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什么是SaaS生命周期(行为)邮件触发器?

作者: 奥列克桑德拉·布坚科,文案撰稿人

审阅者: Marta Dozorska, 产品副总裁

什么是SaaS生命周期(行为)邮件触发器

什么是SaaS生命周期(行为)邮件触发器?

SaaS生命周期(行为)电子邮件触发器是一种自动化消息或电子邮件,其发送原因通常是用户在SaaS产品中采取(或未采取)了特定操作。触发器经常出现在用户完成新手引导后、用户达到指定限制时,或者用户活跃了一段时间后其活跃度下降时。

  • 该触发机制基于产品内的用户事件。
  • 条件分支等功能,允许您根据用户是否已回复上一条消息来选择下一条消息。
  • 产品分析与CRM数据的结合使用,是与触发器的当前状态和定义相关的因素。

示例:

  1.   如果用户未完成设置流程和一项集成,将提供一封包含引导式教程的电子邮件。
  2.   当试用账户达到使用限制时,用户会收到一条消息,其中包含有关付费方案及其更高使用上限的信息。
  3.   账户登录频率正在下降,因此在续订期前发送一封唤回邮件是促使用户回访的绝佳方式。

行为触发器、时间触发器和群组触发器之间有什么区别?

SaaS行为触发器由应用内行为(或缺少此类行为)激活,例如成功注册、放弃结账或七天不活动。 

时间触发器与行为无关,并按照特定时间表设置;你可能会收到关于14天试用的提醒邮件,或每月的使用情况更新。 

群组触发器是另外两种触发器的组合:在根据共同特征(如套餐层级、注册来源、行业)细分用户后,你将逻辑应用于该群组。

行为触发器通常会导致特定结果,这与对用户行为信号的直接响应相关。时间触发器往往具有一定程度的可预测性,并且设置程序也更简单,因为它们不依赖于实时用户行为跟踪。群组触发器无需事件系统设置即可提供更多上下文,并可能影响您的消息的相关性。

使用技巧:
  • 在扩展到时间或群组逻辑之前,先从三到四个高影响力的行为触发器开始。
  • 对于任何可预测的事件,例如账单提醒,请使用定时触发器,以保持系统简洁。
  • 在现有触发器之上叠加同类群组细分,而不是首先构建它
  • 保持每个触发器单一用途,以便分支逻辑易于调试。 

为什么行为触发邮件的表现优于静态群发活动?

静态广播营销活动在同一天向整个列表发送相同消息,无论每个收件人处于其客户旅程的哪个阶段。基于行为的邮件旨在在用户有明确意图或遇到困难时吸引他们,它们与特定的打开率和点击率相关联,并且往往显示出较低的退订率。

请记住
  • 相关性可以提高参与度,但前提是底层的事件数据准确无误。
  • 广播适用于与所有收件人相关的公告,例如政策更新。
  • 观察到频繁触发会影响与行为相关性相关的信任水平。

设置行为触发器需要哪些事件埋点和分析堆栈?

要使用SaaS行为触发器,您需要建立一个数据管道,将数据传输到您的电子邮件引擎。这意味着您将需要一个产品分析工具,或者一个来自数据仓库的数据流,该数据流能够记录精确到功能级别的用户行为,并捕获登录事件和更新。所有这些都可以与一个客户互动平台结合使用,该平台可以跟踪这些行为并以消息回应。最有可能的是,客户数据平台(CDP)将充当中间层,整合您网站、产品界面和计费系统中的单一用户身份,从而使您的触发器能够基于一致用户的统一档案运行。

优点

缺点

电子邮件通信中观察到的相关性和参与度

需要坚实可靠的事件跟踪基础设施

个性化无需直接手动分发消息即可运作

构建和维护主题通常涉及比广播更复杂的流程

早期识别客户流失风险和追加销售机会

规则的管理影响过度触发事件的频率

提高激活和留存指标

需要持续测试和数据卫生

 

从注册到赢回的每个SaaS生命周期阶段的邮件触发器示例有哪些?

示例包括: 

  • 注册: 系统发送欢迎邮件以确认账户创建并详细说明后续步骤。
  • 入职引导: 系统显示相对于48小时时间范围的指定配置步骤的完成状态。
  • 产品 激活: 这包括在客户完成一项主要互动活动后发送电子邮件。
  • 功能 采用: 当用户活动表明某个未充分利用的功能可能带来好处时,系统会发送一封突出该特定功能的电子邮件。
  • 续订: 在付款截止日期前发送提醒邮件,最好是在接近使用上限时发送。
  • 客户流失: 当登录或功能使用频率下降时,会发出重新互动邮件,这种模式通常被视为与SaaS客户流失相关。
  • 挽回客户: 在用户不活跃或账户取消一段时间后,会发送一份挽回客户的优惠。

我需要生命周期邮件触发器吗?

请大家思考:

  1. 使用周期中是否有某个环节,如果加以突出,可以得到强化?
  2. 关于群发邮件策略的有效性以及用户对这些邮件的参与度,您有什么观察?
  3. 用户流失是否主要与用户不活跃或功能使用量下降等特定事件,以及既定的行为模式相符?

需要考虑的决定性标准是:

  •       活跃用户数量,因为规模越大,触发速度越快
  •       事件数据的可用性以及匹配的电子邮件/互动平台
  •       您的团队设置和操作触发逻辑的能力
  •       如果目前您严重依赖手动或一刀切的电子邮件营销活动

结论

这里的关键在于,行为邮件触发器将遵循日历计划的常规邮件营销活动,转变为基于用户在使用软件时的行为的活动。行为邮件旨在契合客户的产品旅程,能够影响他们的参与度、使用时长和订阅状态。

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