SaaS 指标和 KPI
什么是SaaS应付账款周转天数 (DPO)?
什么是SaaS应付账款周转天数 (DPO)?
应付账款周转天数 (DPO) 是一项财务指标,用于衡量公司支付债权人、供应商和销售商款项所需的时间长短。对于SaaS公司而言,其供应商主要是数据中心和云托管服务提供商(例如AWS、Microsoft Azure)、第三方API集成服务提供商、数字营销机构以及各种软件工具订阅供应商,因为它们不持有实物库存。
如何逐步计算DPO?
对于SaaS DPO计算,您需要参考资产负债表中的应付账款 (AP),以及损益表 (P&L) 中的营收成本(有时报告为销货成本 (COGS))和运营费用 (OpEx)。由于SaaS业务通常没有实物库存,您需要在正常的托管销货成本之外,将“运营费用 (OpEx)”中的营销工具和软件订阅也包括在内,以确保您的总对外负债数字正确无误。
数学公式是: DPO = (应付账款 ÷ 供应商相关费用总额) × 天数。
SaaS 实操示例:
以下是如何计算一个快速增长的 SaaS 业务在一个 365 天的财年内的年度 DPO。
- 步骤 1找出期末应付账款。您的年终资产负债表显示您的应付账款余额为 $150,000。
- 步骤 2:确定年度现金总支出。您的损益表列出年度托管和API销货成本为400,000美元,以及年度运营支出(软件工具、经常性承包商费用、营销服务)为800,000美元。综上所述,您的相关支出总计1,200,000美元。
- 步骤 3:执行计算。首先,用您的应付账款除以您的总支出,然后将结果乘以该期间的天数。
因此,这表明该企业通常在约45.6天(≈46天)内支付其发票。
DPO 如何影响 SaaS 的营运资金和资金续航?
- 营运资金优化: SaaS模式需要在产品和客户获取方面进行前期投入。DPO的管理方式会影响用于增长计划的运营资金(不产生利息)的可用性。
- 扩展:对于尚未实现正现金流的风险投资支持初创公司而言,支付周期管理可以影响其现金储备期的长短。当一家早期初创公司将付款条款从净30天过渡到净60天时,由此产生的10万美元额外现金,可以在潜在的稀释性融资需求出现之前,为其争取到额外一到两周的运营时间。
DPO 如何在 SaaS 行业中分阶段进行基准比较?
- 早期/A轮初创公司(30至45天): 他们通常表现出议价能力较弱,这一特点与其当前发展阶段相符。初创公司的支付安排通常涉及Net-30(30天信用期)或立即信用卡支付,这是由于其信用记录尚在发展中所致。
- 成长阶段公司(45至60天)在此阶段的公司交易量显著增加,并获得B轮或C轮融资。这使得可以讨论延长付款期限。供应商在与高增长客户签订长期合同时,有时会提供Net-45或Net-60的付款条件。
- 成熟或盈利的企业SaaS(60至90天以上)上市或利润极高的企业软件公司拥有强大的采购能力。他们通常会设定条款,使其全球业务按Net-60或Net-90的支付周期运行,实质上是利用供应商的资金来提升其企业的现金转换指标。
如何在不损害供应商信任的情况下设定供应商付款期限目标?
- 细分关键供应商和商品供应商: 绝不要考虑拖延支付给您的任务关键型基础设施合作伙伴,例如云托管服务提供商(如AWS)或核心数据库。一旦在那一点发生中断,整个过程将彻底终止。在考虑调整付款期限时,非关键软件工具、营销机构或咨询公司可以被确定为考虑对象。
- 标准化新的采购流程涉及标准化;通常情况下,除非合同规模增加,否则不会与现有合作伙伴重新协商条款。相反,应制定一项政策,要求所有新供应商在签订合同前必须接受45天或60天净支付条款。
- 确保极致的可预测性:供应商重视可靠性胜过速度。如果您采用“Net-60”付款条件,您的自动化会计系统应在第60天准确处理付款。减少逾期付款和管理问题与长期建立信任密切相关。
更高的 DPO 有哪些好处?
- 高DPO对应于企业内部运营获得的、不涉及利息支付的资金。
- 因递延供应商付款而留存的现金,可被分配至具有明确回报潜力的渠道,例如销售人员发展或启动拓展客户获取活动。
- 现金周转周期 (CCC) 的调整可能会对资产负债表的状况产生影响。CCC 衡量的是将资源投资转化为客户订阅现金流入所需的时间。展现出的资本效率可能会影响潜在投资者或收购公司的兴趣水平。
结论
管理应付账款周转天数与SaaS企业内部的资本效率方面相关。迭代过程、付款条款的调整以及在新供应商协议中纳入延长条款都可能影响 现金流。
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