинна призводити до негайного припинення надання послуг – компанії зазвичай застосовують «пільговий період» від трьох до семи днів. Автоматизована система потім надсилає серію електронних листів протягом цього інтервалу з проханням оновити платіжні дані.
B2B-компанія з розробки програмного забезпечення зафіксувала зміну рівня відтоку на 12% після того, як розіслала електронні листи з темою «Ваша підписка поновлюється через 7 днів». Усередині було посилання для оновлення платіжних методів разом із переліком функцій, до яких обліковий запис мав найбільший доступ.
PayPro Global охоплює автоматизовані dunning management разом з інтелектуальною маршрутизацією для глобальні платежі. Ця домовленість дозволяє системі вибрати інший шлюз, коли місцевий банк обмежує початкову транзакцію. Після цього підписка залишається зазначеною як активна.
Безкоштовний контрольний список з маркетингу утримання клієнтів SaaS
Покроковий фреймворк для максимізації утримання клієнтів SaaS та оптимізації стратегій утримання клієнтів SaaS:
-
Детальний аудит NRR та показників відтоку
-
Тригери автоматизації для циклів поновлення
-
Робочі процеси персоналізації для користувачів із високим ризиком
-
Дієві кроки з управління простроченими платежами
Розгортайте сегментовані email-подорожі
Електронна пошта досі функціонує як канал у межах SaaS налаштування утримання. Формат обробляє масові повідомлення разом з персоналізованими повідомленнями. Команди створюють окремі автоматизовані робочі процеси, прив'язані до різних дій користувачів. Це охоплює користувачів, які неактивні протягом тижнів, або тих, хто наближається до встановлених лімітів сховища чи місць. Ці послідовності вбудовують деталі, пов'язані з продуктом, у шлях клієнта через вибрані інтервали.
- Кампанії з повернення клієнтів: Орієнтуйтесь на користувачів, які скасували підписку, за допомогою стратегії повернення клієнтів що включає одноразові знижки або сповіщення про випуск нових функцій.
- Тригери допродажу: Коли користувач досягає 80% ліміту даних або кількості місць, активуйте автоматичний електронний лист як частину вашої стратегії допродажу.
Автоматизація маркетингу інструменти іноді додають SMS або мобільні push-сповіщення до загального набору. Ці канали демонструють вищі показники відкриття порівняно з електронною поштою при надсиланні термінових повідомлень, таких як попередження про призупинення облікового запису.
Безкоштовний контрольний список з маркетингу утримання клієнтів SaaS
Покроковий фреймворк для максимізації утримання клієнтів SaaS та оптимізації стратегій утримання клієнтів SaaS:
-
Детальний аудит NRR та показників відтоку
-
Тригери автоматизації для циклів поновлення
-
Робочі процеси персоналізації для користувачів із високим ризиком
-
Дієві кроки з управління простроченими платежами
Забезпечте комплексні портали самообслуговування
Багато користувачів віддають перевагу самостійному керуванню своїми підписками, замість того, щоб звертатися до служби підтримки. Платформи повинні включати функції, де клієнти можуть обирати оновлення, Зниження тарифу, або опції призупинення в керування підписками особистому кабінеті.
Коли надходить запит на скасування, одним із можливих варіантів є пропозиція періоду “призупинення”, що триває від одного до трьох місяців. Облікові записи залишаються дійсними протягом цього періоду. Люди з тимчасовими бюджетними обмеженнями часто вважають такий підхід одним із найкращих.
Транзакції самообслуговування для оновлень або додавання послуг пов'язуються з кількістю звернень до служби підтримки та загальними моделями взаємодії клієнтів із сервісом.
Безкоштовний контрольний список з маркетингу утримання клієнтів SaaS
Покроковий фреймворк для максимізації утримання клієнтів SaaS та оптимізації стратегій утримання клієнтів SaaS:
-
Детальний аудит NRR та показників відтоку
-
Тригери автоматизації для циклів поновлення
-
Робочі процеси персоналізації для користувачів із високим ризиком
-
Дієві кроки з управління простроченими платежами
Використовуйте власні дані для персоналізації
Власні дані складаються з відомостей, які ваша компанія збирає безпосередньо від користувачів. Такі відомості, як записи про покупки та поведінка в застосунку належать до цієї групи.
Компанії застосовують їх для розрахунку Оцінка залученості клієнтів відповідно до частоти входу та активності використання функцій. Ця інформація може сприяти переходу до повинен бути заснований на використанні у випадках, коли така структура відповідає спостережуваним моделям поведінки користувачів.
|
Активність користувачів |
Вплив залученості |
Тригер дії |
|
Щоденний вхід |
Високий позитив |
Дії не потрібні |
|
Відсутність входу протягом 7 днів |
Негативний |
Електронний лист “Ми за Вами сумуємо” |
|
Досягнуто ліміту використання |
Високий позитив |
Дохід від розширення пропонувати |
Якщо ви помітили, що один сегмент користувачів демонструє нижчу активність щодо певної цінної функції, надайте їм коротке відео-демо. Покращення в рівень впровадження функцій як правило, безпосередньо пов'язані з показниками утримання з часом.
Висновок
Побудова Стратегія утримання клієнтів SaaS передбачає перехід від пасивного білінгу до активної автоматизації поновлень разом із сегментованою комунікацією.
Деякі команди переглядають свої SaaS-показники впроваджуючи опції самообслуговування. Цей крок змінює обсяг роботи, з якою стикаються клієнти, коли вони вирішують, чи продовжувати співпрацю з брендом. З часом повторне використання цих кроків пов'язане з MRR та до поступових змін через дохід від розширення.
Поширені запитання
-
Автоматичне поновлення – це назва специфічної схеми виставлення рахунків. Наприкінці платіжного циклу система автоматично списує кошти з картки клієнта. Це часто призводить до невдалі платежі. Автоматизація поновлень відрізняється. Вона використовує відновлення доходів SaaS інструменти, включно з повідомленнями, повторними спробами та відображенням варіантів оплати перед зміною статусу облікового запису.
-
Завданням команд успіху клієнтів є аналіз поведінкових даних клієнтів. Ці дані використовуються для розрахунку показник залученості клієнтів, який фіксує, як часто клієнти входять у систему та які функції продукту вони використовують. Поведінкові зміни в цих даних часто призводять до активації автоматичних повідомлень, а іноді й до звернення з боку менеджер з клієнтського успіху.
-
Відтік (Churn) означає втрату підписників за певний період часу. Чистий коефіцієнт утримання доходу означає позитивне зростання підписки на програмне забезпечення, що включає дохід від розширення від існуючих передплатників. Це свідчить про успіх вашого утримання та розширення клієнтської бази стратегії.
-
Зазвичай річний показник відтоку B2B SaaS бізнесу становить близько 5%. Варіації цього показника, розраховані щоквартально або щомісячно, вважаються здоровими в діапазоні від 3 до 5% і є корисними індикаторами поточного стану вашого продукту та наскільки добре ви розбудували свій процес онбордингу.
-
Портали самообслуговування надають власникам облікових записів способи управляти підписками, змінювати платіжних методів, та переглядати рахунки-фактури за потреби. Налаштування надає прямий доступ користувачам до цих функцій і пов'язане з номерами запитів на підтримку в обраних ситуаціях.
-
Коригування цін стосується Середній дохід на користувача (ARPU). Ці зміни іноді збігаються з динамікою показників відтоку клієнтів, залежно від того, як клієнти оцінюють витрати порівняно з отриманою цінністю. Один підхід щодо CLV зосереджується на Багаторівневе ціноутворення у поєднанні з додатковими функціями, які коригуються відповідно до цінності, отриманої клієнтами.
-
Ряд стратегії повернення клієнтів заходів починається з аналізу опитування при виході що перераховують причини відходу. Ці деталі впливають на формулювання, що використовується в подальших повідомленнях. Один випадок передбачає автоматизоване повідомлення, яке представляє Зниження тарифу варіант або невелике коригування, що в деяких ситуаціях повертає обліковий запис в активний статус.
Готові розпочати?
Ми були там, де ви зараз. Дозвольте нам поділитися нашим 19-річним досвідом і втілити ваші глобальні мрії в реальність.